Van alle middelen die de afgelopen jaren schaars zijn geworden, is de afname van ons concentratievermogen misschien het meest problematisch. Lean en uitdagende tijden zijn niets nieuws voor de mensheid, maar het is ons concentratievermogen dat ons in staat stelt om ondanks hen te bloeien - om relaties te cultiveren, diep problemen op te lossen en onze weg naar een betere toekomst te innoveren.
Dus wat je voornemens ook zijn dit jaar, mijn advies is om eerst te beginnen je concentratievermogen verbeteren - en van daaruit kun je alle bergen overwinnen die je nodig hebt met aplomb.
Het klinkt als een grote taak, maar het opnieuw opbouwen van je concentratievermogen is een opmerkelijk eenvoudig proces, dat kan worden bereikt door je te richten op een paar zeer eenvoudige gedragingen. In mijn werk als expert op het gebied van timemanagement heb ik de volgende drie strategieën als zeer effectief ervaren en snelle en bevredigende resultaten opgeleverd:
1. Vermijd computers voor het eerste en laatste uur van elke dag
Onze schermlevens (e-mail, sociale mediasites, online nieuws) hebben een cultuur van onmiddellijke respons gecreëerd waarvan wetenschappelijk is bewezen dat het verslavend is en ons concentratievermogen steelt. En dus, zoals een studie uit 2012 van UC Irvine en onderzoekers van het Amerikaanse leger ontdekte, verbetert het doorbrengen van tijd weg van e-mail aanzienlijk het vermogen om zich te concentreren.
Hoewel ik niet suggereer dat je e-mail helemaal moet verwijderen, is een eenvoudige manier om de hersenloze gewoonte te doorbreken elke dag volledig afgesloten te beginnen en eindigen. Door je eerste uur thuis en op het werk te besteden aan je meest kritieke, geconcentreerde taak, kun je je dag beginnen met een gevoel van voldoening en controle. En door uw laatste uur van de dag te bewaren om te ontspannen en tot rust te komen, bent u gecentreerd en voorbereid om te slapen - een andere activiteit die cruciaal is voor het verbeteren van de focus.
2. Versterk uw balans tussen werk en privé
Je persoonlijke leven opofferen voor je werk maakt je een veel minder effectieve werker. Het verhoogt fouten (die tijd kosten om te corrigeren), blokkeert de synthese van nieuwe ideeën en leidt tot inefficiëntie en slechte besluitvorming. Hoewel de meeste serviceprofessionals van mening zijn dat 24/7 beschikbaar moeten zijn om te kunnen concurreren in de wereldwijde economie van vandaag, bleek uit een studie van de Boston Consulting Group, gepubliceerd door de Harvard Business Review, dat het voorspelbaar maken en vrijmaken van vrije tijd de prestaties verhoogde (en niet te vergeten de tevredenheid) .
Dus, identificeer een of twee activiteiten die je onmiddellijk opladen - of het nu dansen of meditatie is - en bouw ze in je avond- of weekendroutine in. Ja, zelfs als je denkt dat je geen tijd hebt. Zelfs een paar uur per week voor jezelf nemen heeft het opmerkelijke effect van tijdrekken, door je energie te stimuleren, je creativiteit en perspectief te voeden en je geduld te vergroten.
3. Leg al uw taken op één plaats vast
Uit een Virginia Tech-studie uit 2008 over het gebruik van persoonlijke agenda's bleek dat de meerderheid van de deelnemers afzonderlijke zakelijke en persoonlijke agenda's hield en dat slechts een handvol hun agenda gebruikte voor taken. Maar het bewaren van uw informatie op meerdere locaties (plus uw geheugen) is een recept voor afleiding, verwarring en zorgen over wat u misschien vergeet.
In plaats daarvan verbindt u zich tot een enkel, consistent planningssysteem voor 100% van uw gesprekken, taken en vergaderingen, zowel persoonlijk als professioneel. Kies papier of digitaal en ga helemaal los. Integreer uw takenlijst rechtstreeks in uw agenda (in plaats van taken in een afzonderlijke lijst of systeem te bewaren). Dit geeft u een compleet beeld van alles op uw bord en stelt u in staat om uw taken in context te prioriteren. Als je er zeker van bent dat er niets is dat je vergeet of veronachtzaamt, is je geest vrij om te focussen en zich volledig in te laten met elk moment.
Het terugvorderen van je concentratievermogen is de belangrijkste eerste stap die je dit jaar kunt zetten, een gedragsverandering waarmee je elke andere uitdaging met vertrouwen, duidelijkheid en precisie kunt aangaan. Probeer de volgende twee weken te wijden aan het verbeteren van uw focus - en kijk hoe snel (en bijna magisch) u de controle zult hebben.
