Formules in Excel worden gebruikt om berekeningen of andere acties uit te voeren op gegevens die in de formule zijn ingevoerd en / of in programmabestanden zijn opgeslagen.
Ze kunnen variëren van elementaire wiskundige bewerkingen, zoals optellen en aftrekken, tot complexe technische en statistische berekeningen.
Formules zijn ideaal voor het uitwerken van 'what if'-scenario's die berekeningen vergelijken op basis van veranderende gegevens. Nadat de formule is ingevoerd, hoeft u alleen de te berekenen bedragen te wijzigen. U hoeft niet steeds "plus dit" of "minus dat" in te voeren, zoals u doet met een gewone rekenmachine.
Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016 en 2013.
Formules beginnen met het gelijkteken
Formules beginnen met een gelijk (=) teken en worden voor het grootste deel ingevoerd in de werkbladcel (len) waar u de resultaten of het antwoord wilt laten verschijnen.
Als de formule = 5 + 4 - 6 bijvoorbeeld wordt ingevoerd in cel A1, wordt de waarde 3 op die locatie weergegeven. Wanneer cel A1 is geselecteerd, wordt de formule weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Formula Breakdown
Een formule kan ook een of meer van de volgende kenmerken bevatten:
- waarden
- constanten
- Celverwijzingen
- functies
- operators
waarden
Waarden in formules zijn niet alleen beperkt tot getallen, maar kunnen ook het volgende omvatten:
- data
- Tekst: woorden omgeven door aanhalingstekens ( ' ')
- Booleaanse waarden: alleen TRUE of FALSE
Formule-constanten
Een constante is een waarde die niet verandert en niet wordt berekend. Hoewel constanten bekende namen kunnen zijn, zoals Pi (Π), de verhouding van de omtrek van een cirkel tot de diameter, kunnen ze ook elke waarde zijn, zoals een belastingtarief of een specifieke datum, die niet vaak wordt gewijzigd.
Celverwijzingen in formules
Celverwijzingen, zoals A1 of H34, geven de locatie van gegevens in een werkblad aan. In plaats van gegevens direct in een formule in te voeren, is het beter om de gegevens in werkbladcellen in te voeren en vervolgens de celverwijzingen naar de locatie van de gegevens in de formule in te voeren.
De voordelen hiervan zijn dat:
- Als u later uw gegevens wijzigt, wordt de formule automatisch bijgewerkt om het nieuwe resultaat weer te geven.
- In bepaalde gevallen maakt het gebruik van celverwijzingen het mogelijk om formules van de ene naar de andere locatie in een werkblad te kopiëren.
Om het invoeren van meerdere opeenvolgende celverwijzingen in een formule te vereenvoudigen, kunnen ze worden ingevoerd als een bereik dat alleen de begin- en eindpunten aangeeft. De verwijzingen A1, A2, A3 kunnen bijvoorbeeld worden geschreven als het bereik A1: A3.
Om de zaken nog verder te vereenvoudigen, kunnen veelgebruikte reeksen een naam krijgen die in formules kan worden ingevoerd.
Functies: ingebouwde formules
Excel bevat ook een aantal ingebouwde formules die functies worden genoemd.
Functies maken het gemakkelijker om uit te voeren:
- Veelvoorkomende taken, zoals het toevoegen van kolommen of rijen getallen met de functie SOM.
- Lange of complexe bewerkingen, zoals het vinden van specifieke informatie met de functie VERT.ZOEKEN.
Formuleoperators
Een rekenkundige of wiskundige operator is het symbool of teken dat een rekenkundige bewerking vertegenwoordigt in een Excel-formule.
Operators specificeren het type berekening dat door de formule wordt uitgevoerd.
Typen operatoren
De verschillende soorten berekeningsoperatoren die in formules kunnen worden gebruikt, zijn onder meer:
- Rekenkundig: gebruikt voor elementaire wiskunde, zoals optellen en aftrekken.
- Vergelijking
- Aaneenschakeling van tekst
Rekenkundige operatoren
Sommige rekenkundige operatoren, zoals die voor optellen en aftrekken, zijn dezelfde als die worden gebruikt in handgeschreven formules. Rekenkundige operatoren voor vermenigvuldiging, delen en exponenten zijn verschillend.
De rekenkundige operatoren zijn:
- Aftrekken: minteken (-)
- Toevoeging: Plusteken ( + )
- Indeling: Forward slash ( / )
- Vermenigvuldiging: sterretje ( * )
- Machtsverheffing: Caret ( ^ )
Als er meer dan één operator in een formule wordt gebruikt, is er een specifieke volgorde van bewerkingen die Excel volgt om te beslissen welke bewerking als eerste plaatsvindt.
Vergelijkingsoperatoren
Een vergelijkingsoperator voert een vergelijking uit tussen twee waarden in de formule en het resultaat van die vergelijking is ofwel TRUE of FALSE.
Er zijn zes vergelijkingsoperatoren:
- Is gelijk aan ( = )
- Minder dan ( < )
- Minder dan of gelijk aan ( < = )
- Groter dan ( > )
- Groter dan of gelijk aan ( > = )
- Niet gelijk aan ( < > )
De AND- en OR-functies zijn voorbeelden van formules die vergelijkingsoperatoren gebruiken.
Aaneenschakeling Operator
Aaneenschakeling betekent samen dingen bij elkaar voegen en de aaneenschakelingsoperator is het ampersand (&). Het kan worden gebruikt om meerdere gegevensreeksen samen te voegen in een formule.
Een voorbeeld hiervan zou zijn
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
waarbij de aaneenschakelingoperator wordt gebruikt om meerdere gegevensbereiken te combineren in een opzoekformule met behulp van de INDEX- en MATCH-functies van Excel.
