Wat veel potentiële kopers van printers niet begrijpen, is dat het kiezen van een printer die alleen op aanschafprijs is, u honderden of zelfs duizenden kosten kan kosten gedurende de levensduur van de printer. Waarom? Nou, ik weet zeker dat je het gezegde hebt gehoord: "Printerfabrikanten verdienen hun geld aan inkt (of toner, voor laser- en laserprinters)."
In veel gevallen is dat zo waar, vooral in grote printomgevingen. Het is gemakkelijk om evenveel uit te geven aan verbruiksartikelen als die u oorspronkelijk verschillende keren aan de printer hebt uitgegeven - en vervolgens sommige - vooral afhankelijk van uw afdrukvolume. Het afdrukken van duizenden pagina's per maand kost honderden, zelfs duizenden; je wilt zeker weten dat je de juiste printer gebruikt.
Printerfabrikanten publiceren allerlei statistieken en classificaties van hun printers, zoals pagina's per minuut (ppm), resolutie of dots per inch (dpi), enzovoort. Een belangrijke beoordeling is de maximale maandelijkse werkcyclus van de machine, het aantal pagina's dat de fabrikant aangeeft dat u kunt afdrukken zonder onnodige slijtage van de printer. Laagvolume printers, zoals de Envy 5530 e-All-in-One van HP, hebben kleine werkcycli van een paar honderd tot een paar duizend pagina's, waar grote modellen, zoals Epson's WorkForce Pro WP-4590, grote werkcycli hebben. soms bestaande uit maar liefst 80.000 tot 100.000 pagina's of meer.
Hoogvolume printers kosten natuurlijk aanzienlijk meer dan hun tegenhangers met een lager volume. De twee printers in de bovenstaande alinea hebben bijvoorbeeld bijna een prijsverdeling van $ 300 tussen hen. Maar zoals ik u ga laten zien, kan het kopen van een laagvolume-model wanneer uw omgeving echt vraagt om een hoogvolume-model een kostbare fout blijken te zijn.
CPP - een korte handleiding
De inkt- of tonercartridges, de verbruiksartikelen, worden ook geleverd met verschillende classificaties, waaronder 'paginarendement', of het aantal pagina's dat elke cartridge kan afdrukken en CPP (kosten per pagina). De CPP is de doorlopende kosten voor het gebruik van de printer per pagina, die we afleiden door de cartridgeprijs te delen door de opbrengstpercentages van de fabrikant en die hoeveelheid vervolgens te vermenigvuldigen met het aantal cartridges. (Ja, ik weet dat dit ingewikkeld klinkt, maar, zoals je in dit artikel kunt zien, "Hoe de kosten per pagina van een printer in te schatten", is het niet echt.
De CPP varieert sterk van printer tot printer, met wel vier of vijf cent voor monochrome of zwart-witpagina's en soms meer dan 10 cent voor kleurenpagina's. Omdat de verschillen per pagina verschillen, is het gemakkelijk om te zien hoe één printer, bijvoorbeeld 15 cent per kleurenpagina, u veel meer zou kosten dan een ander model met een lage CPP van vijf cent. Het afdrukken van honderd pagina's op het eerste kost u $ 10 meer dan het afdrukken van dezelfde 100 pagina's op het laatste. Als u 1000 pagina's per maand afdrukt, besteedt u elke maand een extra bedrag van $ 100, dat is meer dan $ 1.000 per jaar!
De kracht van de cent
Maar wat als er slechts een cent of anderhalf cent verschil is in de CPP tussen de ene printer en de andere? Een penny per pagina klinkt niet veel, toch? Als u slechts 100 pagina's per maand afdrukt, is dat niet het geval. Maar als uw thuiskantoor of kleine kantoor elke maand duizenden pagina's bevat, kan een verschil van een cent u veel kosten. Met één cent per pagina kost 10.000 pagina's elke maand een extra prijs van $ 100, of $ 1200 per jaar - je kunt er drie of vier high-volume-modellen voor kopen!
Hoogvolume printers kunnen u ook op een paar andere manieren geld besparen: ze zijn sneller en tijd is tenslotte geld. Omdat ze zijn gemaakt om aanzienlijk meer pagina's af te drukken dan de goedkopere modellen met een laag volume, zullen ze de zware werklast die je ze oplegt waarschijnlijk veel beter aankunnen. Bovendien ondersteunen de meeste hoogvolume printers grotere patronen met een hoger rendement, wat betekent dat u ze niet zo vaak hoeft te vervangen.
