Skip to main content

Zoek gegevens in Google Spreadsheets met VLOOKUP

Verticaal Zoeken in Excel of Google Spreadsheet - Gratis Cursus Excel #5 (April 2025)

Verticaal Zoeken in Excel of Google Spreadsheet - Gratis Cursus Excel #5 (April 2025)
Anonim
01 van 03

Vind prijskortingen met VERT.ZOEKEN

Hoe de VLOOKUP-functie werkt

De VLOOKUP-functie van Google Spreadsheets, die staat voor verticale opzoeking , kan worden gebruikt om specifieke informatie op te zoeken in een gegevenstabel of database.

  • Informatie over VLOOKUP-foutmeldingen is te vinden op pagina 3

VLOOKUP retourneert normaal één gegevensveld als uitvoer. Hoe dit werkt is:

  1. U geeft een naam op of zoek_sleutel die VLOOKUP vertelt in welke rij of record van de gegevenstabel de gewenste gegevens moeten worden gezocht
  2. U levert het kolomnummer - bekend als de inhoudsopgave - van de gegevens die u zoekt
  3. De functie zoekt naar de zoek_sleutel in de eerste kolom van de gegevenstabel
  4. VLOOKUP zoekt en retourneert vervolgens de informatie die u zoekt uit een ander veld van dezelfde record met behulp van het opgegeven indexnummer

Geschatte overeenkomsten zoeken met VERT.ZOEKEN

Normaal gesproken probeert VLOOKUP een exacte overeenkomst te vinden voor de zoek_sleutel aangeduid. Als er geen exacte overeenkomst kan worden gevonden, kan VLOOKUP een schatting vinden.

  • Een geschatte overeenkomst is de dichtstbijzijnde overeenkomst met de zoek_sleutel in grootte die kleiner of minder in waarde is.
  • Geschatte overeenkomsten worden gevonden door de functie's in te stellen is uitgezocht argument tot WAAR.

Eerst de gegevens sorteren

Hoewel dit niet altijd nodig is, is het meestal het beste om eerst het gegevensbereik te sorteren dat VERT.ZOEKEN in oplopende volgorde zoekt met behulp van de eerste kolom van het bereik voor de sorteersleutel.

Als de gegevens niet zijn gesorteerd, retourneert VLOOKUP mogelijk een onjuist resultaat.

VLOOKUP-functievoorbeeld

Het voorbeeld in de bovenstaande afbeelding gebruikt de volgende formule met de functie VERT.ZOEKEN om de korting te vinden voor hoeveelheden gekochte goederen.

= VERT.ZOEKEN (A2, A5: B8,2, TRUE)

Hoewel de bovenstaande formule net kan worden getypt in een werkbladcel, is een andere optie, zoals gebruikt met de onderstaande stappen, om Google Spreadsheets te gebruiken automatische suggesties om de formule in te voeren.

De VLOOKUP-functie invoeren

De stappen voor het invoeren van de functie VERT.ZOEKEN die in de afbeelding hierboven in cel B2 wordt weergegeven, zijn:

  1. Klik op cel B2 om de actieve cel te maken - hier worden de resultaten van de VERT.ZOEKEN weergegeven
  2. Typ het gelijkteken (=) gevolgd door de naam van de functie vlookup
  3. Terwijl u typt, is de automatische suggesties box verschijnt met de namen en syntaxis van functies die beginnen met de letter V
  4. Wanneer de naam VLOOKUP verschijnt in het vak, klikt u op de naam met de muisaanwijzer om de functienaam in te voeren en opent u de ronde haak in cel B2

De functieargumenten invoeren

  • Gedetailleerde informatie over de syntaxis en argumenten van VLOOKUP is te vinden op pagina 2
  • Net als in Excel wordt een komma tussen de argumenten van de functie geplaatst om als scheidingsteken te fungeren.

De argumenten voor de functie VERT.ZOEKEN worden na de open ronde haak in cel B2 ingevoerd.

  1. Klik op cel A2 in het werkblad om deze celverwijzing in te voeren als de zoek_sleutel argument
  2. Typ na de celverwijzing een komma ( , ) om op te treden als scheidingslijn tussen de argumenten
  3. Markeer de cellen A5 tot en met B8 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als de reeks argument - de tabelkoppen zijn niet opgenomen in het bereik
  4. Typ na de celverwijzing een andere komma
  5. Type A 2 na de komma om de inhoudsopgave argument omdat de discontovoeten zich bevinden in kolom 2 van het bereikargument
  6. Typ na het cijfer 2 een andere komma
  7. Markeer cellen B3 en B4 in het werkblad om deze celverwijzingen in te voeren als de vakantie argument
  8. Typ het woord waar na de komma als de is uitgezocht argument
  9. druk de invoeren toets op het toetsenbord om een ​​sluitende ronde haak in te voeren " ) "na het laatste argument van de functie en om de functie te voltooien
  10. Het antwoord 2,5% - de discontovoet voor de gekochte hoeveelheid - zou moeten verschijnen in cel B2 van het werkblad
  11. Wanneer u op cel B2 klikt, de volledige functie = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, waar) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad

Waarom VLOOKUP 2,5% als resultaat heeft geretourneerd

  • In het voorbeeld, de Aantal stuks kolom bevat geen exacte overeenkomst voor de zoek_sleutel waarde van 23.
  • Sinds de is uitgezocht argument is ingesteld op TRUE, VLOOKUP vindt een benadering die overeenkomt met de zoek_sleutel waarde.
  • De dichtstbijzijnde waarde in grootte die nog steeds kleiner is dan de zoek_sleutel waarde van 23 is 21.
  • VLOOKUP zoekt daarom naar het kortingspercentage in de rij met 21 en retourneert als resultaat een kortingspercentage van 2,5%.
02 van 03

Google Spreadsheets VLT-UP Functie Syntaxis en argumenten

De syntaxis en argumenten van de VLOOKUP-functie

De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.

De syntaxis voor de functie VERT.ZOEKEN is:

= VLOOKUP (zoeksleutel, bereik, index, is_gesorteerd)

zoeksleutel - (vereist) de waarde waarnaar moet worden gezocht, zoals de hoeveelheid die in de bovenstaande afbeelding wordt verkocht

bereik - (vereist) het aantal kolommen en rijen dat VLOOKUP moet zoeken- de eerste kolom in het bereik bevat normaal de zoek_sleutel

index - (vereist) het kolomnummer van de waarde die u wilt vinden- de nummering begint met de zoek_sleutel kolom als kolom 1- als inhoudsopgave is ingesteld op een getal dat groter is dan het aantal kolommen dat is geselecteerd in de reeks argument een #REF! fout wordt geretourneerd door de functie

is_gesorteerd - (optioneel) geeft aan of het reeks wordt gesorteerd in oplopende volgorde met behulp van de eerste kolom van het bereik voor de sorteersleutel- een Booleaanse waarde - TRUE of FALSE zijn de enige acceptabele waarden- indien ingesteld op TRUE of weggelaten en de eerste kolom van het bereik niet in oplopende volgorde is gesorteerd, kan een onjuist resultaat optreden- indien weggelaten, is de waarde standaard ingesteld op WAAR- indien ingesteld op WAAR of weggelaten en een exacte overeenkomst voor de zoeksleutel niet wordt gevonden, wordt de dichtstbijzijnde overeenkomst die kleiner is in grootte of waarde gebruikt als de zoeksleutel.- indien ingesteld op ONWAAR, accepteert VLOOKUP alleen een exacte overeenkomst voor de zoeksleutel. Als er meerdere overeenkomende waarden zijn, wordt de eerste overeenkomende waarde geretourneerd- indien ingesteld op FALSE, en er geen overeenkomende waarde voor de zoeksleutel wordt gevonden, wordt een # N / A-fout geretourneerd door de functie

03 of 03

VLOOKUP Foutmeldingen

VLOOKUP Foutmeldingen

De volgende foutmeldingen zijn gekoppeld aan VERT.ZOEKEN.

De fout # N / A ("waarde niet beschikbaar") wordt weergegeven als:

  • De zoek_sleutel wordt niet gevonden in de eerste kolom van de reeks argument
  • De reeks argument is onnauwkeurig. Het argument kan bijvoorbeeld lege kolommen aan de linkerkant van het bereik bevatten
  • De is uitgezocht argument is ingesteld op FALSE en een exacte overeenkomst voor de zoek_sleutel argument kan niet gevonden worden in de eerste kolom van de reeks
  • De is uitgezocht argument is ingesteld op TRUE en alle waarden in de eerste kolom van de reeks zijn groter dan de zoek_sleutel

Een #REF! ("referentie buiten bereik") fout wordt weergegeven als:

  • De inhoudsopgave argument is groter dan het aantal kolommen in de reeks argument