Een CSV-bestand is een bestand met door komma's gescheiden waarden. Alle CSV-bestanden zijn tekstbestanden in platte tekst, kunnen alleen cijfers en letters bevatten en de gegevens in die bestanden structureren in een tabel- of tabelvorm.
Bestanden die eindigen op de CSV-bestandsextensie worden meestal gebruikt om gegevens uit te wisselen, meestal wanneer er een grote hoeveelheid is, tussen verschillende toepassingen. Databaseprogramma's, analysesoftware en andere toepassingen die enorme hoeveelheden informatie opslaan (zoals contacten en klantgegevens) ondersteunen meestal het CSV-formaat.
Een bestand met door komma's gescheiden waarden kan soms worden aangeduid als a Karakter Gescheiden waarden of komma afgebakend bestand, maar ongeacht hoe iemand het zegt, ze praten over hetzelfde CSV-formaat.
CSV is ook een afkorting voor door komma's gescheiden variabele , circuitgeschakelde stem , en door colon gescheiden waarde .
Hoe een CSV-bestand te openen
Spreadsheet-software wordt over het algemeen gebruikt voor het openen en bewerken van CSV-bestanden, zoals de gratis OpenOffice Calc- of Kingsoft-spreadsheets. Spreadsheet-tools zijn geweldig voor CSV-bestanden, omdat de gegevens in het bestand meestal op een of andere manier zullen worden gefilterd of gemanipuleerd.
Als u uw CSV-bestand online wilt bekijken en / of bewerken, kunt u Google Spreadsheets gebruiken. Upload hiervoor uw bestand naar Google Drive via nieuwe > Bestand upload, klik met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive wanneer het klaar is met uploaden en kies Openen met > Google Spreadsheets.
U kunt ook een teksteditor gebruiken om CSV-bestanden te openen, maar grote bestanden zijn erg moeilijk om mee te werken in dit soort programma's. Als u dit wilt doen, bekijk dan onze favorieten in deze lijst met beste gratis tekstredacteuren.
Microsoft Excel ondersteunt ook CSV-bestanden, maar het programma is niet gratis te gebruiken. Toch is het waarschijnlijk het meest gebruikte programma voor CSV-bestanden.
Gezien het aantal programma's dat er is en gestructureerde, op tekst gebaseerde gegevens ondersteunt, zoals CSV, is het mogelijk dat er meer dan één programma is geïnstalleerd dat dit soort bestanden kan openen. Als dat het geval is, en degene die standaard wordt geopend wanneer u dubbeltikt of dubbelklikt op CSV-bestanden in Windows, niet degene is die u ermee wilt gebruiken, weet dan dat het wijzigen van dat programma heel eenvoudig is.
Zie Hoe u bestandsassociaties in Windows kunt wijzigen voor een zelfstudie. Elk programma dat CSV-bestanden ondersteunt is een rechtvaardig spel voor deze "standaard" programmakeuze.
Hoe een CSV-bestand te converteren
Aangezien CSV-bestanden informatie opslaan in een tekst-alleen formulier, is ondersteuning voor het opslaan van het bestand naar een andere indeling opgenomen in veel verschillende online services en downloadbare programma's.
Alle bovengenoemde desktopprogramma's kunnen een CSV-bestand converteren naar Microsoft Excel-indelingen zoals XLSX en XLS, maar ook naar TXT, XML, SQL, HTML, ODS en andere indelingen. Dit conversieproces wordt meestal gedaan via de het dossier > Opslaan als menu.
U kunt ook Google Spreadsheets gebruiken om het CSV-bestand in een andere indeling op te slaan. Van de het dossier > Downloaden als menu, kies XLSX, ODS, PDF of een ander ondersteund formaat.
Er zijn ook enkele gratis bestandsconversieprogramma's die in uw webbrowser worden uitgevoerd, zoals bijvoorbeeld Zamzar, die CSV-bestanden kunnen converteren naar een aantal van de bovenstaande indelingen, maar ook naar PDF en RTF.
De CSVJSON-tool (schatting …) converteert CSV-gegevens naar JSON, super handig als u enorme hoeveelheden informatie uit een traditionele toepassing importeert in een webproject.
U kunt een bestandsextensie (zoals de CSV-bestandsextensie) meestal niet veranderen in een extensie die door uw computer wordt herkend en verwacht dat het zojuist hernoemde bestand bruikbaar is. Een daadwerkelijke conversie van bestandsformaten met behulp van een van de hierboven beschreven methoden moet in de meeste gevallen plaatsvinden. Aangezien CSV-bestanden echter alleen tekst kunnen bevatten, kunt u elk CSV-bestand hernoemen naar een andere tekstindeling en het openen, zij het op een minder nuttige manier dan wanneer u het zojuist bij CSV had achtergelaten.
Belangrijke informatie over het bewerken van CSV-bestanden
U zult waarschijnlijk alleen een CSV-bestand tegenkomen bij het exporteren van informatie van het ene programma naar een bestand en vervolgens hetzelfde bestand gebruiken om de gegevens in een verschillend programma, vooral als het gaat om tabelgeoriënteerde applicaties.
U kunt echter soms merken dat u een CSV-bestand bewerkt, of er een helemaal vanaf maakt, in welk geval het volgende in gedachten moet worden gehouden:
Een algemeen programma dat wordt gebruikt voor het openen en bewerken van CSV-bestanden is Microsoft Excel. Iets belangrijks om te begrijpen over het gebruik van Excel of andere soortgelijke spreadsheet-software, is dat ondanks die programma's verschijnen om ondersteuning te bieden voor meerdere bladen tijdens het bewerken van een CSV-bestand, ondersteunt de CSV-indeling geen "bladen" of "tabbladen", zodat gegevens die u in deze extra gebieden maakt, niet worden teruggeschreven naar de CSV wanneer u ze opslaat.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u de gegevens in het eerste blad van een document wijzigt en vervolgens het bestand in CSV opslaat - dat de gegevens op het eerste blad zijn wat zal worden opgeslagen. Als u echter overschakelt naar een ander blad en gegevens toevoegt er en sla het bestand vervolgens opnieuw op. Dit is de informatie in dat recent bewerkte blad dat wordt opgeslagen. De gegevens in het eerste blad zijn niet meer toegankelijk nadat u het spreadsheetprogramma hebt afgesloten.
Het is echt de aard van de spreadsheetsoftware die deze ongelukje verwarrend maakt. De meeste spreadsheethulpmiddelen ondersteunen zaken als diagrammen, formules, rijstijlen, afbeeldingen en andere dingen die eenvoudigweg niet kunnen worden opgeslagen onder het CSV-formaat.
Er is geen probleem zolang je deze beperking begrijpt. Dit is de reden waarom er andere, meer geavanceerde tabelindelingen bestaan, zoals XLSX.Met andere woorden, als u werk wilt opslaan dat verder gaat dan zeer elementaire gegevenswijzigingen in een CSV, gebruik CSV dan niet meer - sla in plaats hiervan op naar een meer geavanceerd formaat.
Hoe CSV-bestanden worden gestructureerd
Het is gemakkelijk om uw eigen CSV-bestand te maken. Haal uw gegevens gewoon naar wens op in een van de bovengenoemde hulpprogramma's en bewaar vervolgens wat u heeft in het CSV-formaat.
U kunt er echter ook handmatig een maken, ja - vanaf nul, met behulp van een teksteditor.
Hier is een voorbeeld:
Naam, adres, NumberJohn Doe, 10th Street, 555
Alle CSV-bestanden hebben dezelfde algehele indeling: elke kolom wordt gescheiden door een scheidingsteken (zoals een komma) en elke nieuwe regel geeft een nieuwe rij aan. Sommige programma's die gegevens naar een CSV-bestand exporteren, kunnen een ander teken gebruiken om de waarden te scheiden, zoals een tabblad, puntkomma of spatie. Wat u in het bovenstaande voorbeeld ziet, is hoe de gegevens eruit zouden zien als het CSV-bestand werd geopend in een teksteditor. Omdat spreadsheet-softwareprogramma's zoals Excel en OpenOffice Calc CSV-bestanden kunnen openen en deze programma's cellen bevatten om informatie weer te geven, Naam waarde zou worden gepositioneerd in de eerste cel met de John Doe in een nieuwe rij net eronder en de anderen volgens hetzelfde patroon. Als u komma's insluit of aanhalingstekens gebruikt in uw CSV-bestand, leest u de artikelen van edoceo en CSVReader.com voor meer informatie hierover. CSV-bestanden zijn bedrieglijk eenvoudig. Zo rechtlijnig als ze in eerste instantie lijken, kan de geringste misplaatsing van een komma, of een elementaire verwarring zoals degene die we hierboven hebben besproken, hen het gevoel van raketwetenschap geven. Als je er problemen mee hebt, ga je naar de pagina Meer hulp verkrijgen voor informatie over contact met me opnemen op sociale netwerken of via e-mail, posten op technische ondersteuningsforums en meer. Laat me weten wat er aan de hand is met het CSV-bestand waarmee je werkt, of probeer ermee samen te werken, en ik zal mijn best doen om te helpen. Houd er echter rekening mee dat u het CSV-bestand mogelijk niet kunt openen of de tekst erin kunt lezen, om de eenvoudige reden dat u een ander bestand verwart in CSV-indeling. Sommige bestanden delen enkele van dezelfde bestandsextensiekletters als CSV-bestanden, maar ze zijn niet echt in hetzelfde formaat, of zelfs in een vergelijkbaar formaat. CVS, CVX, CV en CVC zijn slechts enkele voorbeelden waarbij de bestanden waarschijnlijk niet kunnen worden geopend in een spreadsheetprogramma, hoewel het achtervoegsel veel lijkt op CSV. Als dit het geval is met uw bestand, onderzoek dan de echte bestandsextensie op Google of hier op Lifewire om de compatibele openers of converters ervan te bekijken. Hebt u nog steeds problemen met het openen of gebruiken van een CSV-bestand?
