Je bent er heel trots op baas te zijn en een krap schip te leiden. Er is geen tijd voor verwarring of fouten, dus probeer te voorkomen dat je je uiterste best doet om extra duidelijk te zijn en zo vaak mogelijk in te checken.
Hoe goed deze inspanningen ook zijn, ze kunnen soms averechts werken. Overcommuniceren is in het beste geval een beetje vervelend, en in het slechtste geval een herinnering dat u denkt dat uw team niet in staat is om de klus te klaren.
Dus, hier is een vriendelijke herinnering om iedereen die u werkt met meer krediet te geven. Ik beloof dat delegeren niet hetzelfde is als iemand op een verlaten eiland achterlaten. Je kan dit doen!
U kunt dit zelfs doen door erop te vertrouwen dat uw team het volgende doet:
1. Om te begrijpen wat je zegt
U hebt een geweldig idee of een oplossing voor een complex probleem, nu hoeft u het alleen maar uit te leggen. Dus je schrijft een e-mail van zes alinea's of monopoliseert een telefoongesprek, om er zeker van te zijn dat iedereen het begrijpt.
Maar uw filosofie van alles uitleggen zal waarschijnlijk averechts werken, omdat de "gemiddelde aandachtsspanne" minder dan 10 seconden lang is. (Stel een timer in op uw telefoon om uzelf eraan te herinneren hoe vluchtig dat is.)
Kort dus die e-mail in en ga verder met de essentie van wat u ook maar wilt overbrengen. Als iemand in de war is, zullen ze dat waarschijnlijk zeggen. En als iemand het er niet mee eens is, betekent dit niet dat hij uw punt heeft gemist, hij kan verschillende behoeften of overwegingen hebben - in dat geval kunt u het beste stoppen met hameren op uw idee en luisteren.
2. Vragen stellen als ze in de war zijn
Er is één stuk loopbaanadvies dat ik de afgelopen maand herhaaldelijk heb gezegd: dit is niet de laatste e-mail die je ooit hebt verzonden . Veel mensen benadrukken het behandelen van elk detail, het stellen en beantwoorden van elke vraag en het overwegen van elk mogelijk scenario - opdat de ontvanger niet in de war raakt.
Deze benadering verspilt echter veel tijd en energie. Om nog maar te zwijgen, het is altijd mogelijk dat er een vraag of een idee is waar u niet aan had gedacht. En zelfs als dat zo is, is het niet alsof iemand een gigantische gong slaat en je carrière is afgelopen.
Vraag jezelf dus af of je e-mail alles deelt wat de andere persoon moet weten om je vraag te vervullen. Als dat zo is, hoeft u alleen maar een suggestie te geven voor hoe ze indien nodig meer informatie kan krijgen, of dat nu een link is, de contactgegevens van een andere persoon of gewoon de regel: "Laat het me weten als u nog vragen heeft!"
3. Leiden van een project
Je kunt jezelf een control freak noemen en je kunt toegeven dat je een terughoudend delegator bent; maar zeggen dat dit het probleem niet helpt oplossen. Hoewel je misschien niet van het overhandigen van de teugels houdt, is de beste manier om voorbij te gaan dat gewoon te doen.
In plaats van stil te staan bij de baas, begin je te denken als een leider en selecteer je iemand in je team die de leiding heeft over het volgende grote project. En als je je zorgen maakt, is deze persoon niet klaar? Vraag jezelf af: maak je je zorgen dat hij niet in staat zal zijn om goed werk te doen of maak je je eigenlijk zorgen om je rol (dat wil zeggen, wat je in plaats daarvan gaat doen of dat je als minder nodig wordt gezien)? Vaker wel dan niet, het is het laatste.
Iemand vertellen dat hij een project kan uitvoeren en het vervolgens micromanagen, is echt demoraliserend. Dus, terwijl u uw delegatievaardigheden opbouwt, slaat u de fase "met tegenzin delen van een taak" over en stelt u deze persoon in plaats daarvan in staat om vanaf het begin de leiding te nemen. Wees er voor ondersteuning en feedback, maar vertrouw erop dat hij punt uitvoert. Het zal jullie beiden helpen groeien in je rollen.
Mensen worden vaak beoordeeld op basis van verwachtingen - of ze deze nu ontmoeten, tekortschieten of overtreffen. Maar het is niet waar dat iemands vermogen om boven en buiten te gaan uitsluitend op haar rust. De persoon die haar beoordeelt is net zo belangrijk. Je moet iemand de gelegenheid geven om naar de gelegenheid te komen zodat zij het kan doen. Dus, werk eraan anderen meer krediet te geven: het bespaart u tijd en energie, en het zal helpen vertrouwen op te bouwen - wat is beter dan dat?
