Wist u dat u de statusbalk in Microsoft Office kunt aanpassen?
Veel gebruikers van programma's zoals Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook zien de statusbalk elke dag zonder te weten wat het is of welke aanvullende informatie het kan bieden.
Deze handige werkbalk bevindt zich linksonder in de gebruikersinterface. In Word is bijvoorbeeld standaard informatie aanwezigPagina 2 van 10 voor uw laatste bedrijfsrapport of 206.017 Woorden voor die epische fantasieroman die je schrijft.
Maar je opties eindigen daar niet. U kunt ervoor kiezen om contextuele informatie te zien die betrekking heeft op uw positie in het document, en meer. De meeste van deze statusitems bevatten informatie die u ergens anders kunt vinden, dus denk hier aan als een manier om die informatie centraal te houden. Om die reden moet u het aanpassen aan uw behoeften voor een bepaald document.
Hier leest u hoe u Office-programma's nog gestroomlijnder maakt voor wat u nodig hebt.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in: Top 20 Microsoft Office-gebruikersinterfaceaanpassingen.
Hier is hoe:
- Als u de statusbalk of de hierboven genoemde informatie niet ziet, activeert u deze door te selecteren het dossier - Opties - Weergave - Weergeven - vinkje Statusbalk aan. Houd er rekening mee dat voor verschillende versies van Office hier enigszins andere instructies voor nodig zijn, dus als dit niet werkt, kijk dan rechtsboven op de Office-knop.
- Als alternatief kunt u met de rechtermuisknop op de statusbalk klikken om uw aanpassingsopties te vinden. Dit betekent dat u uw cursor op een stuk informatie plaatst, zoals het aantal pagina's of het aantal woorden en vervolgens met de rechtermuisknop op uw muis of trackpad.
- Bekijk de lijst met beschikbare informatie die u in de statusbalk kunt weergeven. Wanneer u er een vindt die u wilt gebruiken, klikt u erop om deze voor uw document te activeren.
Extra tips:
- Merk op dat u dit voor elk document moet aanpassen. Als u wilt dat alle documenten aangepaste statusbalkinformatie bevatten, moet u dit wijzigen in de standaardsjabloon.
- Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het importeren of exporteren van aangepaste Office-instellingen naar een andere installatie Back-up maken of uw Microsoft Office-werkbalkaanpassingen herstellen.
- Hier zijn enkele opties die ik nuttig heb gevonden:
- Visuele of ontwerphulpmiddelen zoalsVerticale paginapositie, waarmee u precies weet waar uw cursor zich op een bepaald moment bevindt.
- OfWijzigingen volgen is aan of uit. Ja, u kunt deze statusinformatie bekijken op het tabblad Controleren, maar als u hier vaak van wisselt, is de statusbalk net zo veel eenvoudiger.
- Regelnummer helpt bij sommige grote documenten of bij het samenwerken met iemand anders die uw aandacht wil vestigen op een specifieke plaats in het document.
- Samenwerkingshulpprogramma's voor degenen die latere versies van Word gebruiken, waarmee synchrone of realtime bewerking door meerdere auteurs mogelijk is. Zelfs als u niet aan dergelijke soorten documenten werkt, kunt u nog steeds statusinformatie gebruiken, zoalsAantal auteurs bewerken enDocument-updates beschikbaar om je op koers te houden.
- In Excel vind ik het leuk om de berekeningen aan te passen die in de statusbalk worden weergegeven. Bijvoorbeeld, om wat voor reden dan ook, heb ik de neiging om het te willen weten COUNT van items die ik vaker selecteer dan de SOM. Mogelijk heeft u deze weergave al, afhankelijk van de standaardinstellingen van uw versie.
- In Word schakel ik soms de Bekijk snelkoppelingen optie omdat ik ze niet genoeg gebruik en soms per ongeluk op ze klik, waardoor de hele weergave van het scherm verandert.
- In PowerPoint of Outlook zijn de meeste statusbalkopties standaard actief, dus u wilt misschien iets wegnemen als u het te rommelig vindt.
