Het is wetenschappelijk bewezen dat praten over jezelf je hersenen gelukkig maakt. Waarom is het dan altijd zo moeilijk om voor jezelf een professionele bio te schrijven?
Die knipperende cursor kan een aartsvijand zijn als je veel te delen hebt, maar je weet niet waar je moet beginnen en je niemand wilt vervelen door te veel te zeggen.
Niet zweten! Je kunt een bio schrijven die de juiste boodschap verzendt en klinkt als de ware 'jij'. Hier zijn vier dingen om in gedachten te houden.
1. Ken je publiek
Als je je bio schrijft, denk je waarschijnlijk aan jou. Maar een beter uitgangspunt is om na te denken over wie het gaat lezen.
Stel je een specifieke persoon voor die je bio zal lezen en voor haar zal schrijven. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u deel uitmaakt van een alumnipaneel voor uw universiteit. Studenten van studenten zullen willen weten wat ze nu moeten doen om de carrière te krijgen die je hebt. In dit geval zou je bio minder een weerspiegeling moeten zijn van je dagelijkse werkverantwoordelijkheden en meer van de activiteiten en lessen van de afgelopen campus die je hebben geholpen om de baan te vinden.
Hetzelfde geldt voor de bio op de website van uw bedrijf. Als je bent gevraagd om je eigen te schrijven, denk dan aan een klant die het kantoor zal bezoeken. Wat moet hij weten over mogelijk samen met u aan een project werken?
Wanneer je het proces benadert vanuit het standpunt van wat mensen over jou willen weten - niet hoe je je levensverhaal in twee paragrafen kunt verdichten - worden dingen vaak een stuk eenvoudiger.
2. Ken jezelf
Je bio zou geen waslijst van prestaties moeten zijn; daar is je CV voor. Gebruik het in plaats daarvan om de persoon achter de lofbetuigingen te tonen. Je bent meer dan je functie (vooral als je een trendy startup-titel hebt; ik kijk naar je ninja's en rocksterren), dus denk aan de sterke punten die je goed maken in wat je doet.
In al mijn functies sinds de universiteit ben ik bijvoorbeeld verantwoordelijk geweest voor het schrijven van PowerPoint-decks en documenten om anderen over ideeën te overtuigen. 'Strategie' staat in mijn functiebenamingen, maar omdat dat woord zoveel verschillende betekenissen heeft, besloot ik me te concentreren op 'verhaal' als ik praat over wat ik doe. Hoewel 'verhaal' ook een algemene term is, heb ik vastgesteld dat het beter aansluit bij het soort hulp dat mijn klanten en potentiële klanten zoeken. De persoon die denkt "het verhaal van mijn bedrijf heeft wat werk nodig" is precies wie ik wil bereiken.
Jezelf kennen betekent ook je stem kennen. Wees authentiek. Schrijf over wat u het beste kent en schrijf de manier waarop u praat. Als je bio-lezers je ooit persoonlijk ontmoeten, moeten ze het gevoel hebben dat ze je al kennen. Een waarschuwing echter: tenzij je een komiek aan de kant bent, vermijd humor in je schrijven. Als je de toon kunt verwarren bij het lezen van tekstberichten, kan het missen van de toon bij het lezen van een grap net zo erg zijn. (Zie Key & Peele voor productie A.)
3. Ken uw grenzen
Net zoals je cv het beste is wanneer deze op slechts één pagina past, heeft de persoon die je bio aanvraagt ook een bepaalde lengte nodig. Of het nu twee zinnen, twee alinea's of 200 woorden zijn, respecteer de limiet en daag jezelf uit om slechts 50% van wat er wordt gevraagd te schrijven.
Waarom? Twee redenen.
Ten eerste omdat je bio naast andere wordt vermeld. Als die van jou merkbaar korter is dan die van de anderen, maar toch een klap geeft, is het waarschijnlijker dat hij wordt gelezen (en onthouden). Om nog maar te zwijgen van het feit dat organisatoren van evenementen uw bio willekeurig kunnen kappen als u zich niet aan hun regels houdt.
Ten tweede, omdat alles een tweede schets nodig heeft. Gooi niet zomaar iets samen en verstuur het. Schrijf het op, slaap erop en kom dan terug en vraag: "Zou ik me willen ontmoeten?" Je bio zou zo dicht mogelijk bij je stem moeten klinken (let op: vraag je organisator of het passend is om in de eerste te schrijven persoon) en laat ruimte voor intriges. En als je merkt dat je je vijfde prijs opsomt, stop het dan en schrijf "Vraag me over een Rhodes Scholar te zijn" (als je er natuurlijk een bent geweest!).
4. Ken je clichés
Wanneer u bijna een derde van uw leven op het werk doorbrengt, kunt u gemakkelijk vergeten dat de rest van de wereld de taal van uw branche niet spreekt.
Gebruik je bio om feiten en impact te delen in gewoon Engels. In plaats van te zeggen dat u 'multiplatform merkextensies beheerde om het bereik bij P12-17 te vergroten', zegt u dat u een merk hebt geholpen een groter publiek van tieners te bereiken door een effectieve projectmanager te zijn.
Om veilig te zijn, controleer voordat je je bio verzendt om te publiceren, of je exemplaar niet klinkt alsof je het hebt geschreven in Corporate Ipsum, Startup Ipsum of Social Good Ipsum.
Als je na het proberen van deze tips nog steeds problemen ondervindt, kun je de Twitter Bio Generator een draai geven. Je bent misschien geen 'Toekomstig tieneridool' of 'Freelance bacon nerd', maar je kunt wat goede inspiratie opdoen (of doen alsof je er een bent en mensen op die manier interesseren!).
