Bijna iedereen begint als stagiair - en niet zonder reden. Stages kunnen een geweldige manier zijn voor nieuwe studenten (en zelfs loopbaanwisselaars) om nieuwe vaardigheden en waardevolle ervaring op te doen.
Maar om die vaardigheden daadwerkelijk te leren, kunnen stagiaires niet de hele zomer doorbrengen met koffie halen. Dus als je de leiding hebt over hun zomerervaring, staat de druk op: hoe geef je de training die hen voorbereidt op succesvolle carrières?
Blijkt dat u niet alleen op handleidingen en formele trainingen hoeft te vertrouwen. In mijn ervaring (zowel als stagiair als in mijn huidige fulltime carrière) heb ik ontdekt dat sommige van de beste trainingen afkomstig zijn van manieren die je misschien niet zou verwachten. Hier zijn drie van de meest effectieve manieren waarop ik als stagiair ben opgeleid - en hoe je deze methoden kunt gebruiken om niet alleen deze zomer, maar ook voor de rest van hun carrière van je stagiairs te profiteren.
1. Koffie loopt
Het doet er niet toe hoe graag uw stagiaires een voet tussen de deur van uw branche willen krijgen, koffie zetten (of ander schijnbaar onbelangrijk werk doen, zoals het archiveren van papieren, het beantwoorden van telefoons of het sorteren van post) is waarschijnlijk niet hoe ze het liefst zouden willen hun zomer doorbrengen. Maar je kunt dit gruntwerk eigenlijk als een geweldige trainingsoefening gebruiken. Zorg er eerst voor dat ze de basistaken correct kunnen uitvoeren (en met een geweldige houding) - beloon ze vervolgens met kansen om door te gaan naar belangrijkere opdrachten.
Tijdens mijn allereerste stage bij This Old House heb ik bijvoorbeeld veel tijd besteed aan het bewerken van artikelen en het vinden van bronnen, wat niet erg glamoureus is - vooral toen ik verwachtte meer te leren over het pitch-proces en hoe te communiceren met gebruikers op de website. Gelukkig had ik een geweldige mentor die me goed heeft getraind: nadat ik mezelf had bewezen door dat drukke werk, liet ze me artikelonderwerpen en sociale media-ideeën pitchen in onze redactionele vergaderingen.
Je stagiaires laten zien dat het doen van de niet-zo-leuke dingen uiteindelijk zal leiden tot grotere en betere dingen, is een geweldige manier om ze goed te trainen - zowel in het beheersen van basisvaardigheden als altijd een op alles gerichte houding hebben.
2. Rijd mee
Met langzamer zaken en kortere vrijdaguren (als je geluk hebt) lijkt de zomer lunchbijeenkomsten te spellen - en deze informele uitstapjes zijn perfecte mogelijkheden om je stagiaires te trainen. Dus, of u nu klanten of collega's ontmoet, nodig uw zomerpersoneel uit om deel te nemen aan het gesprek.
Moedig eerst uw stagiaires aan om notities te maken tijdens de vergadering - terwijl u natuurlijk betrokken blijft bij de discussie - zodat ze kunnen leren hoe ze kunnen nemen wat er gezegd wordt en dit later kunnen omzetten in bruikbare items. Stel dat u bijvoorbeeld een lunchbijeenkomst hebt met een verkoper om de basis te raken voor een aankomende beurs. Vraag uw stagiaires na de vergadering om een vervolg-to-do-lijst te maken op basis van de vergadering - of dat nu het sturen van een kopie van het contract, het afronden van een head count of het bepalen van een kleurenschema is. Ze leren snel hoe ze op moeten letten en de juiste vragen kunnen stellen.
En naarmate ze comfortabeler worden om aan de vergaderingen deel te nemen, moet u hen coachen hoe ze intelligente gesprekken over hun ideeën kunnen voeren. Als een collega voorstelt om een weggeefactie door te laten, leer je stagiaires hoe ze reacties die niet veel waarde toevoegen ("Geweldig idee!") Kunnen omzetten in iets dat hun mening ondersteunt met concrete punten ("Dit is een geweldige manier om het verkeer te stimuleren - toen het team van Nolan Marketing een vergelijkbare wedstrijd deed, verdubbelden ze hun volgers ”).
En dit hoeft niet te stoppen tijdens lunchbijeenkomsten: wanneer u een conferentie bijwoont, een pitchbijeenkomst leidt of rokken bij Ralph Lauren grijpt voor een fotoshoot, laat uw stagiaires meegaan. Ze zullen leren hoe ze over zaken moeten praten - en hoe ze een 'echt' gesprek kunnen voeren (het zou je verbazen hoeveel verbindingen er worden gemaakt door simpelweg te zeggen: 'Ik hou van je handtas!'). Het belangrijkste is dat ze een echte indruk krijgen van hoe het is om in uw branche te zijn.
3. Crowdsource
In welk vakgebied u zich ook bevindt, het is belangrijk om uw stagiaires de kritische denkvaardigheden bij te brengen die ze nodig hebben om bedrijfsstrategieën, concurrentie en trends in de branche te evalueren. En een van de beste manieren om dit te doen, is om je stagiaires de ruimte te geven om hun eigen ideeën te ontwikkelen, in plaats van hen strikt de methoden te leren die je al gebruikt.
Ik werk bijvoorbeeld op sociale media, dus ik denk altijd aan hoe mensen online omgaan met bedrijven. Dus om stagiaires in diezelfde mindset te krijgen, vraag ik hen om het bedrijf op meerdere sociale netwerken te volgen en nieuwe ideeën te ontwikkelen voor interactie met fans.
En in feite, toen ik stagiair was, deed ik precies dat: nadat ik de aanwezigheid op sociale media van dit oude huis had geëvalueerd, hielp ik een wedstrijd te creëren die het bedrijf enkele jaren gebruikte, zelfs nadat ik wegging - omdat ik ontdekte wat ons zou aanspreken lezers en wat ons zou helpen meer unieke kijkers te krijgen.
U kunt dit voor elke taak proberen, zelfs iets eenvoudigs als het reorganiseren van de Office-bestanden. In plaats van stapsgewijze instructies te geven over hoe u het in het verleden hebt gedaan, geeft u uw stagiairs creatieve vrijheid om een geheel nieuw systeem te ontwikkelen. Ze zullen veel leren - en ze zullen je misschien verrassen met iets waar je nog nooit aan gedacht hebt.
Wanneer je deze trainingsmethoden gebruikt, slagen je stagiaires niet alleen in de taak die ze nu hebben (je stagiair zijn), maar leren ze ook vaardigheden om te gebruiken in hun toekomstige carrière. En wie weet? Misschien vindt u gewoon uw volgende fulltime dienstverband.
