Sorteer uw Outlook-inbox per e-mailaccount

U kunt al uw e-mail in één inbox van Outlook zien en deze nog steeds gegroepeerd of gesorteerd hebben op het account waarop u elk bericht hebt ontvangen.

Is uw Outlook-inbox een puinhoop?

Als u met Outlook toegang hebt tot meerdere POP-e-mailaccounts, weten we zeker dat u lijdt onder de Postvak IN jumble syndroom. Outlook levert alle nieuwe e-mail aan de Postvak IN map zonder onderscheid en maakt het moeilijk om te raden welke e-mail is aangekomen waar.

Hoewel het instellen van Outlook voor het bezorgen van e-mail aan verschillende postvakken een beetje omslachtig is, kunt u de Inbox eenvoudig sorteren (of groeperen) op account (en dan op datum). Het is niet ideaal, maar in ieder geval zijn alle berichten die bij elkaar horen bij elkaar.

Sorteer uw Outlook-inbox per e-mailaccount

Om de e-mails in uw Outlook-inbox te sorteren of groeperen op het e-mailaccount waarop u ze hebt ontvangen:

1. Open de Uitzicht lint in uw hoofd Outlook-inbox.

   Zie hieronder voor het opnemen van IMAP- en Exchange-inboxen in uw weergave.

2. Klik Laat instellingen zien in de Huidige weergave sectie.

3. Klik nu Groeperen op … .

4. Zorg ervoor dat Automatisch groeperen volgens afspraak is niet gecontroleerd.

5. Zorg er nu voor Alle e-mailvelden is geselecteerd onder Selecteer beschikbare velden van: .

6. kiezen Email account onder Groepeer items op . Meestal kun je vertrekken Toon veld in beeld aangevinkt.

7. Klik OK .

8. Klik nu Soort… .

9. Selecteer hoe berichten moeten worden gesorteerd binnen de accountgroepen; je kunt ze sorteren op Ontvangen datum, bijvoorbeeld Van of Grootte .

10. Klik OK .

Met het Outlook-leesvenster uitgeschakeld of onderaan, kunt u kolomkoppen gebruiken om de sorteervolgorde binnen accountgroepen te wijzigen.

Fake een Unified Inbox-map in Outlook

Wil je ook alle IMAP- en Exchange-accounts in je inbox gegroepeerd opnemen, nu ook per account? Hoewel Outlook een echte geünificeerde inbox mist, kun je iets benaderen met een snelle zoekopdracht (of zelfs een eenvoudige VBA-macro)

Om alle e-mail van uw verschillende IMAP-, Exchange- en PST (POP) -inboxen in één (zoekresultaten) map met Outlook te verzamelen:

1. druk op Ctrl-E in Outlook Mail.

   U kunt ook klikken in de Huidige mailbox doorzoeken veld boven de berichtenlijst.

2. Typ "map: (inbox)"; sluit de aanhalingstekens uit.

3. kiezen Alle postvakken uit het vervolgkeuzemenu dat is verschenen.

De huidige weergave-instellingen worden toegepast. Als groeperen op account van kracht is, worden de resultaten van al uw Outlook-inboxen per account gegroepeerd. U kunt natuurlijk ook de weergave-instellingen wijzigen zoals hierboven beschreven.

Sorteer uw Outlook Inbox per e-mailaccount in Outlook 2003/7

Om de e-mails in uw Outlook te sorteren Postvak IN door het account waarmee ze zijn ontvangen:

1. kiezen Bekijken | Huidige weergave | Huidige weergave aanpassen … of Bekijken | Schikken door | Huidige weergave | Huidige weergave aanpassen … van het menu.

2. Klik op de Soort knop.

3. Zorg ervoor dat Alle e-mailvelden is geselecteerd onder Selecteer beschikbare velden van: onderaan het dialoogvenster dat verschijnt.

4. Kies nu Email account van de Sorteer items op drop-down menu.

5. Selecteer optioneel criteria voor verder sorteren met behulp van de Vervolgens door velden.

6. Klik OK .

7. Klik OK nog een keer.