Skip to main content

3 Openingsregels voor e-mailnetwerken voor kennissen - de muze

Webinar: Hoe kom ik als zzp'er aan klanten? (April 2025)

Webinar: Hoe kom ik als zzp'er aan klanten? (April 2025)
Anonim

Ik sta helemaal voorop als je netwerkt. Het is nuttig om eerlijk te zijn over waarom je contact zoekt (je gaat bijvoorbeeld op zoek naar een baan of verhuist naar een nieuwe stad). Het kan zenuwen bestrijden en het proces een gevoeliger maken. Met andere woorden, het lost onmiddellijk twee kernproblemen op waar veel mensen zich druk over maken wanneer hen wordt verteld om te netwerken.

Dat gezegd hebbende, zoals met alles, weet je dat er een verschil is tussen recht door zee zijn en overdreven bot zijn. Je weet bijvoorbeeld te schrijven "Ik dacht erover om het project vanuit een andere invalshoek te benaderen" in plaats van "Ik haat al je ideeën."

Veel mensen proberen e-mails te vinden met behulp van e-mail met "Onthoud mij?" Of zelfs: "Je herinnert me waarschijnlijk niet …" Tenslotte, waarom niet beginnen met een eerlijke erkenning zodat de andere persoon weet dat je niet bent nep? Nou, helaas werkt deze aanpak vaak averechts. Terwijl je uit een oprechte plek komt, is het behoorlijk moedig om iets te vragen van iemand waarvan je openlijk erkent dat je het nauwelijks weet.

Maar de oplossing is eenvoudiger dan je zou denken. Sla gewoon de regel over die zich ongeveer vertaalt in: "We zijn praktisch vreemden." Dit is hoe:

1. Voor iemand die je ooit hebt ontmoet: "We hebben elkaar ontmoet op"

U had een kort gesprek, wisselde visitekaartjes uit, verbonden op LinkedIn - en hebt sindsdien geen contact meer gehad. Misschien moest je zelfs even nadenken over hoe je elkaar precies kent, dus het lijkt heel redelijk om je e-mail te starten met "Herinner mij?"

Maar stel je voor dat je die persoon face-to-face zag. Zou je willen beginnen met het delen dat het een paar minuten duurde om ze te plaatsen, of wachten tot je het je herinnerde en jezelf vervolgens opnieuw introduceren met hoe je verbonden bent? De tweede optie helpt het gesprek natuurlijker te laten verlopen (en een vraag voelt niet als misplaatst). Het klinkt als volgt:

2. Voor iemand met wie je al een tijdje niet gesproken hebt: "Ik zie van LinkedIn dat …"

Als je contact had met iemand, stopte je met communiceren en wilde je plotseling weer verbinding maken, dan is er waarschijnlijk een reden waarom. Misschien is dat voormalige contact de enige persoon die je in je nieuwe stad kent, of sta je in contact met een overgang terug naar je oude veld.

"Onthoud mij" mist het doel in dit scenario omdat uw oude kennis duidelijk weet wie u bent. Het is meer een knipoog naar het feit dat je geen tijd hebt gemaakt om contact te houden - en dat is nogal een zure opmerking om te beginnen. Dus sla klinken (en voelen) ongemakkelijk over en doe wat speurwerk op internet om op snelheid te komen. Het lijkt een stuk vriendelijker. Het klinkt als volgt:

3. Voor iemand belangrijk: "Het was geweldig om bij te praten …"

Soms, wanneer je door een ster wordt getroffen, kun je een soort netwerk-impostorsyndroom voelen. Dus zelfs als u gesproken hebt met de CEO van uw bedrijf of die netwerkcontactpersoon die moordenaar keynotes geeft, denkt u: "Waarom zouden ze me onthouden?" Zelfs gewoon contact opnemen om ze als een actief lid van uw netwerk te houden voelt alsof je waardevolle tijd in beslag neemt.

Zoals je zou doen voor andere ontmoedigende carrièresituaties, geef jezelf een peptalk: je bent attent en interessant, daarom zullen ze onthouden wie je bent. Nu, als je denkt dat ze wat context nodig hebben vanwege het grote aantal mensen waarmee ze op evenementen spreken, geef het dan op, maar ga door met schrijven wat je aan andere contacten zou doen. Probeer dit:

Als je niet regelmatig met iemand praat, is het begrijpelijk dat je extra aandacht wilt besteden aan hoe je je notitie begint. Maar onthoud, er is geen vereiste dat je leidt met het feit dat het al een tijdje geleden is. Als uw notitie attent en kort is, is dat over het algemeen alles wat u nodig hebt.