Bewaar alle componenten voor de presentatie op één plek
Een van de eenvoudigste oplossingen en misschien wel de belangrijkste is om ervoor te zorgen dat alle componenten die voor deze presentatie vereist zijn zich in de dezelfde map op jouw computer. Onder componenten verwijzen we naar items zoals geluidsbestanden, een tweede presentatie of andere programmabestand (en) waarnaar wordt verwezen vanuit de presentatie.
Dat lijkt nu eenvoudig genoeg, maar het is verrassend hoeveel mensen bijvoorbeeld een geluidsbestand invoegen vanaf een andere locatie op hun computer of netwerk en vragen zich af waarom het niet wordt afgespeeld wanneer ze het presentatiebestand naar een andere computer brengen. Als u kopieën van alle componenten in dezelfde map plaatst en de volledige map kopieert naar de nieuwe computer, uw presentatie moeten ga zonder een hapering. Natuurlijk zijn er altijd uitzonderingen op regels, maar over het algemeen is het bijhouden van alles in één map de eerste stap naar succes.
Geluid speelt niet op een andere computer
Dit is een veel voorkomend probleem dat presentatoren plagen. U maakt een presentatie thuis of op kantoor en wanneer u deze naar een andere computer brengt - geen geluid. De tweede computer is vaak identiek aan degene waarop je de presentatie hebt gemaakt, dus wat levert het op?
Een van de twee problemen is meestal de oorzaak.
- Het geluidsbestand dat je hebt gebruikt is alleen gekoppelde in de presentatie. MP3-geluids- / muziekbestanden kunnen niet in uw presentatie worden ingesloten en daarom mag u alleen naar hen linken. Als u dit MP3-bestand ook niet hebt gekopieerd en plaats het in dezelfde mapstructuur op computer twee als op computer één, dan gaat de muziek niet spelen. Dit scenario brengt ons terug naar item één is deze lijst - bewaar al uw componenten voor de presentatie in dezelfde map en kopieer de volledige map naar de tweede computer.
- WAV-bestanden zijn het enige type geluidsbestanden dat kan worden ingesloten in uw presentatie. Eenmaal ingebed, reizen deze geluidsbestanden mee met de presentatie. Er zijn echter ook hier beperkingen.
- WAV-bestanden zijn over het algemeen erg groot en kunnen er zelfs voor zorgen dat de presentatie op de tweede computer "crasht" als de computer twee qua componenten niet van minstens hetzelfde kaliber is.
- U moet in PowerPoint een kleine wijziging aanbrengen in de limiet van de toegestane geluidsbestandsgrootte die kan worden ingesloten. De standaardinstelling in PowerPoint voor het insluiten van een WAV-bestand is 100 KB of minder in bestandsgrootte. Dit is erg klein. Door een wijziging in deze bestandsgroottelimiet aan te brengen, hebt u mogelijk geen verdere problemen.
Foto's kunnen een presentatie maken of breken
Dat oude cliché over een foto die meer dan duizend woorden waard is, is een goede tip om te onthouden bij het gebruik van PowerPoint. als jij kan Gebruik een foto in plaats van tekst om uw boodschap over te brengen, en doe dat dan. Foto's zijn echter vaak de boosdoener wanneer zich problemen voordoen tijdens een presentatie.
- De meest voorkomende oorzaak is dat de afbeeldingen die u in uw presentatie hebt ingevoegd enorm waren. Veel mensen voegen hun foto's in, net zoals ze van de camera komen. Het probleem is dat je de foto's hebt gemaakt met de hoogste resolutie om een goede foto te maken. Dat is de keuze om voor te maken het drukken die foto's. Als u deze foto's gebruikt in een presentatiesoftware of op internet, is die kwaliteit van de afbeelding niet nodig. U moet eerst uw foto's optimaliseren om niet-uitwendige items uit het beeld te trimmen en ook om de algehele bestandsgrootte te verkleinen.Als je de neiging hebt pasta uw foto's uit andere bronnen in PowerPoint in plaats van invoegen verrassend genoeg veroorzaakt dit een grotere bestandsgrootte.
- Alles is niet verloren als je beide hierboven genoemde fouten hebt gemaakt. U kunt de foto's in de presentatie comprimeren met een hulpmiddel in PowerPoint. De vorige twee suggesties verdienen de voorkeur, maar dit zal enorm helpen, vooral als tijd cruciaal is om de presentatie te maken.
