Als je een Gmail-gebruiker bent en nog niet met Gmail Labs hebt gespeeld, nou, vandaag is de dag om te beginnen. Kortom, Gmail heeft een hele reeks geweldige, gratis, experimentele functies die u eenvoudig kunt inschakelen voor uw account - en die in wezen de manier waarop u e-mail gebruikt, zal veranderen.
Ermee beginnen
Hoewel er veel leuke zijn om mee te spelen, raad ik aan om te beginnen met deze drie levensveranderende labs (plus een paar bonussuggesties).
1. Verzenden ongedaan maken
Ken je dat moment waarop je je realiseert dat je zojuist een e-mail naar de verkeerde persoon hebt verzonden, of met een typefout, of zonder de bijlage? Je zult het nooit meer moeten verdragen. Wanneer u het lab Verzenden ongedaan maken inschakelt, bewaart Gmail uw e-mail gedurende een bepaalde tijd voordat het aan uw ontvanger wordt afgeleverd, zodat u de e-mail kunt stoppen en herstellen, zelfs nadat u op Verzenden hebt geklikt.
Pro-tip: ik raad aan de tijd in te stellen op 30 seconden in plaats van de standaard 10 seconden. Ik gebruik deze functie bijna dagelijks en merk dat mijn hersenen soms die extra seconden nodig hebben om te beseffen dat ik iets vergeten ben.
2. Ingeblikte antwoorden
Heb je ooit het gevoel dat je steeds opnieuw dezelfde e-mail schrijft? Welnu, er is een manier om dat te voorkomen en om tijd te besparen in het proces (en jullie weten allemaal wat ik ervan vind om tijd te besparen).
Voor elke e-mail, of zelfs een gedeelte van een e-mail, die u herhaaldelijk verzendt - denk na, procedures voor contact opnemen met uw afdeling, wekelijkse aankondigingen van vergaderingen of vergaderruimte-aanvragen - schrijf uw beste antwoord eenmaal uit (of knip en plak het uit een vorige geweldige e-mail u schreef) en sla het op als een "Canned Response". Vervolgens, de volgende keer dat iemand je die vraag stelt, voer je het standaardantwoord in de e-mail in en klaar.
Tip van pro: bij het opslaan van een nieuw standaardantwoord gebruikt het lab alles wat in het e-mailontwerp staat, inclusief eerdere of doorgestuurde berichten die hieronder verschijnen. Begin dus met een volledig lege e-mail.
Volledige instructievideo en stappen
3. Automatisch doorgaan
Ik geloof echt dat het nemen van veel kleine beslissingen niet alleen je energie kan uitputten, maar ook je beperkte besluitvormingsaanbod. En een van de meest onnodige beslissingen die we tientallen keren per dag nemen, is welke e-mail we vervolgens moeten openen.
Met behulp van dit lab kunt u naar de volgende e-mail gaan na het archiveren of verwijderen van een bericht, in plaats van automatisch terug te gaan naar de inbox. Geen tijd verspild met nadenken over welke e-mail u vervolgens moet beantwoorden, geen afleiding van het zien van een nieuwe e-mail bovenaan uw inbox. Geloof me, het is een spelwisselaar.
Tip van pro: u kunt selecteren of u wilt doorgaan naar het volgende of vorige gesprek op de pagina "Algemene instellingen".
Bonus Labs
Google Documenten-voorbeelden
Als u en uw team Google-documenten van welke aard dan ook gebruiken, is dit lab iets voor u. In plaats van de link te moeten openen, kunt u deze rechtstreeks vanuit uw Gmail zien!
Google Agenda-gadget
Dit lab geeft een voorproefje van je GCal in je Gmail-zijbalk - perfect als je snel vergaderingen met iemand probeert te plannen.
