De sorteersleutel is de gegevens in de kolom of kolommen die u wilt sorteren. Het wordt geïdentificeerd door de kolomkop of de veldnaam. In de afbeelding hierboven zijn de mogelijke sorteersleutels Student-ID, Naam , Leeftijd , Programma , en Begonnen maand
Bij een snelle sortering is het klikken op een enkele cel in de kolom met de sorteersleutel voldoende om Excel te laten weten wat de sorteersleutel is.
In sorteringen met meerdere kolommen worden de sorteertoetsen geïdentificeerd door de kolomkoppen in het dialoogvenster Sorteren te selecteren.
Sorteren op rijen en sorteertoetsen
Bij het sorteren op rijen, waarbij de kolommen met gegevens in een geselecteerd bereik opnieuw worden gerangschikt, worden veldnamen niet gebruikt. In plaats daarvan worden mogelijke sorteersleutels geïdentificeerd op rijnummer - zoals rij 1, rij 2, enzovoort.
Het is belangrijk om te weten dat Excel de rijen nummeert op basis van hun locatie in het gehele werkblad en niet alleen in het geselecteerde gegevensbereik.
Rij 7 kan de eerste rij zijn in het bereik dat is geselecteerd voor de sortering, maar wordt nog steeds geïdentificeerd als rij 7 in de Soort dialoog venster.
Sorteertoetsen en ontbrekende veldnamen
Zoals vermeld, gebruikt Excel normaal de kolomkop of veldnamen om mogelijke sorteersleutels te identificeren, zoals in de bovenstaande afbeelding.
Als een gegevensbereik geen veldnamen bevat, gebruikt Excel de kolomletters voor de kolommen in het sorteerbereik, zoals kolom A, kolom B, enzovoort.
Hoe meerdere sorteertoetsen werken
De aangepaste sorteerfunctie van Excel maakt sorteren op meerdere kolommen mogelijk door meerdere sorteertoetsen te definiëren.
In sorteringen met meerdere kolommen worden de sorteertoetsen geïdentificeerd door de kolomkoppen in het dialoogvenster Sorteren te selecteren.
Als er dubbele gegevensvelden zijn in de kolom met de eerste sorteersleutel, bijvoorbeeld de twee studenten genaamd A. Wilson in de bovenstaande afbeelding, kan een tweede sorteercode (zoals leeftijd) worden gedefinieerd en de records met de dubbele velden gegevens worden gesorteerd op deze tweede sorteersleutel.
Notitie: Alleen records met dubbele velden voor de eerste sorteersleutel worden gesorteerd met behulp van de tweede sorteersleutel. Alle andere records, inclusief die met dubbele datavelden in niet-sorteerklaviervelden - zoals de studenten W. Russell en M. James die beiden ingeschreven zijn in het verpleegprogramma - worden niet beïnvloed door de tweede sorteersleutel.
Als er dubbele gegevensvelden onder de tweede sorteersleutel zijn, bijvoorbeeld als beide studenten A. Wilson dezelfde leeftijd hadden, kan een derde sorteersleutel worden gedefinieerd om de situatie op te lossen.
Net als bij een snelle sortering, worden de sorteertoetsen gedefinieerd door de kolomkoppen of veldnamen te identificeren in de tabel die de sorteersleutel bevat.
