Ooit een werkweek beginnen met zoveel te doen en zoveel dingen om te onthouden dat je gewone maandag een ramp wordt voordat je zelfs maar gaat lunchen?
Ja, je bent niet alleen.
Als je moe bent van repetitieve taken, verloren wachtwoorden, chaos in je browser en vergeten werk, probeer dan deze vier technische hulpmiddelen - in wezen productiviteitsapps - om je taak snel en gemakkelijk te maken. Alle tools zijn eenvoudig om mee te beginnen, de meeste zijn beschikbaar voor alle soorten apparaten, en sommige zijn zelfs gratis te gebruiken.
Niet alleen ben je snel op weg naar veel leukere werkweken, maar je krijgt ook de juiste aandacht. Klinkt als een betere manier om elke dag te beginnen, nietwaar?
1. Tekstuitbreiding
Iedereen heeft ze - die zinnen en zinnen (of zelfs hele e-mails!) Die je steeds opnieuw moet schrijven. Zo vaak dat je polsen pijn doen als je er alleen maar aan denkt.
Bespaar uw handen en uw tijd met behulp van software voor tekstuitbreiding. De manier waarop deze tool werkt, is dat u er korte afkortingen in maakt. Telkens wanneer u die afkortingen later typt, worden ze automatisch omgezet in volledige tekst. Wanneer u bijvoorbeeld uw afkorting "br" typt, wordt dit "Vriendelijke groeten" of wanneer u "em" typt, wordt dit uw e-mailadres.
Zodra u tekstuitbreiding begint te gebruiken, zult u niet kunnen doorgronden hoe u zonder het eerder hebt geleefd. Je zult uren van je tijd terugkrijgen en jezelf ontdoen van al die reputatie-verpletterende typefouten.
Probeer TextExpander als u een Mac gebruikt en PhraseExpress of Breevy als u een Windows-pc gebruikt. Of bekijk Gmail's "Ingeblikte reacties" als je daar het meeste doet.
2. Wachtwoordbeheer
Waarschijnlijk hoeft u niet meer te horen over de valkuilen van internet of het belang van sterke en unieke wachtwoorden. Maar u bent slechts een mens en mensen onthouden 'mijnwachtwoord' een stuk eenvoudiger dan een combinatie van 20 cijfers, cijfers en letters. Maar - het hacken van olifanten in de kamer - dat dunne wachtwoord is bijna zeker dat ten minste een van uw accounts wordt gecompromitteerd.
In plaats van toe te geven aan de slechteriken (of al die sites die staan op wachtwoorden met symbolen), kunt u vertrouwen op een wachtwoordbeheerder om u online veilig te houden.
Wachtwoordbeheerders zijn apps waarin u wachtwoorden die u hebt gemaakt of die door de app zijn gegenereerd, kunt opslaan. Als u vervolgens ergens moet inloggen, voert u gewoon uw hoofdwachtwoord in en zorgt de wachtwoordbeheerder voor de rest. U kunt dus die tientallen en tientallen wachtwoorden vergeten (of gewoon die ene gemakkelijk te raden) en uw wachtwoordbeheerder al uw veilige inloggegevens laten beheren.
Bekijk deze review van topkeuzes voor wachtwoordbeheer voor bijna elk platform. Prijzen variëren van gratis tot slechts een paar dollar per maand - niet veel voor veiligheid en gemoedsrust.
3. Browser-extensies
Browser-extensies zijn kleine apps die u met bijna elke browser kunt gebruiken om allerlei dingen op internet te doen. Ze kunnen u helpen met kleine maar belangrijke online taken, zoals het ruzie maken van meerdere tabbladen (geef toe - u hebt op dit moment meer dan een paar open!), Schermafbeeldingen maken, tekst kopiëren, documenten afdrukken en zelfs extensies zelf beheren.
Twee van mijn favoriete extensies om georganiseerd te blijven, zijn Humble New Tab Page, een aanpasbare Chrome-startpagina met een lijst van mijn favoriete webpagina's en recent gesloten webpagina's en Save to Pocket, waarmee ik artikelen kan opslaan die ik later wil lezen. Bekijk voor nog meer "5 Chrome-extensies die de manier waarop u naar een baan zoekt, zullen veranderen" en "13 Chrome-apps waarvan u niet zult geloven dat u zonder hebt overleefd."
4. Taakbeheer
Over georganiseerd blijven gesproken, deze laatste tool kan degene zijn die het meeste verschil maakt in uw werkende leven. Hoe goed je ook denkt dat je al je kleine taken, grote projecten, persoonlijke boodschappen en 'ooit-misschien' plannen bijhoudt, er glijdt altijd iets door de kieren. En als dat iets is dat het rapport is dat je baas nu nodig heeft, zal geen enkele hoeveelheid beschuldigde verloren Post-its of je defecte geheugen je redden.
Maar een taakbeheerder kan dat wel! Taakbeheerders zijn in principe digitale takenlijsten. Sommige zijn super basic, zodat je gewoon taken kunt opnemen en ze misschien afvinken als ze klaar zijn; anderen bieden vervaldatums met herinneringen, delen, kleurgecodeerde categorieën, natuurlijke taalherkenning en nog veel meer.
Welke taakbeheerder u ook kiest, ze kunnen u productiever maken met al het werk dat u moet doen en minder gestrest over proberen alles te onthouden.
Wat het proberen waard is, zijn: karma-bevorderende up-and-comer Todoist, minimalistisch design dat opvalt Any.do en populaire klassieke Wunderlist.
Stop met stress op het werk en begin deze tools te gebruiken om het allemaal als een baas te beheren. Je hebt dit.
