Laten we beginnen met één punt duidelijk te maken: als alles een prioriteit lijkt, zijn er geen prioriteiten.
Prioriteiten vereisen focus en kunnen oordelen. Als je merkt dat je wordt aangetrokken en in vieren wordt verdeeld tussen projecten en managers, is dat om een van de volgende twee redenen: je bent niet 100% zeker van wat je verantwoordelijkheden zijn, of je bedrijf weet niet waar het naartoe gaat. (Als je merkt dat het beide is, ga dan zo snel mogelijk op zoek naar een nieuwe baan.)
Anders zijn er drie vragen die u kunt stellen om duidelijkheid te krijgen en tegelijkertijd uw potentieel als leider te laten zien.
1. Wat zijn de doelen van het bedrijf?
Elk bedrijf moet weten welk probleem het wil oplossen, de reden van zijn. Het hoeft niets verheven te zijn, zoals het uitbannen van wereldhonger, maar het moet specifiek zijn en bekend bij iedereen die daar werkt. Het leiderschap van uw team moet een plan hebben voor hoe deze missie in de loop van de tijd (misschien per kwartaal of per jaar) kan worden uitgevoerd, en dat moet de context zijn voor het werk dat u doet.
Als u de missie of doelen van uw bedrijf niet kent, moet onderzoek doen uw eerste stap zijn. Begin met het controleren van stichtingsdocumenten, jaarverslagen, recente presentaties of pers met het leiderschap van uw bedrijf. Zoek naar uitspraken over grote ideeën, thema's en prestatiestatistieken.
Als uw onderzoek geen uitsluitsel geeft, is dit het moment om vragen te stellen. Begin met je manager en zorg dat je het onderzoek dat je hebt gedaan, deelt. Uw manager zou moeten waarderen dat u initiatief toont en dat u uw huiswerk al hebt gedaan. Vraag naar de korte- en langetermijndoelen van het bedrijf en hoe uw afdeling en, specifiek, uw rol daarin past (meer daarover hieronder).
2. Hoe vervullen mijn verantwoordelijkheden die doelen?
U hebt dus bevestigd dat uw bedrijf inderdaad een toekomst heeft. Hoe help je het daar te komen?
Elke kogel in uw functiebeschrijving moet overeenkomen met het verplaatsen van een of meer van deze doelen. U denkt misschien dat uw verkoopteam de meest voor de hand liggende bijdrage levert, maar er is meer nodig dan een hogere omzet om een bedrijf te runnen. Hoe helpt uw werk het product of de service te verbeteren? Hoe houdt u uw klanten tevreden of uw teamleden betrokken?
Gebruik uw beschrijving om een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken. Stem uw persoonlijke doelen af op bedrijfsdoelen zodat het bedrijf beter presteert, ook u. Het werk dat op uw bureau belandt, moet duidelijk verband houden met uw verantwoordelijkheden en de doelstellingen van uw afdeling of bedrijf. Als dat niet het geval is, zeg het dan. Vraag uw manager wat die taak moet doen en of deze prioriteit heeft boven hoe u de plannen van het bedrijf hebt begrepen.
3. Hoe kan ik beter samenwerken met mijn team?
Beschouw dit als een meer proactieve en samenwerkende manier van denken: "Ik heb hulp nodig." Ja, je hebt hulp nodig. Maar als je moeite hebt om prioriteiten te stellen, ben je misschien niet alleen. Jij en je team kunnen bondgenoten zijn om elkaars werklast te verlichten en meer gedaan te krijgen, wat iedereen in het proces ten goede komt.
Vraag uw collega's waar ze aan werken (als u dat nog niet weet tijdens een dagelijkse standup-vergadering). Luister waar ze kunnen worstelen en deel ook je eigen uitdagingen. Bied 30 minuten aan voor een brainstorm om oplossingen te identificeren die mogelijk werken voor datgene waar u beiden mee te maken hebt (neem telkens 15 minuten)
Als je vastzit op je werk, heb je waarschijnlijk ook het gevoel dat je alle antwoorden moet hebben en dat niet. Nou, je zit om een reden in een team - gebruik het in je voordeel! Maak gebruik van elkaars sterke punten om de collectieve lading lichter te maken en hopelijk nieuwe duidelijkheid te brengen over wat echt prioriteit verdient.
Vergeet niet dat de beste stappen voor elk probleem zijn om informatie te verzamelen en opties voor oplossingen te creëren. Met deze vragen krijgt u de duidelijkheid die u nodig hebt om te weten wat het belangrijkst is voor u, uw team en uw bedrijf als geheel.
