Gebruik aangepaste voorwaardelijke opmaakregels voor datums in Excel

Door voorwaardelijke opmaak toe te voegen aan een cel in Excel, kunt u verschillende opmaakopties toepassen, zoals kleur, wanneer de gegevens in die cel voldoen aan de voorwaarden die u hebt ingesteld.

Om voorwaardelijke opmaak eenvoudiger te maken, ondersteunt Excel vooraf ingestelde opties voor veelgebruikte situaties, zoals:

• data
• Dubbele gegevens
• Waarden boven of onder de gemiddelde waarde in een celbereik

In het geval van datums vereenvoudigen de vooraf ingestelde opties het proces van het controleren van uw gegevens voor datums die dicht bij de huidige datum liggen, zoals gisteren, morgen, vorige week of volgende maand.

Als u echter wilt controleren op datums die buiten de vermelde opties vallen, kunt u de voorwaardelijke opmaak aanpassen door uw eigen formule toe te voegen met een of meer van de datumfuncties van Excel.

01 van 06

Controleren op data 30, 60 en 90 dagen Afgelopen

Pas voorwaardelijke opmaak aan met behulp van formules door een nieuwe regel in te stellen die Excel volgt bij het evalueren van de gegevens in een cel.

Excel past voorwaardelijke opmaak toe in de volgorde van boven naar beneden, zoals deze wordt weergegeven in de Regeling voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.

Hoewel op sommige cellen verschillende regels van toepassing kunnen zijn, wordt de eerste regel die aan de voorwaarde voldoet, toegepast op de cellen.

Lees hieronder verder

02 van 06

Controleren op datums 30 dagen te laat

Markeer cellen C1 tot C4 om ze te selecteren. Dit is het bereik waarop we de voorwaardelijke opmaakregels zullen toepassen

1. KlikHuis > Conditionele opmaak > Nieuwe regelom de te openenNieuwe opmaakregel dialoog venster.
2. Klik op deGebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt keuze.
3. Voer de volgende formule in het vak onder deFormatteer waarden waar deze waarde waar is optie in de onderste helft van het dialoogvenster:= VANDAAG () - C1> 30Deze formule controleert of de datums in cellen C1 t / m C4 meer dan 30 dagen geleden zijn
4. Klik op de Formaat om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen.
5. Klik op deVullen tab om de vulopties voor de achtergrondkleur weer te geven.
6. Selecteer een opvulkleur op de achtergrond.
7. Klik op dedoopvont tab om opties voor lettertype-indelingen weer te geven
8. Stel de letterkleur in.
9. KlikOK tweemaal om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
10. De achtergrondkleur van de cellen C1 t / m C4 verandert in de gekozen vulkleur, ook al zijn er geen gegevens in de cellen.

Lees hieronder verder

03 van 06

Een regel toevoegen voor datums die meer dan 60 dagen zijn verlopen

In plaats van alle bovenstaande stappen te herhalen om de volgende twee regels toe te voegen, maken we gebruik van de optie Regels beheren waarmee we de aanvullende regels in één keer kunnen toevoegen.

1. Markeer cellen C1 tot C4, indien nodig.
2. Klik Huis > Conditionele opmaak > Regels beheren om de te openen Regeling voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.
3. Klik op de Nieuwe regel optie in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster
4. Klik op de Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt optie uit de lijst bovenaan het dialoogvenster.
5. Voer de volgende formule in het vak onder de Formatteer waarden waar deze waarde is optie in de onderste helft van het dialoogvenster:= TODAY () - C1> 60Deze formule controleert of de datums in de cellen C1 t / m C4 groter zijn dan 60 dagen geleden.
6. Klik op de Formaat om het te openen Cellen formatteren dialoog venster.
7. Klik op de Vullen tab om de vulopties voor de achtergrondkleur weer te geven.
8. Selecteer een opvulkleur op de achtergrond.
9. Klik OK tweemaal om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de Regeling voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster.

04 van 06

Een regel toevoegen voor datums die langer dan 90 dagen zijn verlopen

Herhaal de stappen vijf tot en met zeven om een ​​nieuwe regel toe te voegen.

1. Voor het gebruik van de formule:= TODAY () - C1> 90
2. Selecteer een opvulkleur op de achtergrond.
3. Stel de letterkleur in.
4. KlikOK tweemaal om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar deRegeling voorwaardelijke opmaakregels dialoog venster
5. KlikOK om dit dialoogvenster opnieuw te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
6. De achtergrondkleur van cellen C1 tot C4 zal veranderen in de gekozen laatste vulkleur.

Lees hieronder verder

05 van 06

De regels voor voorwaardelijke opmaak testen

Test de voorwaardelijke opmaakregels in cellen C1 tot C4 door de volgende datums in te voeren:

• De huidige datum: de cel moet worden gewijzigd in de standaard witte achtergrond met zwarte tekst, omdat geen van de voorwaardelijke opmaakregels van toepassing is.
• 40 dagen vóór de huidige datum-de cel zou moeten veranderen in een lichtgroene achtergrond met witte tekst. De Formule = VANDAAG () - 40 voert de datum 40 dagen vóór de huidige datum in.
• 70 dagen vóór de huidige datum - de cel zou moeten veranderen in een gele achtergrond met witte tekst.
• 100 dagen vóór de huidige datum - de cel zou moeten veranderen in een donkerrode achtergrond met witte tekst.

06 van 06

Alternatieve regels voor voorwaardelijke opmaak

Als uw werkblad de huidige datum al weergeeft - en veel werkbladen doen dit - gebruikt een alternatieve formule een celverwijzing naar de cel waar de huidige datum wordt weergegeven in plaats van de functie TODAY te gebruiken.

Als de datum in cel B4 bijvoorbeeld de formule is die als regel is ingevoerd voor het voorwaardelijk opmaken van datums die meer dan 30 dagen zijn verstreken, kan dit zijn:

= $ B $ 4> 30

De dollartekens ($) rond de celverwijzing B4 voorkomen dat de celverwijzing verandert als de voorwaardelijke opmaakregel wordt gekopieerd naar andere cellen in het werkblad.

De dollartekens creëren wat bekend staat als een absolute celverwijzing.

Als de dollartekens worden weggelaten en de voorwaardelijke opmaakregel wordt gekopieerd, geeft de doelcel of -cellen hoogstwaarschijnlijk een weer #REF! foutmelding.