Er zijn nog maar 67 dagen over in 2013. En hoewel ik dol ben op het frisse begin van een nieuw jaar, terwijl je de komende paar maanden op weg bent, is het maar al te gemakkelijk om verstrikt te raken in de resoluties die je voor volgend jaar wilt maken, liever dan te focussen op het sterk eindigen van dit jaar.
Zie je, ik wil niet dat je op 1 januari wakker wordt en denkt dat je vorig jaar iets beters had moeten doen. Je hebt nog tijd! Of het nu een groot project is dat je wilt aanvallen of een kleine gewoonte die je wilt veranderen, je kunt het nieuwe jaar triomfantelijk ingaan.
En dus, omdat ik er alles aan doe om vooruitgang te boeken door kleine overwinningen te behalen, zijn hier drie gemeenschappelijke uitdagingen die je voor het einde van het jaar kunt overwinnen: één ding voor vandaag, één voor volgende week en één voor het einde van het jaar. Wanneer het nieuwe jaar voorbij is, ben je het spel ver vooruit en klaar om een nieuwe reeks resoluties aan te pakken.
Vandaag: stop met leven uit je inbox
Er is een reden dat je hier waarschijnlijk mee worstelt (en veel van mijn klanten ook): reageren op het constante 'gedoe' vult je hersenen met dopamine, een klein straaltje blij sap dat je voldoening schenkt.
Ondanks dat goede gevoel is het centreren van je werk rond je inbox niet bepaald effectief - constant stoppen om berichten te controleren en te beantwoorden, is een afleiding waardoor je niet gefocust blijft op je grotere taken en prioriteiten.
Het goede nieuws is dat er vandaag een paar snelle stappen zijn om deze gewoonte te doorbreken.
1. Controleer uw e-mail alleen op bepaalde tijden van de dag
Bepaal aan het begin van de dag een paar aangewezen e-mail checkpoints - misschien eenmaal 's ochtends, eenmaal' s middags en eenmaal voordat u naar de nacht vertrekt.
2. Schakel uw e-mailfeed uit
In plaats van nieuwe e-mailmeldingen uw werk te laten onderbreken, kunt u een app zoals Freedom gebruiken om het internet uit te schakelen en u te concentreren op de taak die u moet uitvoeren.
3. Wijzig uw Outlook
In wezen is uw inbox een plek waar andere mensen hun prioriteiten, problemen en eisen voor uw tijd kunnen verzenden. En dus, wanneer u uw werkdag baseert op uw e-mail, laat u anderen uw tijd bepalen. Als je je dat eenmaal realiseert, is het een stuk eenvoudiger om prioriteiten te stellen voor de dingen die belangrijk voor je zijn, in plaats van simpelweg wat er in je inbox terechtkomt.
Door volgende week: stop maandag met haten
Vraag het aan iedereen en je krijgt een vrij universele consensus: maandag is de slechtste dag van de week. Het weekend is voorbij en het duurt nog vijf dagen voordat er weer een komt. En dus klagen de meeste werkuren over hoe vreselijk de dag is. (Klinkt bekend?)
Het ding is dat maandag haten eigenlijk niets doet om het beter te maken. Zoals ik het zie, biedt maandag enorme kansen - als je het op de juiste manier benadert. Krijg weer controle over je maandag met deze drie stappen in de komende week.
1. Maak een duidelijk plan voor de week
Deze nieuwe start van de week is de perfecte gelegenheid om een routekaart te maken voor wat u de komende vijf dagen wilt bereiken. Neem dus maandagochtend wat tijd om uw belangrijkste prioriteiten te identificeren en blokkeer de tijd die u aan elke agenda in uw agenda doorbrengt. (Deze stap is essentieel om u te helpen uw werk op tijd te verlaten en u goed te voelen over het werk dat u hebt volbracht!)
2. Visualiseer vrijdag
Als je eenmaal je plan voor de week hebt, denk er dan over na hoe je je zult voelen als je op vrijdag met je werk vertrekt en deze belangrijke prioriteiten zijn voltooid. (Hint: het zou je enthousiast moeten maken om aan de slag te gaan in de uberproductieve week die je gaat hebben!)
3. Zet iets waar je naar uitkijkt op je maandagkalender
Misschien breng je (of koop) je een lunchpauze. Of misschien zet je een nieuwe outfit opzij om te dragen. Misschien breng je verse bloemen naar je bureau om de dag een beetje vrolijker te maken. Eén ding is zeker: u zult maandag minder vrezen als u iets op de kalender zet waar u naar uitkijkt!
Tegen het einde van dit jaar: Crush Uitstel
Een paar kleine taken uitstellen tot morgen lijkt OK - tot morgen verandert in volgende week en volgende week verandert in volgende maand. En plotseling heb je veel meer stress, strakkere deadlines en langere dagen op kantoor.
Wanneer je tot het laatste moment hebt gewacht om iets te doen, is er geen tijd om een stap verder te gaan; meestal moet je gewoon genoegen nemen met wat je op het laatste moment kunt maken. Uitstel houdt uw werk op zijn best gewoon.
Nu kost zo'n uitdaging niet slechts een dag of een week. Maar met deze drie stappen om u op weg te helpen, kunt u zeker helpen om uw uitstel tegen het einde van het jaar om te keren.
1. Plan uw prioriteiten
Als je tegen jezelf zegt: "Ik zal dit morgen doen", blokkeer dan de volgende dag daadwerkelijk een tijdje in je agenda om eraan te werken. Planning helpt u zowel de structuur als de toegewijde tijd die u nodig hebt om daadwerkelijk aanzienlijke vooruitgang te boeken.
2. Oefen met focussen
Probeer dit: kies een taak die u hebt uitgesteld en werk er 20 minuten aan zonder op te kijken. Neem een korte pauze van vijf minuten en doe het opnieuw. Dit zal je helpen nieuwe gewoonten te vormen die je na verloop van tijd productiever kunnen (en voelen).
3. Bel een vriend
Verleid om uit te stellen? Vraag een vriend of collega om u verantwoordelijk te houden. Geef deze persoon de details over wat u wilt bereiken en de bijbehorende deadline. Vraag hem of haar vervolgens bij u in te checken voor dagelijkse updates over uw voortgang. Je zult veel gemotiveerder zijn als je weet dat iemand je werk in de gaten houdt.
Natuurlijk heb je binnen een paar maanden voldoende resoluties. Maar waarom wachten? Begin nu te oefenen - terwijl er minder druk is en niemand kijkt. Denk na over hoe geweldig je je voelt om wakker te worden in 2014 wetende dat je deze drie eenvoudige idealen beheerst. En alle anderen? Ze zullen versteld staan hoeveel vooruitgang je zo snel hebt geboekt in het nieuwe jaar!
