De voordelen van ja zeggen tegen een nieuw project zijn vrij duidelijk. Het is wat een teamspeler zou zeggen en het is een manier om aan te tonen dat je klaar bent voor nieuwe en opwindende verantwoordelijkheden.
En hoewel er veel goede artikelen zijn over waarom je je niet schuldig moet voelen omdat je nee zegt, doen veel mensen dat nog steeds. Dus je zegt OK en probeert nog een ding in te persen, zodat niemand zal twijfelen hoe behulpzaam je bent.
Voor je het weet, is dit goedbedoelde antwoord volledig mislukt. Je werkt langer en omdat je maar zoveel kunt doen, loop je achterop. Plots ben jij degene die deadlines terughaalt en moeite heeft om alles voor elkaar te krijgen.
Maar er is geen reden om je 'verdoemd te voelen als je dat doet, verdoemd als je dat niet doet'. Omdat je nee kunt zeggen, zonder het als een luie beweging te kaderen. Alleen al door uw taal te veranderen, kunt u duidelijk maken dat het afwijzen van een project het beste is voor alle betrokkenen.
Optie 1: "Helaas kan ik hier niet mijn volledige aandacht aan geven, omdat ik momenteel bezig ben"
Meestal heb je zoiets gezegd als "Ik kan het niet, ik word dichtgeslagen." (Of misschien: "Ugh, prima", gevolgd door een week van alle nachten.) eruit zien alsof je bovenop dingen zit.
Deze regel voorkomt echter dat u te veel moet doen - en maakt een positieve indruk. In plaats van dat je overweldigd lijkt door je werk, lijkt het alsof je zo'n sterke controle hebt over je schema dat je de exacte datum kunt voorspellen die zal worden geopend. (Snelle opmerking: als je manager het vraagt en dit zijn projecten waar ze zich niet bewust van is, geef haar dan wat context. Misschien realiseerde ze zich niet hoeveel er op je bord ligt en kan ze er zelfs wat afhalen.)
Als je het mis hebt en je bent eerder beschikbaar, dan kun je altijd een follow-up geven (en het lijkt gewoon alsof je iemand bent die je eigen deadlines verslaat).
Natuurlijk is er altijd de kans dat ze je aan je woord houden en wachten tot het einde van de maand (of wanneer je het ook zegt) en het opnieuw vragen. Dat is geweldig als je geïnteresseerd bent en het echt te druk hebt, omdat je weet dat ze het erg waarderen om met je samen te werken. Als u echter alleen op zoek was naar een diplomatieke manier om te weigeren, probeer dan een van de andere keuzes.
Optie 2: "Ik ben er niet erg bekend mee, maar Janet is een expert"
Het is duidelijk dat je als een eikel gaat klinken als iemand je benadert met een vervelende taak en je in plaats daarvan je collega aanmeldt. Maar stel je nu eens voor dat iemand naar je toe kwam met een cool project - dat is toevallig niet jouw sterkste punt.
Natuurlijk, als de tijd geen rol speelde voor de betrokkenen, zou je die vaardigheid mogelijk kunnen opfrissen en dan kunnen toegeven. En er zijn momenten waarop je baas je zo'n project geeft om je te helpen groeien. Maar laten we nu zeggen dat het niet je langzame seizoen is: je bent bezig en zo ook de persoon die je nadert. De waarheid is dat ze sneller resultaten zullen behalen door samen te werken met uw collega die dit weet als hun broekzak.
Bovendien waardeert iedereen het om opgemerkt te worden voor goed werk. Dus wanneer Michael Janet benadert en zegt: "Ik zou heel graag je feedback op mijn klantpresentatie willen hebben als je deze week tijd hebt. Michelle zei dat je echt een talent hebt voor het bewerken van foto's en me zou kunnen helpen het visueel aantrekkelijker te maken, "iedereen zal zich goed voelen.
Janet zal gevleid zijn dat je denkt dat ze bijzonder getalenteerd is en Michael zal waarderen dat je hem in de richting wees om de allerbeste hulp te krijgen. Oh - en je mag terug naar die stapel werk en je hoeft je avond niet te wijden aan het bewerken van foto's voor Google-modellen voor dummy's.
Als je niet zeker weet of Janet gevleid zal zijn, kun je altijd eerst vragen of in een rij gooien die haar een gemakkelijke uitslag geeft. Bijvoorbeeld: "Janet is geweldig in dit soort werk, maar ik weet dat ze het nu ongelooflijk druk heeft."
Optie 3: "Helpt me hier altijd mee"
Natuurlijk ben je misschien de aangewezen persoon voor een bepaald ding, dus het doorverwijzen naar een collega heeft geen zin. Overweeg in dit geval waar de andere persoon vandaan komt: Waarom vragen mensen hun teamgenoten om binnen te komen? Omdat ze hulp nodig hebben.
Daarom zullen ze teleurgesteld zijn als je gewoon zegt: "Nee, ik heb het te druk". Het maakt niet uit hoe aardig je bent, hoe redelijk een plek waar je vandaan komt, of zelfs als je je excuses aanbiedt: het feit is dat ze niet verder zullen zijn dan toen ze je benaderden.
Dus wat je wilt doen, is dat verhelpen. Hoewel je misschien geen tijd hebt om je aan te melden bij een project, wed ik dat je een paar minuten de tijd kunt nemen om een stukje advies, een idee, een eerder project of een bron te sturen waarvan je denkt dat die nuttig is. Omdat ze naar je toe zijn gekomen, waarderen ze je mening. En op deze manier reageer je nog steeds op hen en geef je ze iets - zonder aan boord te hoeven komen.
Het is waar dat het ideale scenario van een teamgenoot is dat je alle tijd hebt om hen te helpen. Helaas is dat niet altijd mogelijk. Je kunt ze echter op een manier afwijzen dat je nog steeds competent en behulpzaam lijkt. De truc zit hem in hoe je het zegt.
