Als u niet zo bekend bent met Office 365 als met traditionele of desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en andere software in de Office-suite, wilt u misschien hier beginnen: Begripssoftwareabonnementen en Snelle vergelijking van Microsoft Office 365-plannen.
Op het moment van schrijven is de GigJam in preview-status. Om deel te nemen, kunt u een uitnodiging van Microsoft aanvragen.
Productiviteit op moleculair niveau
U hebt waarschijnlijk nooit gedacht aan uw Word-, Excel-, PowerPoint- of Outlook-documenten als een systeem van moleculen die samenwerken, maar Microsoft doet dit bij het verwijzen naar zijn innovatieve samenwerkingshulpmiddel GigJam.
Dit is omdat GigJam u in staat stelt om op een zeer aangepaste manier met verschillende applicaties en diensten te werken en gegevens te delen. Dat maatwerk komt neer op de behandeling van elk element in een document, bijvoorbeeld als een "werkmolecuul".
Hier is hoe dat in de praktijk eruit zou kunnen zien. Vanuit uw Office 365-interface en met behulp van de GigJam-app kunt u een reeks projecten, documenten of gegevens oproepen. Vervolgens kunt u met uw vinger informatie omcirkelen die u met anderen wilt delen. Als er iets in die cirkel is dat je zou willen weglaten, teken je er eenvoudig een "X" doorheen.
U kunt uw GigJam-creaties dan tijdelijk delen, zodat u de hoeveelheid bestanden die u in uw projecten beheert, kunt verminderen.
Een voortzetting van de andere samenwerkingsinspanningen van Microsoft
Hoewel GigJam in deze verkavelde aanpak verschilt van Microsofts andere samenwerkingshulpmiddelen, vormt het nog steeds een uitbreiding op die andere hulpmiddelen.
Office 2016 markeerde bijvoorbeeld de eerste realtime samenwerking met andere auteurs in Microsoft Word. Microsoft heeft ook Skype overgenomen, een populair samenwerkingsplatform. In latere versies van Office kan Skype worden geïntegreerd met Microsoft Word.
Typen taken die u eventueel zou kunnen uitvoeren met Office 365 en GigJam
Werken met gegevens in Office 365 en met de extra hulp van GigJam kan voor veel mensen een spelwisselaar zijn, zelfs voor bepaalde taken.
Want het opslaan van informatie als een document kan handig zijn, maar er zijn ook momenten dat die structuur efficiënt werken in de weg staat.
Hier zijn enkele manieren waarop u GigJam binnen uw Office 365-account kunt gebruiken om te werken op "het moleculaire niveau":
- Deel of werk met inhoud uit meerdere Office-documenten tegelijk
- Deel of werk met inhoud in Office-programma's en niet-Office-programma's
- Deel delen van een document, zoals het aan het eind doorgeven van een bestand zonder die gevoelige paragraaf; wat betekent dat u geen Opslaan als hoeft te doen en een nieuwe versie van het document maakt met dat gedeelte verwijderd. In plaats daarvan wordt met GigJam die aangepaste versie van het document verzonden, wat in veel situaties een handigere route zou kunnen zijn.
Om de mogelijkheden te benadrukken, hier is hoe General Ambient Computing Manager Vijay Mital van Microsoft GigJam uitlegt:
"Vandaag is het moeilijk om te nemen waar je mee bezig bent en slechts een deel ervan tijdelijk met iemand anders te delen. Dit betekent dat je kansen mist om werk te versnellen, plaatsinvoer te krijgen of onmiddellijke afsluiting van acties te krijgen. persoon aan de andere kant van de tafel om te helpen reageren op een dringende e-mail van de klant, maar u wilt uw telefoon niet inleveren voor het geval ze op Verzenden drukken, teruggaan of zien wie er op de regel cc :. Ook kunt u niet selectief onthullen een Bepaalde clausules in een contract zonder het hele bestand achter te laten.Tenslotte kunt u niet spontaan een paar Salesforce-orders en bijbehorende Outlook-e-mails opnemen en een leverancier helpen de informatie rechtstreeks in de formulieren bij te werken zonder gevoelige prijzen en klantgegevens te verzenden ."
Dit zijn slechts een paar manieren om GigJam te gebruiken om beter samen te werken als een team of om meer zelf gedaan te krijgen. Best cool, toch?
Beschikbare applicaties en services
Het wordt nog cooler als je je realiseert in welke reeks gereedschappen GigJam kan werken. Naast kernkantoorsoftware zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, kunt u GigJam gebruiken met services variërend van LinkedIn tot Salesforce, om er maar een paar te noemen.
Houd er rekening mee dat degenen met wie u deelt, ook GigJam moeten gebruiken om de door u verzonden informatie te bekijken.
Beschikbare platforms
Hoewel Office 365 op de meeste desktop- en mobiele apparaten kan werken, is GigJam aanvankelijk beschikbaar op Windows, Mac en iOS. Het hele idee van GigJam is echter dat het u moet helpen om dingen voor elkaar te krijgen, ongeacht op welk apparaat u werkt.
