Meestal wordt voorwaardelijke opmaak gebruikt om de cel- of lettertypekleuren te wijzigen als reactie op de gegevens die in een cel zijn ingevoerd, zoals een te late datum of een te hoog budgetuitgaven, en meestal wordt dit gedaan met de huidige voorwaarden van Excel. Het is echter ook mogelijk om aangepaste voorwaardelijke opmaakregels te maken met behulp van Excel-formules om te testen op door de gebruiker opgegeven voorwaarden.
Een dergelijke formule die deMOD enRIJ functies kunnen worden gebruikt om automatisch alternatieve gegevensrijen af te schermen die het lezen van gegevens in grote werkbladen kunnen vereenvoudigen.
Rijen / kolommen inkaderen in Excel
Een ander voordeel van het gebruik van een formule om rijschaduwen toe te voegen, is dat de arcering dynamisch is, wat betekent dat deze verandert als het aantal rijen verandert. Als rijen worden ingevoegd of verwijderd, past de rijschaduw zichzelf aan om het patroon te behouden.
Alternatieve rijen zijn niet de enige optie met deze formule. Door deze enigszins te veranderen, zoals hieronder wordt besproken, kan de formule elk patroon van rijen verduisteren; het kan zelfs worden gebruikt om kolommen in plaats van rijen te verlichten als u dat kiest.
Werken met Rijen in Excel
De eerste stap is het markeren van het bereik van cellen die moeten worden gearceerd, omdat de formule alleen van invloed is op deze geselecteerde cellen. De instructies voor het arceren van rijen met voorwaardelijke opmaak gebruiken de volgende formule:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Open een uitmunten werkblad - een leeg werkblad werkt voor deze zelfstudie.
- highlight een bereik van cellen in het werkblad.
- Klik op deHuis tab van het lint.
- Klik op de Conditionele opmaak icoon.
- Kies de Nieuwe regeloptie om de te openen Nieuwe opmaakregel doos.
- In de Stijl vak, selecteer de Klassiek keuze.
- Klik op de Formatteer alleen de hoogste of laagste gerangschikte waarden om vervolgens de waarde in te veranderen Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
- Voer de hierboven gegeven formule in het vak onder deGebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt keuze.
- Klik op de drop-down box naast Formaat met om het kleurenschema voor uw afwisselende rijen te kiezen.
- KlikOK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
- Alternatieve rijen in het geselecteerde bereik moeten nu worden gearceerd met de gekozen opvulkleur voor de achtergrond.
De MOD-formule interpreteren
Het patroon dat we hebben ontworpen, is afhankelijk van de MOD functie in de formule. Wat MOD doet is verdeelt het rijnummer (bepaald door de RIJ functie) door het tweede cijfer tussen de haakjes (2) en retourneert de rest of modulus zoals deze soms wordt genoemd.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Op dit punt neemt voorwaardelijke opmaak het over en vergelijkt de modulus met het getal na het gelijkteken. Als er een overeenkomst is (of meer correct als de voorwaarde is TRUE), is de rij gearceerd, als de cijfers aan beide zijden van het gelijkteken niet overeenkomen, is de voorwaarde VALSE en er vindt geen schaduw plaats voor die rij.
De toestand van=0 in de formule wordt bepaald dat de eerste rij in het bereik niet gearceerd is, wat wordt gedaan omdat deze rij vaak koppen bevat met een eigen opmaak.
Kiezen om kolommen in plaats van rijen te schaduwen
De formule die wordt gebruikt om alternatieve rijen te verlichten, kan worden gewijzigd om ook arceringkolommen toe te staan. De vereiste wijziging is om de KOLOM function in plaats van de RIJ functie in de formule. Daarbij zou de formule er als volgt uitzien:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Het arceringpatroon wijzigen
Het wijzigen van het schaduwpatroon kan eenvoudig worden gedaan door een van de twee cijfers in de formule te wijzigen.
- Als u wilt dat de rijschaduwen beginnen met de eerste rij in plaats van met de tweede, wijzigt u aan het einde van de formule =0 naar=1.
- Als u elke derde of vierde rij gearceerd wilt hebben in plaats van andere rijen, wijzigt u de 2 in de formule naar 3 of 4.
Het getal tussen de haakjes wordt de deler genoemd, omdat dit het getal is dat de verdeling deelt in de MOD functie. Als je terug in wiskundeklas herinnert, was delen door nul niet toegestaan en is het ook niet toegestaan in Excel. Als u een a probeert te gebruiken 0 tussen de haakjes in plaats van de 2, u krijgt helemaal geen schaduw in het bereik.
Om het patroon echt te wijzigen, wijzigt u de voorwaardelijke of vergelijkingsoperator (=) gebruikt in de formule tot het minder dan-teken (<). Door te veranderen =0 naar <2 (minder dan 2), bijvoorbeeld, twee rijen samen kunnen gearceerd zijn. Maak dat <3en de arcering wordt gedaan in groepen van drie rijen.
De enige waarschuwing voor het gebruik van de operator die nog niet is gebruikt, is ervoor te zorgen dat het getal tussen de haakjes groter is dan het getal aan het einde van de formule. Als dat niet het geval is, wordt elke rij in het bereik gearceerd weergegeven.
