Met gratis Wi-Fi dat tegenwoordig op zoveel plaatsen wordt aangeboden, hebt u naast het reguliere kantoor of uw thuiskantoor nog veel meer locaties om te werken, wat uitstekend kan zijn voor een productiviteitsverhogende verandering van het tempo. In de meeste gevallen heb je toegang tot een gestage stroom koffie en snacks en kun je gebruikmaken van de energie van een stel vreemden die allemaal samen op hun laptop tikken. Maar er zijn ook uitdagingen en etiquette-overwegingen om rekening mee te houden. Dit is wat u moet weten over werken bij Starbucks of een andere coffeeshop of openbare wifi-locatie.
Een plek vinden
De eerste manier van zakendoen is meestal om een tafel te pakken, vooral als je koffiezaak in de buurt of een boekwinkel vaak druk is. Als er een lege stoel naast iemand is, vraag je gewoon of deze leeg is. Neem een trui of jas mee, zodat je deze over de stoel kunt hangen die je beweert terwijl je koffie gaat halen.
Veiligheid
doe niet laat uw laptoptas, laptop, handtas of ander belangrijk deel op tafel of op de stoel achter om uw plaats te houden. Misschien is het de omgeving, maar mensen hebben de neiging om hun hoede te laten zijn in een café. Niet doen.
Als je toch van de tafel moet opstaan en geen zin hebt om je laptop mee te nemen naar het toilet, zet je je laptop vast aan de tafel met een kabel zoals het Kensington MicroSaver kabelslot (een verstandige investering ook voor op reis).
Veel mensen realiseren zich ook niet wanneer ze in een coffeeshop werken, dat anderen gemakkelijk kunnen zien wat er op hun scherm staat en wat ze typen. Niet om je paranoïde te maken, maar pas op voor 'schouder surfen'. Positioneer jezelf zo mogelijk zo dat je scherm tegen een muur staat en wees waakzaam bij het invoeren van gevoelige informatie of als je vertrouwelijke dingen op je scherm hebt - je weet maar nooit.
Naast fysieke beveiliging zijn er ook belangrijke voorzorgsmaatregelen voor gegevensbeveiliging die u moet nemen. Tenzij een Wi-Fi-netwerk beveiligd is door sterke WPA2-codering (en u kunt erop wedden dat een openbaar WPA2-netwerk dat niet is), kan alle informatie die via het netwerk wordt verzonden, gemakkelijk door anderen op het netwerk worden onderschept. Om uw gegevens te beveiligen, zijn er een paar dingen die u moet doen, zoals: inloggen alleen om websites te beveiligen (controleer voor de HTTPS- en SSL-sites), gebruik VPN om verbinding te maken met uw bedrijfs- of thuiscomputer, schakel uw firewall in en schakel uit ad-hoc netwerken. Lees verder:
- Wi-Fi Hotspot-beveiliging: wat u moet weten voordat u verbinding maakt
Eten, drinken en bedrijven
Nu naar de leuke dingen. Een van de voordelen van werken op een openbare locatie is de gemeenschappelijke sfeer en je hebt mogelijk toegang tot eten en drinken. Word geen kraker: hoe langer je daar blijft, hoe meer je moet kopen. Regelmatig werken vanuit een Starbucks of andere eetlocatie kan echter snel duur worden, dus u kunt overwegen om uw Starbucks-dagen af te wisselen met uitstapjes naar de plaatselijke bibliotheek of eens mee te werken. Een businesslounge zoals Regus businessworld, die u een alternatieve werklocatie voor wifi biedt, is een andere optie.
Gemeenschappelijke beleefdheidstips voor het werken op een openbare locatie zijn onder andere het rustig houden van uw mobiele telefoon en ruimte maken voor anderen. Wees vriendelijk, maar als je liever niet gestoord wilt worden en wat hulp nodig hebt bij het concentreren, neem dan zeker een koptelefoon mee.
Andere koffiewinkeluitrusting
Hier is een checklist met de spullen hierboven en een paar andere dingen om in te pakken in je laptoptas:
- Een extra batterij, voor het geval je de stoel niet bij de uitlaat kunt pakken
- Microfiberdoek en schermreiniger; Ik heb deze altijd nodig, vooral uit het huis
- Hoofdtelefoon
- Kabelslot
- Pennen, papier, visitekaartjes en andere werkspullen
Geniet van het werken vanuit je "derde plek".
