Een paar weken geleden werd ik onvoorbereid betrapt tijdens een vergadering. Deze was ook vrij groot. Onze vice-president belde ongeveer 20 van ons samen om te brainstormen over oplossingen voor een behoorlijk groot probleem dat we waren tegengekomen. Eerlijk gezegd heeft de meerderheid van de mensen in die kamer veel meer macht dan ik, dus ik begreep niet helemaal waarom ik daar was, noch geloofde ik dat mijn aanwezigheid ertoe deed.
Maar oh dat deed het.
Een half uur later hoorde ik de vice-president zeggen: "Ik zou graag willen horen hoe jouw kantoor en het probleem bij de hand elkaar kruisen." Ze staarde me recht aan.
"Ehm, ehh …" Ik werd overrompeld en keek heen en weer tussen haar en mijn teamgenoten. Wat bedoelde ze? Welk kruispunt? Ugh, rotzak, ik kan niet geloven dat ze me aanspreekt.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF met dank aan Imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gelukkig begon de manager van mijn baas te antwoorden, en ik herstelde snel en sprong erin om te eindigen.</p>
<p>Wanneer je onvoorbereid betrapt wordt, kan het lijken alsof je je werk niet serieus neemt of je collega's niet bekommert. (Hint: dat is niet goed. )</p>
<p>Maar hier is het goede nieuws. U kunt voorkomen dat u incompetent en ongeïnteresseerd kijkt door uzelf deze drie vragen te stellen vóór elke vergadering.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Wat is mijn rol?</h2>
<p>Vaak, wanneer een uitnodiging in mijn inbox vliegt, heb ik geen idee waarom de organisator mij heeft opgenomen. Als u dit ook overkomt, raak dan niet in paniek (of rol niet te hard met uw ogen).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Er is een vrij eenvoudige oplossing - vraag het maar. Als u het niet prettig vindt om de organisator te vragen, neem dan gerust contact op met uw supervisor of een teamgenoot.</p>
<p>Misschien ziet een andere afdeling jou als de expert over het onderwerp waar ze het over hebben. Of je baas heeft je aangewezen als de aanspreekpunt voor een gloednieuw project, en dit is de aftrap. Of het kan zijn dat uw manager wil dat u daar meer over te weten komt of updates voor het team verzamelt.</p>
<p>En hey, als blijkt dat je daar eigenlijk niet hoeft te zijn - misschien nodigde de organisator Abby Wolfe uit in plaats van Abby Byrd of ze dacht dat je data-analyse beheerde maar dat doe je niet - dan kun je beleefd (en bevredigend) raken "Weigeren" en krijg dat uur terug in je dag.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Wat moet ik meenemen?</h2>
<p>Weet je wat zuigt? Wanneer een vergadering die u bijwoont wordt gevuld met een hoop "Ah, ja, ik zal daarover terugkomen."</p>
<p>Ja, Harry heeft de driemaandelijkse rapportnummers ingevuld, maar ze zijn op zijn kantoor. Oh ja, natuurlijk! Susan kan je zeker de flyer-mock-ups laten zien, maar ze vergat ze van de printer op te halen. Ze zal het je volgende week laten zien!</p>
<p>En dan moet u meer tijd uit uw planning nemen om dingen aan te pakken die u vandaag had kunnen bedenken . Leuk, geweldig, fantastisch!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Wees niet een van die mensen. Zoek uit met wat je moet verschijnen en schrijf het op.</p>
<p>Stel dat u een evenementenplanner bent en een zomerpicknick voor een bedrijf plant. Wanneer u uw klant voor het eerst ontmoet, wilt u een lijst met vragen beantwoorden. Heeft hij een locatie in gedachten? Wat is het verwachte aantal gasten? Zijn er voedselallergieën? En u kunt uw portefeuille niet vergeten. Foto's van door u gegooide barbecues, prijsopgaven, cateringopties - alles om zijn visie te helpen realiseren.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Hoeft u niets mee te nemen? Stoer. Maar leun niet achterover en ontspan. Blijf betrokken en maak de beste notities die je ooit hebt gezien.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Wat wil ik eruit halen?</h2>
<p>"Oh, verdorie. Ik ben helemaal vergeten haar daarover te vragen. '</p>
<p>Ik kan niet eens tellen hoe vaak ik dit tegen mezelf heb gezegd. En ik wed dat het jou ook is overkomen. (Als dit niet het geval is, vertel me je geheimen!)</p>
<p>Het is gemakkelijk om afgeleid te raken door het gesprek, om anderen de discussie te laten leiden en volledig leeg te laten wat uw beoogde afhaalrestaurants zijn. Het is OK - het gebeurt. Maar het kan ook worden voorkomen.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Naast het noteren van materialen die u moet meenemen, moet u ook opnemen wat u moet bereiken. Zijn er updates die u nodig hebt om te communiceren? Heeft u vragen nodig? Hoe zit het met een probleem waarover u advies nodig hebt of opbouwende kritiek die u moet delen?</p>
<p>En die vraag die op elke lijst moet staan? "OK, wat is de volgende stap? Wat zijn onze actie-items? "</p>
<p align=)
Niemand haat meer tijd te verspillen dan ik, en dat is precies wat je doet als je probeert te improviseren in een vergadering. Dus doe jezelf (en anderen) een plezier door deze drie vragen voor elke vraag te beantwoorden.
