Blinkt uit HLOOKUP functie, een afkorting voor horizontale opzoeking, kan u helpen specifieke informatie te vinden in grote gegevenstabellen, zoals inventarislijsten of lijsten met grote lidmaatschapscontacten.
HLOOKUP werkt vrijwel dezelfde Excel's VLOOKUP functie. Het enige verschil is dat VLOOKUP tijdens het zoeken naar gegevens in kolommen HLOOKUP zoekt naar gegevens in rijen.
De HLOOKUP-functie starten
Begin met het toevoegen van de voorbeeldgegevens, getoond in de afbeelding hierboven, in cellen D4 tot I5 van uw werkblad. Het is ook een goed idee om koppen toe te voegen aan het werkblad om aan te geven welke gegevens worden opgehaald door HLOOKUP. Voer voor deze zelfstudie de volgende kopjes in in cellen aangeduid.
De HLOOKUP De functie en de gegevens die worden opgehaald uit de database bevinden zich in cellen rechts van deze koppen:
- D1: Onderdeelnaam
- E1: Prijs
De formule maken
- Klik op cel E2 om het de actieve cel te maken - hier zullen we de HLOOKUP functie.
- Klik op de formules tab.
- Kiezen Lookup & Reference van het lint om de functie open te laten vallen.
- Klik op HLOOKUP in de lijst om het Formula Builder.
De gegevens die we invoeren in de vier lege rijen in het dialoogvenster vormen de argumenten van de HLOOKUP functie. Deze argumenten vertellen de functie welke informatie we zoeken en waar het moet zoeken om het te vinden.
02 van 07De opzoekwaarde
Het eerste argument is de Opzoekwaarde; het zegt HLOOKUP welk item in de database we informatie zoeken. De Lookup_value bevindt zich in de eerste rij van het geselecteerde bereik.
De informatie die HLOOKUP zal terugkeren is altijd van dezelfde kolom van de database als de Opzoekwaarde. De Opzoekwaarde kan een tekstreeks, een logische waarde (alleen TRUE of FALSE), een getal of een celverwijzing naar een waarde zijn.
- Klik op de Opzoekwaarde lijn.
- Klik op cel D2 om deze celverwijzing toe te voegen aan de Opzoekwaarde regel - dit is de cel waarin we de onderdeelnaam typen waarover we informatie zoeken.
De tabelmatrix
De table_array argument is het bereik van gegevens dat de HLOOKUP functiezoekopdrachten om uw informatie te vinden. De table_array moet ten minste twee rijen gegevens bevatten met de eerste rij met de Opzoekwaarde.
Het Table Array-bereik hoeft niet alle rijen of zelfs de eerste rij van een database te bevatten.
- Klik op de table_array lijn.
- highlight cellen E4 tot I5 in de spreadsheet om dit bereik toe te voegen aan de table_array lijn.
Het rij-indexnummer
Het argument rijindexnummer (rij-index_getal) geeft aan welke rij van de table_array bevat de gegevens die u zoekt. Hier zijn enkele voorbeelden van verschillende gegevens die in het argument zijn ingevoerd:
- Als u een invoert 1 in het rijindexnummer, HLOOKUP geeft een waarde uit de eerste kolom in table_array.
- Als het rijindexnummer is 2, het geeft een waarde terug uit de tweede rij in table_array.
- Klik op de rij-index_getal lijn.
- Type A 2 in deze regel om aan te geven dat we willen HLOOKUP om informatie uit de tweede rij van de tabelmatrix te retourneren.
Het bereik opzoeken
De range_lookup argument is een logische waarde (TRUE of VALSE alleen) die aangeeft of u wilt HLOOKUP om een exacte of een geschatte overeenkomst te vinden met de Lookup_value.
- Als TRUE of als dit argument wordt weggelaten: HLOOKUP gebruikt een geschatte overeenkomst als deze geen exacte overeenkomst met de overeenkomst kan vinden Opzoekwaarde. Als er geen exacte overeenkomst wordt gevonden, HLOOKUP geeft de op één na grootste waarde terug die kleiner is dan de Opzoekwaarde.
- Als VALSE: HLOOKUP gebruikt alleen een exacte overeenkomst met de Opzoekwaarde. Als er twee of meer waarden zijn in de eerste kolom van table_array die overeenkomen met de Opzoekwaarde, de eerste gevonden waarde wordt gebruikt.
Als er geen exacte overeenkomst wordt gevonden, # N / A fout wordt geretourneerd.
- Klik op de range_lookup lijn.
- Typ het woord vals in deze regel om aan te geven dat we willen HLOOKUP om een exacte overeenkomst te retourneren voor de gegevens die we zoeken.
- Klik op Gereed.
- Als je alle stappen van deze tutorial hebt gevolgd, zou je nu een complete moeten hebben HLOOKUP functie in cel E2.
HLOOKUP gebruiken om gegevens op te halen
Zodra de HLOOKUP functie is voltooid, het kan worden gebruikt om informatie uit de database op te halen. Hiertoe typt u de naam van het item dat u wilt ophalen in de Cel Lookup_value en druk op de ENTER toets op het toetsenbord.
HLOOKUP gebruikt het rij-indexnummer om te bepalen in welk itemgegeven moet worden getoond cel E2.
- Klik op cel E1 in je spreadsheet.
- Type widgets in cel E1 en druk op de ENTER toets op het toetsenbord.
- De prijs van widgets moet nu worden weergegeven in cel E2.
Test de HLOOKUP functie verder door de namen van andere delen in te typen cel E1 en het vergelijken van de geretourneerde gegevens cel E2 met de prijzen vermeld in cellen E5 tot I5.
07 van 07Excel HORIZ.ZOEKEN Foutmeldingen
Wanneer u in Excel werkt, werken de dingen niet altijd volgens plan. De volgende foutmeldingen zijn gekoppeld HLOOKUP, en kan u mogelijk helpen bij het oplossen van eventuele problemen die u ondervindt.
# N / B fout:
- Deze foutmelding wordt weergegeven als de opzoekwaarde wordt niet gevonden in de eerste kolom van de tabelmatrix.
- Het wordt ook weergegeven als het bereik voor de tabel array argument is onnauwkeurig.
#REF !:
- Deze fout wordt weergegeven als het rijindexnummerargument groter is dan het aantal rijen in tabelmatrix.
