Wanneer tekstgegevens worden geïmporteerd of gekopieerd naar een Excel-werkblad, hebben de woorden soms een onjuist hoofdlettergebruik of hoofdlettergebruik.
Om dergelijke problemen te verhelpen, heeft Excel een aantal gespecialiseerde functies zoals:
- de LOWER-functie - die tekst converteert naar alle kleine letters (kleine letters).
- de UPPER-functie - die tekst omzet in hoofdletters (hoofdletters).
- de PROPER-functie - die tekst in titelvorm converteert door de eerste letter van elk woord in hoofdletters te plaatsen.
UPPER, LOWER en JUISTE functiesyntaxis en argumenten
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes, scheidingstekens voor komma's en argumenten.
De syntaxis voor de UPPER-functie is:
= UPPER (tekst)
De syntaxis voor de LOWER-functie is:
= LOWER (tekst)
De syntaxis voor de PROPER-functie is:
= JUISTE (tekst)
Tekst = de tekst die moet worden gewijzigd. Dit argument kan als volgt in het dialoogvenster worden ingevoerd:
- Een celverwijzing
- Een woord of woorden tussen aanhalingstekens
- Een formule die tekst uitvoert
Excel-functies UPPER, LOWER en PROPER gebruiken
In de bovenstaande afbeelding wordt de UPPER-functie in cellen B1 en B2 gebruikt om de gegevens in cellen A1 en A2 om te zetten van kleine letters naar hoofdletters.
In de cellen B3 en B4 wordt de functie LOWER gebruikt om de hoofdlettergegevens in de cellen A3 en A4 in kleine letters om te zetten.
En in de cellen B5, B6 en B7 corrigeert de functie JUISTE PROBLEEM de kapitalisatieproblemen voor de eigennamen in de cellen A5, A6 en A7.
Het onderstaande voorbeeld behandelt de stappen voor het invoeren van de UPPER-functie in cel B1, maar omdat ze qua syntaxis zo vergelijkbaar zijn, werken dezelfde stappen ook voor de LOWER- en PROPER-functies.
De UPPER-functie invoeren
Opties voor het invoeren van de functie en de bijbehorende argumenten in cel B1 zijn onder meer:
- Typ de volledige functie: = BOVENSTE (B1) in cel C1.
- Selecteer de functie en argumenten met behulp van het dialoogvenster van de functie.
Het gebruik van het dialoogvenster om de functie in te voeren vereenvoudigt de taak vaak omdat het dialoogvenster de syntaxis van de functie verzorgt - de naam van de functie, de kommascheidingstekens en haakjes op de juiste locaties en in de juiste hoeveelheid invoeren.
Wijs en klik op Celverwijzingen
Welke optie u ook kiest om de functie in een werkbladcel in te voeren, het is waarschijnlijk het beste om met punt en klik alle en eventuele celverwijzingen in te voeren die als argumenten worden gebruikt.
- Aanwijzen en klikken houdt in dat de muisaanwijzer op een celverwijzing klikt om deze in een functie in te voeren.
- Dit helpt om fouten te elimineren die worden veroorzaakt door het typen van de verkeerde celverwijzing.
Het dialoogvenster UPPER-functie gebruiken
Hieronder worden de stappen weergegeven die worden gebruikt om de UPPER-functie en het bijbehorende argument in te voeren in cel B1 met behulp van het dialoogvenster van de functie.
- Klik op cel B1 in het werkblad - hier wordt de functie gevonden.
- Klik op de formules tab van het lintmenu.
- Kiezen Tekst van het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen.
- Klik op BOVEN in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen.
- Klik in het dialoogvenster op de Tekst lijn.
- Klik op cel A1 in het werkblad om die celverwijzing in te voeren als het argument van de functie.
- Klik op OK om de functie te voltooien en het dialoogvenster te sluiten.
- In cel B1, de regel tekst APPELS zou allemaal in hoofdletters moeten verschijnen.
- Gebruik de vulgreep of kopieer en plak om de UPPER-functie toe te voegen aan cellen B2.
- Wanneer u op cel C1 klikt, wordt de volledige functie weergegeven = BOVENSTE ( B1 ) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Verbergen of verwijderen van de originele gegevens
Het is vaak wenselijk om de originele gegevens te behouden, en een optie om dit te doen is om die kolommen te verbergen die de gegevens bevatten.
Als u de gegevens verbergt, voorkomt u ook de #REF! fouten bij het vullen van de cellen met de UPPER- en / of LOWER-functies als de originele gegevens zijn verwijderd.
Als u de originele gegevens wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen om de resultaten van de functie om te zetten in slechts waarden.
- Kopieer de namen in kolom B door de kolom naar beneden te slepen en op te drukken Ctrl + C.
- Klik met de rechtermuisknop op cel A1.
- Klik Plak Speciaal> Waarden> OK om de correct opgemaakte gegevens terug in kolom A te plakken zonder de formules.
- Selecteer kolom B.
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Verwijderen> Gehele kolom> OK om de gegevens te verwijderen die de UPPER / LOWER-functie bevatten.
