Elk visitekaartje heeft op zijn minst de naam van een persoon of bedrijf en een contactmethode - een telefoonnummer of een e-mailadres. De meeste visitekaartjes hebben aanzienlijk meer informatie dan dit. Bekijk de 11 soorten informatie die op visitekaartjes kunnen worden opgenomen en beslis of u net genoeg informatie op uw kaart hebt staan of dat u er enkele kunt toevoegen.
Essentiële delen van een visitekaartje
- Naam van de persoon
- Niet elk type visitekaartje hoeft de naam van het individu te hebben, maar het is een leuke persoonlijke aanraking. In een grote organisatie kan het gunstig zijn voor de ontvanger om de naam van een specifieke persoon te hebben om contact op te nemen. De naam van het individu of de naam van het bedrijf of de organisatie is meestal het meest prominente tekstelement van een visitekaartje.
- Naam van bedrijf of organisatie
- Een visitekaartje heeft bijna altijd een bedrijfs- of organisatienaam. De naam van het individu of de naam van het bedrijf of de organisatie is meestal het meest prominente tekstelement van een visitekaartje. Een organisatie met een zeer herkenbaar logo kan de bedrijfsnaam in grootte of plaatsing ontkrachten, maar het is meestal een essentieel stuk informatie.
- Adres
- Een fysiek adres of een postadres of beide zijn typische onderdelen van een visitekaartje. Als het bedrijf uitsluitend online of per e-mail zaken doet, is een fysiek adres mogelijk geen belangrijk element om mee te nemen. Als zowel een fysiek adres als een postadres zijn opgenomen, kan het wenselijk zijn om elk adres te vermelden.
- Telefoonnummers)
- Meerdere nummers bevatten meestal spraak, fax en cel, maar u kunt alle nummers weglaten die niet de voorkeursmethode voor contact zijn. Vergeet niet het netnummer of de landcode en uw extensie, als u die hebt. Het gebruik van haakjes, koppeltekens, punten, spaties of andere tekens om nummers in een telefoonnummer te scheiden, is over het algemeen een kwestie van voorkeur en gebruik, maar wees consistent in welke methode u ook kiest.
- E-mailadres
- Het opnemen van een e-mailadres is een belangrijk element voor webbedrijven, maar andere bedrijven of organisaties kunnen deze contactvorm weglaten, tenzij dit een van hun voorkeursmethoden is. Tegenwoordig is het bijna een vereiste dat er een e-mailadres moet worden beschouwd als een legitiem bedrijf.
- Webpaginadres
- Webadressen kunnen worden weergegeven met of zonder de http: // voorafgaand aan de URL. Net als bij e-mailadressen is het een essentieel element voor webbedrijven, maar wordt het steeds belangrijker voor elk type bedrijf.
- Functie van individu
- Geen verplicht element, sommige ondernemers of eenmanszaken kunnen "President" of een andere titel bevatten om het uiterlijk van een grotere organisatie te geven.
- Tagline of bedrijfsbeschrijving
- Een slogan of een korte beschrijving kan handig zijn wanneer de bedrijfsnaam enigszins dubbelzinnig is of niet duidelijk aangeeft wat het bedrijf doet. Taglines kunnen ook voordelen en functies overbrengen.
- Logo
- Een logo dat consequent op visitekaartjes wordt gebruikt en andere gedrukte en elektronische materialen helpen om de identiteit van een bedrijf te bepalen.
- Grafische afbeeldingen (inclusief puur decoratieve elementen)
- Kleine bedrijven zonder logo kunnen ervoor kiezen om generieke of stockfoto's te gebruiken of een aangepaste illustratie die versterkt wat het bedrijf doet. Kleine grafische versieringen of kaders kunnen worden gebruikt om informatieblokken van elkaar te scheiden.
- Lijst met diensten of producten
- Een lange lijst verstopt meestal een standaardformaat of een minibusinesskaart, maar bij gebruik van tweezijdige of gevouwen ontwerpen kan een opsommingsteken van aangeboden diensten of hoofdproductlijnen de bruikbaarheid van de kaart vergroten.
Wauw! Dat is een lange lijst om op een visitekaartje te passen. Kies de elementen die het belangrijkst zijn voor u en uw bedrijf.
