De meest gebruikelijke methode voor het invoegen van tekst in een Word 2007-document is door deze te knippen en te plakken. Dit werkt goed voor korte stukjes tekst, maar als je de tekst van een heel document moet invoegen - of zelfs maar een lange sectie van een document - zijn er mogelijk betere opties dan de knip-en-plakmethode.
Met Word 2007 kunt u in een paar snelle stappen gedeelten van andere documenten of volledige documenten invoegen in uw werk:
- Plaats uw cursor op de plaats waar u het document wilt invoegen.
- Klik op de invoegen tab.l
- Klik pijl naar beneden gekoppeld aan de knop Object in het gedeelte Tekst van het lintmenu.
- Klik Tekst uit bestand … van het menu. Hiermee wordt het dialoogvenster Bestand invoegen geopend.
- Selecteer uw documentbestand. Als u slechts een deel van het document wilt invoegen, klikt u op Range … knop. Het dialoogvenster Reeks instellen wordt geopend, waar u de bladwijzernaam uit het Word-document kunt invoeren, of als u gegevens invoegt uit een Excel-document, voert u het cellenbereik in dat moet worden ingevoegd. Klik OK wanneer je klaar bent.
- Klik invoegen wanneer u klaar bent met het selecteren van uw document.
Het document dat u hebt geselecteerd (of een deel van het document) wordt ingevoegd, beginnend op uw cursorlocatie.
Merk op dat de tekst die u invoegt in uw document met deze methode het beste werkt wanneer het origineel niet zal veranderen. Als het origineel wel verandert, zal de ingevoegde tekst niet update automatisch met die wijzigingen.
Als u echter de onderstaande gekoppelde tekstoptie gebruikt, biedt een derde invoermethode u de mogelijkheid om het document automatisch bij te werken als het origineel verandert.
Een gekoppelde tekst invoegen in een document
Als de tekst uit het document dat u invoegt mogelijk verandert, heeft u de mogelijkheid om gekoppelde tekst te gebruiken die gemakkelijk kan worden bijgewerkt.
Het invoegen van gekoppelde tekst lijkt erg op het hierboven beschreven proces. Volg dezelfde stappen maar verander stap 6:
6. Klik op de pijl naar beneden op de knop Invoegen en klik vervolgens op Invoegen als link van het menu.
Gekoppelde tekst werkt ongeveer hetzelfde als ingevoegde tekst, maar de tekst wordt door Word behandeld als één object.
Gekoppelde tekst bijwerken
Als de tekst in het originele document verandert, selecteert u het gekoppelde tekstobject door op de ingevoegde tekst te klikken (de volledige tekst van het tussenvel wordt geselecteerd) en drukt u vervolgens opF9. Dit zorgt ervoor dat Word het origineel controleert en de ingevoegde tekst bijwerkt met alle wijzigingen die in het origineel zijn aangebracht.
