Het lijkt op loopbaanadvies 101: neem initiatief op kantoor als je de ladder op wilt. Einde verhaal - toch?
Blijkt dat het niet zo eenvoudig is.
Ik snap het: je wilt je spullen stutten en altijd je beste voet naar voren brengen. Er is echter een fijne - maar cruciale - lijn tussen dat initiatief nemen en je grenzen overschrijden. Als je iemand bent die hogerop wil komen, is het waarschijnlijk tijd om jezelf deze vraag te stellen: onderscheid je jezelf als een leider op het werk of gewoon de persoon die wanneer nodig over collega's stoomt?
Hier zijn drie tekenen dat dit het laatste is - en hoe u het terug kunt bellen.
1. Je neemt letterlijk elke opdracht op zich
In een poging om te bewijzen dat u alle dingen kunt doen, grijpt u elk project, elke taak of opdracht die binnen handbereik ligt op uw afdeling. Je denkt misschien dat je proactief bent door constant je hand op te steken, maar je collega's zien het misschien als opportunistisch hamsteren (naast het zuigen aan je baas).
Wat te doen in plaats daarvan
Als je je hand een beetje te vaak opheft, is dit de perfecte gelegenheid om een stap terug te doen. Laat uw collega's de volgende paar projecten aannemen die aan uw team worden aangeboden, vooral als u denkt dat ze beter geschikt zijn om ze aan te nemen.
Wil je nog steeds extra waarde toevoegen? Meld je aan als vrijwilliger aan een belangrijke (maar misschien alledaagse) taak of twee die niemand anders wil doen. Natuurlijk, iedereen is op zoek naar de glimmende, cool klinkende projecten, maar wat je echt kan onderscheiden is de persoon op wie het team kan rekenen om een middag door te brengen met het organiseren van die oude klantspreadsheet of het proeflezen van beleggersrapporten. Niets zegt 'teamplayer' zoals meerdere uren op Excel zitten.
2. Je plaatst jezelf in andermans zaken
Er is een groot verschil tussen het toevoegen van je twee cent wanneer een collega om je mening vraagt, en je baas een lijst e-mailen met de acht miljoen manieren waarop je collega het laatste project van je team heeft verknald en de manieren waarop hij een betere baan.
Ik weet dat je kunt raden welke de grote nee-nee is.
Wat te doen in plaats daarvan
Zeggen "houd je gedachten voor jezelf" is gemakkelijker gezegd dan gedaan, vooral op de werkplek. Als vuistregel moet u zich beperken tot het spreken in deze scenario's:
- Wanneer iemand om jouw mening vraagt
- Wanneer iemands acties of werk direct van invloed zijn op uw werkprestaties
- Wanneer iemands acties of werk direct en dramatisch het hele team beïnvloedt
Als ik 'direct en dramatisch' zeg, bedoel ik alleen als de situatie ernstig is. Een collega die bijvoorbeeld een typefout in een teammemo opneemt, is het niet waard om het kantoor van je baas binnen te stormen. Aan de andere kant is een collega die te laat is met een make-or-break klantverzoek en extra hulp kan gebruiken een kans voor u om in te stappen.
3. Je spreekt wanneer de gelegenheid zich voordoet
U zit in een vergadering en wilt laten zien hoeveel u weet - dus u maakt het uw missie om om de paar minuten te bellen, zodat mensen weten dat u op de hoogte bent. Of misschien co-opteer je langzaam de Slack-thread van je bedrijf en praat je over jezelf (en je honden). Hoe dan ook, het zijn beide symptomen van hetzelfde probleem.
Wat te doen in plaats daarvan
Uw stem willen laten horen is geen slechte zaak, maar praten alleen om te praten is niet de juiste weg - vooral wanneer u de aandacht van anderen wegneemt die meer kennis hebben.
Ga in plaats daarvan voor een "less is more" -benadering: geef letterlijk minder commentaar. En wanneer u zich uitspreekt, moet u ervoor zorgen dat alles wat u zegt benaderbaar, attent en duidelijk is. In plaats van ernaar te streven de persoon te zijn die altijd zijn of haar mening toevoegt, moet u ervoor werken de persoon te zijn wiens collega's naar voren leunen wanneer hij of zij spreekt.
De fijne lijn volgen tussen initiatief nemen en het werk van anderen overnemen, komt neer op één ding: beleefd zijn. Houd rekening met de gedachten, gevoelens en verantwoordelijkheden van uw collega's en u zult door deze lastige wateren kunnen waden.
