Eerder dit jaar vroeg mijn zus me wat ik wilde voor mijn verjaardag. Ik had een portemonnee kunnen zeggen. Enkele schattige pumps. Een cadeaubon voor mijn favoriete winkel. Maar op dat moment was ik zo verzonken in gedachten over de rotzooi dat ik net naar een nieuw appartement was verhuisd dat ik het eerste wat uit me opkwam eruit flapte.
"Een papierversnipperaar, " zei ik. Mijn zus lachte alleen maar. En ik legde uit dat ik veel papieren en bestanden kwijt moest, bovenop het uitpakken en regelen van de nieuwe woning van mijn gezin.
Als een grote multi-tasker en zelfverklaarde organisatiegoeroe, geef ik toe, neem ik soms de handeling van het de-rommelig maken een beetje te serieus. Maar voor mij gaan organiseren en multitasken hand in hand. Je moet alles georganiseerd houden, anders ga je veel tijd verspillen in plaats van effectief te kunnen multitasken.
En of je nu een organisatorische duivel bent zoals ik of je gewoon je dagelijkse taken in evenwicht wilt brengen, er zijn een paar basisbenodigdheden die elk meisje nodig heeft. Dus hier is mijn lijst met een paar dingen die ik me niet kan voorstellen zonder productief te zijn.
Een papierversnipperaar
Volgens stopjunkmailnow.com 'steelt' ongewenste e-mail ongeveer $ 550 miljoen in Amerikaanse belastingdollars voor verwijderingskosten.
Als journalist ben ik opgeleid om gegevens uit duistere bronnen op internet te bevragen, maar ik kan het niet helpen dat ik het eens ben met de onderliggende boodschap van dit stukje informatie: Amerikanen ontvangen een hoop ongewenste e-mail. Dit omvat niet alleen advertenties van winkels en lokale bedrijven, maar ook e-mail verzonden door uw vertrouwde banken of andere bedrijven waar u accounts bij hebt, die vaak uw accountnummers, volledige naam en andere persoonlijke informatie bevat, samen met de promotiebrieven of.
Papiervernietigers komen echt van pas als u van documenten met persoonlijke informatie wilt afkomen, vooral van deze direct mail die vaak alles onthullen. Dus doe jezelf een plezier en koop er een. Het zal niet alleen helpen bij het opruimen van uw huis, maar het vermindert ook het risico van identiteitsdiefstal - wat niet alleen gevaarlijk is, maar ook een puinhoop waar u waarschijnlijk geen tijd voor hebt.
Een dagplanner
Ik noem mijn dagplanner graag 'mijn tweede brein'. Wanneer er datums zijn om te onthouden en belangrijke gebeurtenissen op komst zijn, som ik ze allemaal op in mijn planner - en als ik dat niet doe, vergeet ik dat zeker. Wanneer ik mijn bestanden en e-mail doorzoek of prioriteit geef aan mijn boodschappen, merk ik vaak dat ik tegelijkertijd belangrijke datums in mijn planner bijwerk. Ziet u een vervaldatum voor een maandelijkse factuur? Schrijf het in mijn planner. Wilt u postzegels kopen bij het postkantoor? Voeg het toe aan mijn takenlijst. Mijn planner is de enige plaats waar mijn mama's taken, deadlines, datumavonden, vakanties en sociale bijeenkomsten allemaal samenkomen. Het helpt me om effectief te delegeren en multi-taken uit te voeren, en het helpt mijn stressniveau onder controle te houden wanneer ik alles zie wat ik moet doen, allemaal overzichtelijk op één plek.
Veel mensen gebruiken hun smartphones als een planner, met behulp van de ingebouwde kalenderfunctie om deadlines en deadlines te registreren. Ik geef de voorkeur aan mijn 4 x 6 Blue Sky-planner (verkrijgbaar bij elke lokale winkel voor kantoorbenodigdheden), die handig in de meeste van mijn portemonnees past, zodat ik hem overal mee naartoe kan nemen. Wat je voorkeur ook is, dit item is essentieel om je drukke leven op orde te houden.
Een labelmaker
Het is alleen de nette manier om dingen te labelen, in plaats van een Sharpie te nemen en weg te krabbelen. (En het is vooral handig als je handschrift klopt en je wilt dat labels er leesbaar uitzien.)
Wat te etiketteren, vraagt u zich misschien af? Ik label bestandsmappen voor belangrijke documenten zoals doktersverslagen, belastingdocumenten en autogerelateerde papieren, zodat ze supereenvoudig te vinden zijn wanneer ik ze nodig heb. Ik label alle dingen die mijn zoon meeneemt naar de kinderopvang, omdat er twee andere kleine jongens met dezelfde naam zijn en het voor zijn leraren gemakkelijker maakt om te zien wiens slokje van wie is.
Een vrouw die ik kende, zou het voedsel in haar koelkast etiketteren, met vermelding van de houdbaarheidsdatum, zodat ze zou weten wanneer ze weggegooid moest worden wanneer de tijd kwam. Op een gegeven moment vond ik dit een beetje extreem - maar ze had zeven kinderen en een constant ingepakte koelkast en haar methode werkte naadloos voor haar.
Als het aankomt op het nakomen van alledaagse verplichtingen, moeten we creatieve manieren vinden om de dingen te doen die we moeten doen - zelfs als we daarvoor enkele benodigdheden nodig hebben.
