Het is niet waar dat de enige reden dat iemand een vraag zou stellen, een antwoord is. (Ik weet het, het klinkt een beetje, "Waarom stak de kip de weg over?" Maar houd even bij.) Soms spreken mensen op om gezien te worden, betrokken te zijn, een punt te maken, of zelfs gewoon om te horen zelf praten.
En dat is handig om in gedachten te houden, vooral als u merkt dat uw vragen niet het antwoord krijgen waarnaar u op zoek bent. Het kan zijn dat je echt meer informatie nodig hebt, maar vanwege de manier waarop je jezelf uitdrukt, weet de andere persoon dat niet en neemt hij aan dat je alleen maar vraagt om de redenen die ik hierboven heb vermeld.
Dus als je het gevoel hebt dat je wordt ontslagen, kijk dan of een van de onderstaande redenen de oorzaak kan zijn.
1. U neemt teveel andere informatie op
Het is waar: als je langs iemands bureau komt of haar een e-mail stuurt met alleen 'Wat denk je?', Heeft ze waarschijnlijk geen idee waar je het over hebt. Maar een meer voorkomend probleem is het andere uiterste te ver gaan. Je leidt met een toespraak van twee minuten over elk idee dat je hebt gehad voor een recent project of stuurt een lange e-mailketen door met twee bijlagen. Dan eindigt u met een vraag.
In plaats van uw sommatie als een nuttige context te bekijken of de e-mails te lezen voordat u de exacte begeleiding krijgt die u nodig hebt, checkt de andere persoon onderweg uit en antwoordt: "Zeker!" - die u vervolgens moet ontcijferen.
Om dit frustrerende resultaat te voorkomen, snijd je je boodschap waar mogelijk. Kijk of er iets is dat u kunt verwijderen of inkorten, en zoek ook naar plaatsen waar u haakjes of koppelingen met een aanbieding kunt toevoegen om meer te delen, zodat de andere persoon kan kiezen voor (of uit) extra informatie.
Als u lange details wilt opnemen, probeer dan 'boeken'. In plaats van uw vraag voor het einde op te slaan, kunt u het beste beginnen met het feit dat deze komt. Het klinkt als volgt: "Ik zou wat advies kunnen gebruiken, omdat ik niet zeker weet wat de volgende stap zou zijn."
Door de andere persoon te vertellen een vraag te verwachten, hebt u hem voorbereid om kritisch te luisteren (of te lezen) en te reageren. Nu weet hij dat je doel niet alleen is om een statusupdate te delen, maar dat je graag een antwoord wilt.
2. Je vraagt eigenlijk niets
Deze dader lijkt enigszins op die hierboven. Deze keer geeft u veel te veel informatie aan de voorkant, maar - laten we eerlijk zijn - het is opzettelijk. Je zou er nooit van dromen om je uitleg te verminderen of de andere persoon op het antwoord te concentreren, omdat je echt gewoon wilt delen.
Misschien wilt u een excuus om uzelf aan het publiek voor te stellen tijdens een presentatie, zodat u uitvoerig bespreekt wie u bent en waarom u daar bent - en dan de spreker iets vraagt dat zij vrijwel al heeft beantwoord. Misschien voel je je geïnspireerd en wil je delen wat het idee van iemand je deed denken of hoe het verband houdt met je leven en werk.
En hoewel het begrijpelijk is, maakt het geen positieve indruk. Het is vrij duidelijk dat je eigenlijk gewoon een excuus wilt om te lezen of te luchten of gezien te worden, en helaas, wanneer de tijd komt dat je een echt onderzoek hebt, wordt je misschien niet opnieuw ingeschakeld.
Als je niet probeert de schijnwerpers te stelen, maar liever een halfbakken idee hebt, geef jezelf dan een extra minuut om te verwerken. Als je spreekt voordat je zeker weet wat je echt vraagt, is de informatie die je ervoor krijgt misschien toch niet zo nuttig. Dus neem de tijd om verder te gaan naar wat je moet weten en als de andere persoon verder is gegaan, zeg je: "Ik had een vraag over een eerder item …" Als je denkt dat dit een nieuwe gesprekslijn zou verstoren, schrijf dan naar beneden en later volgen via e-mail: de spreker zal worden aangevuld hij liet je nadenken over wat hij zei!
3. U neemt zelden het advies dat u krijgt
Een deel van het zijn van een goede vriend is weten dat iemand soms je advies zal vragen om het alleen te negeren, en het is jouw taak om toch van haar te houden. Er is geen dergelijk begrip op kantoor. Ik bedoel, ja, je verwacht dat je collega's en baas weten dat je soms om hun mening vraagt en na overweging je een andere route gaat. Maar als je routinematig vragen stelt - en vervolgens negeert wat de ander suggereert - is het logisch dat hij stopt met het delen van zijn advies.
Dat komt omdat doordachte antwoorden werk kosten. Ze nemen actief luisteren en aandacht en creatief denken. En ieder van ons heeft daar maar zoveel van op een bepaalde middag. Dus als iemand de tijd neemt om je feedback te geven - en het eindresultaat is hetzelfde als wanneer je nog nooit hebt gesproken - is het logisch dat de volgende keer dat je langskomt voor een brainstormsessie, ze het opeens heel druk heeft.
Dus wees eerlijk over je doelen. Net zoals boeken heel nuttig is als je een vraag hebt, kan het ook veel tijd en frustratie besparen als je dat niet doet. Als je begint met te zeggen: "Ik ben er vrij zeker van dat ik weet welke richting ik dit project wil inslaan, maar ik zou graag mijn denken door jou willen leiden …", weet de andere persoon dat je bijna een besluit hebt. Dit voelt veel minder als een lokmiddel en dan dat iemand een lijst met vragen beantwoordt, een nieuwe strategie voor jou creëert en alleen eindigt met: "Ik denk dat ik me bij mijn manier blijf houden - maar bedankt!" Nu, ze staat op dezelfde pagina dat een nieuw perspectief je plan kan veranderen (maar dat zal het waarschijnlijk niet zijn).
Je stelt waarschijnlijk genoeg vragen in de loop van een dag dat je niet strategisch zult zijn over elke vraag. (En dat is OK.) Als je echter wanhopig bent om betere antwoorden te krijgen, zul je misschien een beetje extra nadenken over hoe je het aanpakt, een groot verschil maken.
