Je staat te popelen om een gastblog bij te dragen, een interview te plaatsen met een vakpublicatie of te spreken tijdens een aankomend evenement - dus je drukt op verzenden op een pitch waar je je best voor hebt gedaan om samen te stellen, en wacht en wacht nog wat meer, en dan niets.
Je volgt het veld op en nog steeds nada.
Frustrerend? Ja. Repareerbaar? Ook ja.
Ik heb aan beide kanten van het pitching-feest gezeten, en ik kan je vertellen dat ik steeds weer een aantal fouten zie (en altijd maakte!).
Vraagt u zich af waarom uw pitch de stille behandeling kreeg? Hier zijn zeven van de meest voorkomende redenen.
1. Uw onderwerpregel is slecht
Breng geen drie dagen door met het zorgvuldig polijsten van uw toonhoogte en vervolgens slechts vier seconden op een onderwerpregel. De onderwerpregel is het eerste wat de ontvanger te zien krijgt, dus neem je eigen mening. Schrijf het op alsof je pitch het verhaal was en het onderwerp de kop. Maak het pittig, uniek en to the point - zoals deze!
2. U schreef een roman
Er zijn maar weinig dingen meer schrijnend dan scrollen door een e-mail die gewoon niet zal eindigen. Ik weet dat je zoveel mogelijk verbazingwekkende dingen over jou, je bedrijf en je product in je pitch wilt opnemen.
Niet doen.
Het doel van je pitch is om de persoon aan de andere kant enthousiast te maken om meer te leren over wat je ook gooit. Als je het veld te lang maakt, loop je het risico hem of haar te verliezen na zin twee.
3. Je hebt twee zinnen geschreven en zeven links opgenomen
U mag ervan uitgaan dat koppelingen naar uw gepubliceerde artikelen, persoonlijke website, recensies en LinkedIn-account het de ontvanger gemakkelijker maken om meer over u te weten te komen. Het punt is, je wilt het de persoon aan de andere kant van je pitch zo gemakkelijk mogelijk maken om ja te zeggen - en het wordt een stuk moeilijker als hij of zij door moet klikken naar een aantal websites om een idee te krijgen van uw bedrijf en product.
Markeer in plaats daarvan de drie meest relevante, dwingende stukjes informatie waarvan u denkt dat die u zullen helpen het veld te veroveren, en laat het daarbij.
4. U hebt teveel gefocust op de voordelen voor u (of uw klant)
Of je nu journalisten pitchen voor een interview of organisatoren van evenementen voor een spreekbeurt tijdens een aankomend evenement, je wilt uitleggen hoe hun pitch hen ten goede komt .
Je zou bijvoorbeeld kunnen benadrukken dat je de journalist een exclusief verhaal over het verhaal kunt bieden, of dat het onderwerp waarover je tijdens het evenement wilt spreken niet wordt besproken op andere industriële evenementen en je denkt dat het een geweldige loting voor deelnemers.
Als je daarentegen drie paragrafen besteedt waarin wordt uitgelegd hoeveel het interview of de spreekruimte je bedrijf, de geloofwaardigheid van je CEO of je eigen carrière ten goede zou komen, word je verwijderd.
5. Je hebt je pitch naar iemand gestuurd die er niet om geeft
Als u in communicatie werkt en een e-mail ontvangt van een leverancier die HR-producten verkoopt, gaat u die e-mail dan beantwoorden of zelfs openen? Waarschijnlijk niet. Als je je bijzonder aardig voelt, kun je het doorsturen naar je HR-collega, maar waarschijnlijk ga je ervan uit dat het niet voor jou bedoeld was, verwijder je het en ga je verder met je dag.
Het is niet voldoende om uw pitch naar een mens te sturen in plaats van een generiek e-mailadres (bijv. [email protected]) - u moet deze naar de juiste persoon verzenden.
U zou de meeste e-mailadressen moeten kunnen vinden met een gezonde Google-sessie. Zo niet, dan is dit mijn superstalkinggeheim: kijk of het bedrijf een standaard e-mailadres heeft, zoals [email protected]. Sluit vervolgens de naam van de ontvanger aan. Voila!
6. Je was te formeel
Wanneer je te formele, professionele professionele e-mails stuurt, heb je de neiging mensen achterdochtig te maken (wie schrijft of praat dat in het echt?), In plaats van geïntrigeerd.
Maak je geen zorgen over hoe formeel of professioneel je klinkt. Concentreer u op het duidelijk en grammaticaal correct maken van het veld. Wees beleefd. Adresseer de toonhoogte met behulp van de naam van de persoon (in plaats van "mevrouw" of "meneer"). Door dat te doen, zal de professionaliteit vanzelf doorkomen.
7. Je hebt dat hele 'tijdige' ding niet nagelaten
Uiteraard moet je jezelf niet als spreker pitchen voor een evenement dat over 48 uur begint, toen de sprekers waarschijnlijk maanden geleden waren geboekt. Je wilt ook niet een jaar lang voor een evenement pitchen, wanneer de evenementplanners waarschijnlijk nog niet eens een locatie hebben bevestigd.
Dezelfde regel is van toepassing op de media: een e-mail met een exclusief interview met een woordvoerder van het bedrijf in 15 minuten wordt waarschijnlijk verwijderd - tenzij die woordvoerder super belangrijk is of het bedrijf in ernstige problemen verkeert. En als u in augustus een journalist pitchen over een productlancering die pas in december plaatsvindt? Ook verwijderd.
Het vinden van het beste pitching-venster is sterk afhankelijk van uw branche en de publicatie zelf, dus ook uw onderzoek. De financiële en mediawereld beweegt bijvoorbeeld snel genoeg zodat een nieuw product twee dagen voordat u aankondigt dat het goed is, een nieuw product pitchen, terwijl voor educatieve publicaties de inhoud maanden van tevoren is afgerond.
Beste darmcontrole? Stel je voor dat je aan de andere kant van dat veld staat. Zou je na het lezen van honderden pitch-e-mails per dag opgewonden (en opgelucht) zijn om de jouwe te lezen? Speel ermee totdat je het zou zijn.
