Ik ben ervan overtuigd dat iedereen vijf minuten op zijn werkdag kan zijn om een pauze te nemen. (En met pauze bedoel ik meestal een dessertpauze - een ijsje?)
Maar hoe mooi dat ook klinkt, er zijn maar weinig mensen in mijn leven die het met me eens zijn. De meeste van mijn collega's zijn er zelfs van overtuigd dat een pauze hen de rest van de dag ontspoort. En hoewel studies anders zeggen, is het moeilijk om ze van hun bureau weg te halen.
Dat is gek! Vijf minuten zullen niet alleen uw dag niet ontsporen, het zal u zelfs helpen om het in de juiste richting te krijgen. Ik ben hier zo van overtuigd dat ik vier flitsende signalen heb afgerond dat je nu beter een wandeling kunt maken dan te proberen werk te doen.
1. Je wordt steeds afgeleid door internet
Ik ben hier net zo schuldig aan als ieder ander op de planeet. Hoe gemotiveerd ik ook ben om productief te zijn, ik kan het gewoon niet laten om mezelf over te geven aan korte filmpjes van rondrennende puppy's, of mijn favoriete koks die steaks koken, of het laatste nieuws. Voor mij is dit slechts een feit van het leven - en ook een goed teken dat ik ben gegaan van "slechts één ding controleren" naar volledig afgeleid zijn.
Dus, ook al ben ik helemaal voor af en toe een virale videopauze, ga weg van je bureau als je merkt dat je niet kunt stoppen met klikken op dingen die helemaal niets te maken hebben met werken. Het voelt misschien niet als een goed gebruik van je tijd om nu op te staan, maar een paar minuten om je hersenen te resetten met iets anders dan de nieuwste en beste van YouTube, zal je helpen je takenlijst met een veel duidelijkere geest aan te vallen.
2. U wordt steeds onderbroken door uw collega's
De realiteit van veel werksituaties is dat het gemakkelijk is voor mensen om naar je bureau te slenteren voor een "snel" gesprek dat gemakkelijk drie uur kan duren. Er is niets mis met een kort praatje, maar je verdient een beetje adem als je werkruimte plotseling een rij mensen heeft die wachten om "je hersens te kiezen" over iets.
Als je je schuldig voelt terwijl je iemand vraagt om te wachten, denk dan aan alle keren dat je naar het bureau van iemand bent gegaan om een vraag te stellen. In veel van die gevallen heb je het waarschijnlijk gedaan omdat je een plotselinge schok van inspiratie had of een herinnering dat je wat informatie nodig had.
Deze gesprekken verlopen meestal spontaan. Dus hoewel ze misschien belangrijk zijn, kunnen ze ook bijna altijd wachten.
(En als je terug naar je bureau gaat en nog steeds hulp nodig hebt bij het bestrijden van afleidingen, bekijk dan deze tips om dit zonder een eikel te doen.)
3. Je hebt de hele middag naar een leeg document gekeken
Of het nu een rapport is dat u probeert af te ronden of zelfs een eenvoudige e-mail die u nerveus wilt verzenden, soms is het meest intimiderend om iets te voltooien. En het maakt niet uit hoe zeker u bent van wat u wilt zeggen, het is niet altijd zo eenvoudig als die gedachten nemen en op papier zetten.
In het geval dat een knipperende lijn u op een document uitdaagt, wees niet bang om het te minimaliseren en maak die korte wandeling. De kans is groot dat die pauze precies is wat je nodig hebt om terug te komen en aan de slag te gaan.
4. Je blijft jezelf vertellen dat je wilt dat je een pauze kunt nemen
Hé, ik begrijp hoe toegewijd je bent aan je werk. Dat is lovenswaardig en je moet niet te veel op jezelf gaan zitten omdat je de allerbeste wilt zijn. Maar tegelijkertijd, als je je vuist in de lucht schudt omdat je een tijdje niet kunt 'weg' stappen, heb je waarschijnlijk een pauze nodig.
Dit klinkt misschien contraproductief, vooral als je midden in iets zit met een dringende deadline. Maar als het enige waar je aan denkt de pauze is die je zou willen nemen, zal je inspanning deze denkwijze weerspiegelen. Serieus, als je maar half present bent, zal je project maar half zo goed zijn als het had kunnen zijn.
De eenvoudige oplossing is om een snack te pakken, een rondje rond het blok te nemen en met een frisse geest terug te keren naar wat je ook doet.
Het is belangrijk om je oordeel te gebruiken wanneer je erover nadenkt om even op adem te komen op het werk. Als je iets hebt dat in de komende minuten moet verschijnen, kun je natuurlijk beter wachten tot die taak is voltooid voordat je weggaat.
Maar als u tekenen opmerkt dat u een korte wandeling rond het blok kunt gebruiken, wees niet bang om het gewoon te doen. Je geeft je hersenen niet alleen een broodnodig kattendutje, maar je gaat de rest van je dag verpletteren.
