Wanneer waarden worden geïmporteerd of gekopieerd naar een Excel-werkblad, kunnen de waarden eindigen als tekst in plaats van als nummergegevens. Deze situatie veroorzaakt problemen als de gegevens worden gesorteerd of als de gegevens worden gebruikt in berekeningen met de ingebouwde functies van Excel.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac en Excel voor Mac 2011.
Converteer geïmporteerde gegevens van tekst naar getalnotatie
In de bovenstaande afbeelding is de functie SOM ingesteld om de drie waarden (23, 45 en 78) op te tellen die zich bevinden in cellen D1 tot D3.
In plaats van 146 als antwoord te retourneren, retourneert de functie een nul omdat de drie waarden zijn ingevoerd als tekst in plaats van als nummergegevens.
Aantekeningen werkblad
De standaardopmaak van Excel voor verschillende soorten gegevens is vaak een aanwijzing dat gegevens zijn geïmporteerd of onjuist zijn ingevoerd. Standaard worden nummergegevens, evenals formule- en functieresultaten aan de rechterkant van een cel uitgelijnd, terwijl tekstwaarden links worden uitgelijnd.
De nummers 23, 45 en 78 in de bovenstaande afbeelding zijn aan de linkerkant van de cellen uitgelijnd, omdat het tekstwaarden zijn. Het SUM-functie-resultaat in cel D4 is rechts uitgelijnd.
Bovendien geeft Excel mogelijke problemen met de inhoud van een cel aan door een kleine groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel weer te geven. In dit geval geeft de groene driehoek aan dat de waarden in cellen D1 tot D3 zijn opgemaakt als tekst.
Lees hieronder verder
Fix Problem Data met Paste Special
Als u deze gegevens wilt terugzetten naar de getalnotatie, gebruikt u de VALUE-functie in Excel en Plakken speciaal.
Paste Special is een uitgebreide versie van de opdracht paste die een aantal opties biedt met betrekking tot wat tussen cellen wordt overgedragen tijdens een kopieer- / plakbewerking. Deze opties omvatten elementaire wiskundige bewerkingen zoals optellen en vermenigvuldigen.
Lees hieronder verder
Vermenigvuldig waarden met 1 met Paste Special
De vermenigvuldigingsoptie in Plakken speciaal vermenigvuldigt alle getallen met een bepaald aantal en plakt het antwoord in de doelcel. Het converteert ook tekstwaarden naar getalsgegevens wanneer elke invoer wordt vermenigvuldigd met een waarde van 1.
Het voorbeeld, weergegeven in de onderstaande afbeelding, maakt gebruik van deze functie Plakken speciaal. Dit zijn de resultaten van de operatie:
- Het antwoord op de SOM-functie verandert van nul in 146.
- De drie waarden veranderen de uitlijning van de linkerkant van de cel naar rechts.
- De foutmeldingen van de groene driehoek worden verwijderd uit de cellen die de gegevens bevatten.
Bereid het werkblad voor
Als u tekstwaarden wilt converteren naar getalsgegevens, voert u eerst enkele getallen in als tekst. Dit wordt gedaan door een apostrof in te typen ( ' ) voor elk nummer als het in een cel wordt ingevoerd.
- Open een nieuw werkblad in Excel.
- Selecteer cel D1 om het de actieve cel te maken.
- Typ een apostrof gevolgd door het getal 23 in de cel ('23).
- druk op Enter. Zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding, heeft cel D1 een groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel en staat nummer 23 aan de rechterkant. De apostrof is niet zichtbaar in de cel.
- Selecteer cel D2.
- Typ een apostrof gevolgd door het getal 45 in de cel ('45).
- druk op Enter.
- Selecteer cel D3.
- Typ een apostrof gevolgd door het getal 78 in de cel ('78).
- druk op Enter.
- Selecteer cel E1.
- Typ het nummer 1 (geen apostrof) in de cel en druk op invoeren.
Het getal 1 is aan de rechterkant van de cel uitgelijnd, zoals in de bovenstaande afbeelding.
Als u de apostrof wilt zien vóór de getallen ingevoerd in cellen D1 tot D3, selecteert u een van deze cellen, zoals D3. In de formulebalk boven het werkblad, de invoer '78 is zichtbaar.
Lees hieronder verder
Voer de SUM-functie in
- Selecteer cel D4.
- Type = SOM (D1: D3).
- druk op invoeren.
- Het antwoord 0 wordt weergegeven in cel D4 omdat de waarden in cellen D1 tot D3 als tekst zijn ingevoerd.
Naast typen, omvatten andere methoden voor het invoeren van de SOM-functie in een werkbladcel:
- Sneltoetsen
- SUM-functiedialoogvenster
- AutoSom
Converteer Tekst naar Nummers met Plak speciaal
- Selecteer cel E1 om het de actieve cel te maken.
- kiezen Huis > Kopiëren. Er verschijnt een stippellijn rond cel E1 die aangeeft dat de inhoud van deze cel naar het klembord is gekopieerd.
- Markeer cellen D1 tot D3.
- Selecteer de Pasta pijl naar beneden om het vervolgkeuzemenu te openen.
- kiezen Plak speciaal om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen.
- Selecteer in het gedeelte Bediening Vermenigvuldigen om deze bewerking te activeren.
- kiezen OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
Lees hieronder verder
Werkbladresultaten
Zoals te zien is in de afbeelding hierboven, hier is hoe de resultaten van deze bewerking het werkblad veranderen:
- De drie waarden in de cellen D1 tot D3 zijn in elke cel rechts uitgelijnd.
- De groene driehoekjes zijn uit de rechterbovenhoek van elke cel verdwenen.
- Het resultaat voor de SOM-functie in cel D4 is 146, wat het totaal is voor de drie getallen in cellen D1 tot D3.
