Als student heb je niet veel tijd op de dag die niet al wordt opgegeten door lessen, probleemsets, essays, buitenschoolse activiteiten, sport, hackathons, onderzoek, dansvoorstellingen … de lijst gaat maar door. Het aanvragen van elke soort taak is tijdrovend (om nog maar te zwijgen van zenuwslopende ruzies), dus wanneer u een vacature ziet waarbij de sollicitatiebrief optioneel is, kunt u in de verleiding komen om deze over te slaan. Niet zo snel!
Als je naar stages kijkt, betekent dit waarschijnlijk dat je niet veel werkervaring hebt om je te onderscheiden van andere kandidaten. Of misschien heb je wel wat ervaring, maar het is niet de meest relevante of zo duidelijk gerelateerd. De begeleidende brief is precies de plek voor u om een pleidooi te houden voor uzelf. Hier kun je de punten voor de recruiter verbinden en het verhaal vertellen dat je CV niet alleen kan. (Hoe gaat competitief stijldansen samen met managementconsultant zijn?) En, als er niets anders is, is het een kans om je opwinding over te brengen.
Hoewel het zeker kan helpen om enkele algemene sollicitatiebrieftips te bekijken en enkele voorbeelden te lezen, zijn hier enkele specifieke aanwijzingen over hoe je het beste uit een sollicitatiebrief voor een stage kunt halen.
1. Doe alles over het bedrijf
Stap één is om jezelf voor te stellen en waarom je geïnteresseerd bent in deze stage. Als student wil je waarschijnlijk instinctief schrijven over alle dingen die je graag leert tijdens je werk. Een deel daarvan is prima, maar onthoud dat het solliciteren voor een stage bij een bedrijf niet hetzelfde is als solliciteren naar een universiteit. Bedrijven investeren meer in wat u hen te bieden hebt dan wat zij u te bieden hebben. Of, kort gezegd, ze hebben nog geen reden om om je te geven. Je moet ze er een geven.
Een betere manier om je enthousiasme te tonen is om specifiek te zijn waarom je geïnteresseerd bent in dit bedrijf. Wat maakt het speciaal? Is hun product uniek of lost het een belangrijk probleem op een unieke manier op? Werken ze naar een bepaalde missie die met u resoneert?
Voorkom dat u op een generieke manier onder de indruk raakt. Als je hetzelfde over een ander bedrijf kunt zeggen, ben je niet specifiek genoeg. Met andere woorden, zeg niet: "Ik ben onder de indruk dat bedrijf X marktleider is op het gebied van schone technologie." Zeg in plaats daarvan: "De unieke aanpak van bedrijf X om plasticvervuiling uit de oceaan te verwijderen met behulp van stromingen en robotvallen is fascinerend.”
Het kan een beetje raar aanvoelen om te fawn te zijn, maar het is prima in kleine doses. Bedrijven hebben tenslotte stageplaatsen omdat ze proberen een wervingspijplijn te creëren, dus het is een goed idee om hen te laten weten dat je een fan bent van hun werk of op zijn minst erg geïnteresseerd in de industrie. Je wilt dat ze weten dat je het waard bent om te trainen en te investeren - dat je blijft hangen.
2. Noem relevante projecten, extra curricula en klassen
In een typische sollicitatiebrief zou de volgende stap zijn om over al uw relevante ervaringen te schrijven. Maar misschien is deze stage waarvoor je solliciteert de relevante ervaring waarvan je hoopt dat je er ooit over kunt schrijven. Dus waar schrijf je vandaag over?
Het is prima om geen direct relevante werkervaring te hebben. Het volgende beste ding is om twee voorbeelden te kiezen van dingen die je hebt gedaan die zo nauw mogelijk verband houden met de rol en vervolgens in detail te treden over de delen van het werk die het meest relevant zijn. Je probeert een verhaal te vertellen en je wilt dat de lezer begrijpt dat de volgende logische stap daarin de exacte stage is waarvoor je solliciteert. U wilt de lezer een moment geven dat het allemaal logisch is!
In het ideale geval kies je dingen die niet ver af staan van professionele ervaring, zoals een onafhankelijk project waar je kunt pronken met een aantal technische vaardigheden, of leiderschapservaring in een studentenorganisatie om die belangrijke soft skills over te komen. Ervaringen met een competitief element voor hen zijn ook geweldig - denk aan hackathons en case-competities.
Als je moet, kun je ook cursussen vermelden. Over het algemeen zijn recruiters en personeelsmanagers echter minder enthousiast over projecten waarvoor al een duidelijke oplossing bestaat. Natuurlijk zijn er altijd uitzonderingen. Klasseprojecten die creatiever zijn en geen duidelijk vooraf ingesteld antwoord bevatten, kunnen ook een goede optie zijn.
3. Steek je vaardigheden samen
Natuurlijk is er altijd de mogelijkheid dat niets dat je hebt gedaan relevant aanvoelt. Dat is ook goed. Iedereen moet ergens beginnen! Als je echt geen gerelateerd werk kunt vinden om over te schrijven, kies dan drie ervaringen waar je je prettig bij voelt en kies vervolgens de onderdelen die de vaardigheden illustreren die je naar de tafel brengt.
Als je bijvoorbeeld een deeltijdbaan op de middelbare school hebt gehad als badmeester, kun je schrijven over hoe je bekend stond als betrouwbaar, hoe je altijd de diensten van andere mensen zou oppikken als ze weg waren, en hoe geweldig je was om waakzaam te zijn terwijl je dienst had. U kunt schrijven over de cursussen die u hebt gevolgd om uw interesse in een bepaald onderwerp te tonen. Misschien waren ze behoorlijk geavanceerd voor een tweedejaarsstudent. Dat is het vermelden waard om niet alleen uw interesse in het onderwerp te tonen, maar ook uw ambitie en vermogen om snel te leren. En als je bestuurslid van een culturele groep was, zou je kunnen schrijven over je communicatieve vaardigheden en hoe gedetailleerd je moest zijn om een grote show te organiseren.
Je hebt misschien geen professionele werkervaring, maar iedereen die stagiaires werven, zal geïnteresseerd zijn in iemand die betrouwbaar, enthousiast, gedetailleerd en goed communiceert. Denk eraan dat je een snelle leerling bent die een paar relevante lessen heeft gevolgd en dat je een eerlijke kans hebt.
4. Verontschuldig je niet
Dus dat is alles wat je moet doen. Hier is iets dat je niet zou moeten doen. Excuseer je niet voor je gebrek aan ervaring. Schrijf niet: "Ook al ben ik maar een eerstejaars …" of "Ondanks mijn beperkte ervaring in fondsenwerving …" Dit is een van de meest voorkomende fouten die studenten maken in hun sollicitatiebrieven.
Schrijf in plaats daarvan zoiets als: "Ik ben opgewonden om mijn cursussen tot leven te brengen door hands-on werk te doen in …" of "Ik kijk ernaar uit mijn ervaring op het gebied van campusevenementen te paraderen om geld in te zamelen voor …" Kortom, in plaats van op je zwakke punten, wil je je sterke punten benadrukken. Je mag kiezen waar je je op wilt concentreren, dus kies verstandig.
Het kan moeilijk zijn om te schrijven vanuit het perspectief van wat je een bedrijf te bieden hebt als je niet het gevoel hebt dat je veel werkervaring hebt om op te leunen, vooral wanneer veel van de applicaties waaraan je in het verleden hebt gewerkt (lees : universiteitstoepassingen) zijn zo gefocust op wat u mogelijk uit een bepaalde ervaring kunt halen. Een manier om je kansen op een goede stageplaats te vergroten, is om het sollicitatieproces te beschouwen als meer een pitch. Je solliciteert niet alleen, je pitchen jezelf, dus stuur een mooie en opgeruimde brief (zorg ervoor dat je deze bewerkt en typefouten opmerkt!) En houd hem positief.
5. Lees dit voorbeeld om u te helpen uw eigen sollicitatiebrief te maken
Dit klinkt allemaal mooi in theorie, maar hoe ziet het eruit als alles bij elkaar? Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief van een student met beperkte relevante ervaring die solliciteert voor een stage in productbeheer. (Snelle tip: vergeet niet om nooit te beginnen met “To Whom It Concern”!)
Geachte aanwervingsmanager,
