Het dagelijks beheren van een grote hoeveelheid e-mail is een uitdaging, maar u kunt de zaak vereenvoudigen door filters in Gmail in te stellen om e-mails naar specifieke bestemmingen of acties te leiden zonder ze te openen totdat u klaar bent. Gelukkig is het eenvoudig om een filter in Gmail in te stellen met een individuele e-mail die je hebt ontvangen.
Filter vergelijkbare berichten in Gmail
Om een nieuwe regel in te stellen voor e-mail vergelijkbaar met degene die je in Gmail hebt geopend:
-
Open een e-mail zoals die waarvoor u wilt dat Gmail automatisch filtert.
-
Klik op de Meer knop boven de e-mail.
-
kiezen Filter berichten zoals deze van het menu.
-
Pas de filtercriteria aan:
-
Als u berichten van dezelfde afzender wilt filteren, bent u klaar.
-
Om berichten naar een mailinglijst of een van uw adressen te filteren, voert u deze in de Naar lijn.
-
Gebruik de Onderwerpen veld om te filteren op woorden en zinnen in de onderwerpregel.
-
Gebruik Heeft de woorden en Heeft niet om woorden of zinsdelen in het bericht te zoeken of uit te sluiten.
-
Gebruik aanhalingstekens om hele zinnen te matchen.
-
Gebruik '|' of "OF" om de regel overeen te laten komen met de ene of de andere. Bijvoorbeeld: "[email protected] | [email protected]" filtert berichten van [email protected] of [email protected].
-
Plaats een vinkje in het vakje ernaast Heeft bijlage om alleen voor e-mails met bijlagen te filteren.
-
Plaats een vinkje in het vakje ernaast Neem geen chats op, indien gewenst.
-
Vermeld eventuele beperkingen van de grootte.
-
Klik Maak een filter met deze zoekopdracht.
-
Maak selecties op het scherm dat wordt geopend om aan te geven wat u Gmail wilt laten doen met de e-mails die worden gefilterd door de nieuwe regels die u zojuist hebt ingesteld. Selecties omvatten Markeer als gelezen, Doorsturen, Markeren als belangrijken andere opties.
-
Klik Maak een filter.
