Bestanden delen verhoogt het risico dat bepaalde soorten metadata van documenten (dingen die in een bestand zijn ingesloten, vaak zonder dat u het weet) online kunnen lekken. Informatie, zoals wie aan een document heeft gewerkt, wie een opmerking heeft gemaakt over een document, routedemo's en e-mailheaders, kan het best privé worden achtergelaten.
Privacyopties gebruiken voor het verwijderen van persoonlijke gegevens
Microsoft Word bevat een hulpmiddel dat persoonlijke informatie uit uw document verwijdert voordat u het met anderen deelt. Om het te activeren:
-
kiezen opties van de Hulpmiddelen menu
-
Klik op de Veiligheid tab
-
Onder Privacy opties, selecteer het vakje naast Verwijder persoonlijke informatie uit het bestand bij opslaan
-
Klik OK
Wanneer u het document vervolgens opslaat, wordt deze informatie verwijderd.
Wacht tot het document is voltooid voordat u de persoonlijke gegevens verwijdert, vooral als u samenwerkt met andere gebruikers, omdat namen die zijn gekoppeld aan opmerkingen en documentversies, worden gewijzigd in 'Auteur', waardoor het moeilijk is vast te stellen wie het document heeft gewijzigd.
