Vroeg of laat loopt iedereen tegen dit probleem aan: je hebt een enorm bestand of een aantal grote bestanden die je zo snel mogelijk naar iemand moet sturen, maar je hebt de maximale bestandsgrootte bereikt die is opgelegd door je e-mailprovider, die slechts 25 MB kan zijn minder.
Er zijn veel opties beschikbaar voor het verzenden van grote bestanden. Bepalen wie van hen de gemakkelijkste, snelste en veiligste manier is om grote bestanden te delen, kan verwarrend zijn. Bekijk voordat u op dit punt arriveert welk soort services u kunt gebruiken om grote bestanden te delen of te verzenden.
Snelste oplossing: Online bestandssynchronisatie- en opslagservices
Als u al gebruikmaakt van een cloudopslag- en synchronisatieservice zoals Dropbox, kunt u veel tijd besparen door een van deze services te gebruiken, omdat u het bestand of de bestanden die u wilt delen, niet hoeft te uploaden. Door Dropbox, Google Drive, OneDrive of een van deze andere synchronisatieprogramma's te installeren, wordt elk bestand waarin u werkt dat u opslaat in de synchronisatiemap op uw computer automatisch opgeslagen in de cloud. Alles wat u hoeft te doen om het bestand te delen, logt u in op de website, klikt u op het bestand en kiest u de optie om het te delen door de e-mailadressen in te voeren van de personen die toegang tot het bestand zouden moeten hebben. De ontvangers krijgen een link naar het bestand en kunnen het vervolgens downloaden.
Als alternatief hebben deze services meestal ook openbare mappen waarin alles wat u erin stopt, direct beschikbaar is voor iedereen met een link naar de map of voor iedereen die op internet zoekt, zodat u bestanden kunt opslaan of slepen en neerzetten naar deze openbare mappen en kopieer en plak de link vervolgens in een e-mail naar uw ontvangers. Zorg er wel voor dat alles wat je erin stopt niet erg gevoelig is.
Dit is de snelste oplossing als u al een van deze services gebruikt, maar er kan een geval zijn waarbij u een enorm te delen bestand hebt waarmee u de opslaglimiet van uw servicebestand overschrijdt. Dropbox geeft je bijvoorbeeld slechts 20 GB gratis opslagruimte en het gratis SugarSync-account geeft je 5 GB. Als u niet genoeg ruimte heeft om het bestand op te slaan dat u wilt verzenden of als u uw online opslagruimte niet wilt volstoppen met deze tijdelijke behoefte, moet u op zoek naar een andere oplossing.
Meest handige en meest uitgebreide oplossing: Opera verenigt bestandsdeling
Webbrowser Opera biedt een ingebouwde mogelijkheid om bestanden te delen, handig en vaak over het hoofd gezien. Opera Unite is technologie die van uw browser een persoonlijke webserver maakt. U geeft anderen een veilige, met een wachtwoord beveiligde link naar uw bestanden. Er zijn geen beperkingen voor de bestandsuploadgrootte of de algemene opslagruimte. De andere gebruikers hoeven geen applicaties te installeren of Opera te gebruiken om toegang te krijgen tot het gedeelde bestand. U kunt ook de functie voor het delen van bestanden in Opera Unite gebruiken om media zoals uw muziekmap op uw computer te streamen en een groot aantal andere dingen te doen, zoals het delen van foto's en whiteboard-hosting.
Opera Unite vereist dat u Opera op uw computer installeert, maar u hoeft Opera niet als uw hoofdbrowser te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld Chrome of Firefox blijven gebruiken en Opera Unite-bestandsdeling alleen gebruiken als u de functies voor het delen van bestanden nodig hebt.
Eenvoudigste eenmalige overdrachten: toegewijde webbeheerders voor het delen van bestanden
Voor de eenvoudigste, eenmalige uitwisseling van grote bestanden kijkt u naar een speciaal voor dit doel ontworpen service, zoals Hightail (voorheen YouSendIt.com), die een manier biedt om snel uw documenten (of afbeeldingen, video's of muziek) te uploaden en genereer een directe link naar de bestanden die anderen kunnen downloaden.
Er zijn veel van deze services, die allemaal variëren in snelheid, eenvoud, functieset en opslagcapaciteit
Sommige, zoals Ge.tt, vereisen bijvoorbeeld niet dat u een account aanmaakt of inlogt om uw bestanden via een link te delen. Een gratis anoniem account wordt geleverd met 250 MB opslagruimte. Het is doodeenvoudig in gebruik; druk op een knop om een bestand toe te voegen om te delen en kopieer de link die de site biedt.
Anderen, zoals MediaFire, zijn ontworpen als online opslagruimtes voor het delen van grote bestanden: muziek, video's, foto's, enzovoort. Je kunt gratis bestanden tot 10 GB hosten. Sommige beperkingen op gratis accounts zijn van toepassing, zoals een limiet op het aantal keren dat elk bestand kan worden gedownload.
Als u zakelijke functies nodig hebt, zoals wachtwoordbeveiliging of ontvangstbevestigingen, kunt u op de meeste services a la carte betalen.
Voordat u een van deze eenmalige services gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functies aan uw behoeften voldoen. Voor gevoelige bedrijfsdocumenten wilt u bijvoorbeeld codering en wachtwoordbeveiliging gebruiken voor het bestand en kunt u controleren wanneer het bestand is opgehaald.
Andere opties
Je kunt grote bestanden op andere manieren verzenden. U kunt bijvoorbeeld bestanden opslaan op een USB-stick en deze via de oude school naar uw vriend of collega overbrengen. Als u een website en een webserver heeft, kunt u dat grote bestand op uw FTP-server zetten zodat de ontvanger het kan ophalen. Deze oplossingen zijn echter niet zo handig als de online services.
