De klok in de rechteronderhoek van uw computerscherm zegt 16.00 uur, maar dat kan niet kloppen.
Kan het?
Gezien het feit dat je dag tot nu toe volledig bestond uit chatten met collega's, half luisteren naar een conference call en de koppen van de dag inhalen, lijkt het gewoon niet mogelijk dat je over een uur na het einde van de dag bent - met absoluut niets om ervoor te laten zien.
Idealiter gebeurt dit niet vaak - maar af en toe een onverklaarbaar onproductieve dag. (Aan iedereen. Serieus.)
Nu, met een takenlijst die twee keer zo groot was als deze ochtend en een baas die niet zo geduldig wacht op de te leveren producten, is één ding zeker: je kunt dit morgen niet herhalen. Dus wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat u terugkaatst van een onproductieve dag? Probeer deze tips.
1. Krijg vandaag iets gedaan
Als je onvoltooide taken op je takenlijst laat staan, is de kans groot dat ze boven je hoofd blijven hangen en angst veroorzaken totdat je morgen naar je bureau terugkeert - het wordt het Zeigarnik-effect genoemd.
Er is geen manier om alles op je takenlijst af te maken, zelfs niet als je de hele nacht bent gebleven. Maar als u slechts één taak uit uw lijst kunt halen, kunt u gemoedsrust en aanmoediging krijgen die u morgen nodig hebt om de rest van uw onafgemaakte werk door te zetten.
Bekijk dus uw lijst en kies iets dat binnen een redelijke tijd kan worden voltooid. Verdwijn en zet je in om die ene taak af te maken voordat je vertrekt. Het is misschien een kleine stap, maar het is een stap in de richting van een productievere morgen.
2. Neem een pauze en voer vervolgens een strategie uit
Wanneer u voor de dag vertrekt, neemt u uw laptop (of, als u geen draagbare werkcomputer hebt, uw takenlijst) mee. Nee, u hoeft niet de hele nacht vanuit huis te werken. Je moet absoluut het kantoor verlaten, een pauze nemen, eten en ontspannen.
Maar voordat je de nacht in gaat, neem je een paar minuten om je dag voor morgen te plannen. Zoek uit wat uw prioriteiten zijn, wat u eerst moet aanpakken, wat u kunt delegeren en wat, als er iets is, op een andere dag kan wachten. Stel doelen voor jezelf gedurende de dag, zodat je precies weet wat je wilt bereiken, en wanneer.
Met een al gemaakt plan, hoef je 's ochtends geen tijd te verspillen om uit te zoeken hoe je de dag productief kunt maken.
3. Zoek uit hoe u in uw productieve zone komt
Als je de volgende dag weer op kantoor bent, is het tijd om serieus te worden. Je hebt nog veel werk voor de boeg - in wezen twee dagen aan taken die op een normale werkdag (of tenminste zo snel mogelijk) moeten worden voltooid.
Maar na een belachelijk onproductieve dag gisteren, hoe kun je schakelen? Volgens Erin Greenawald is het antwoord beestmodus. “Het is wanneer je in de zone bent, neus naar de slijpsteen, zonder de vraag of je even Facebook gaat bezoeken (het antwoord is nee). Het is wanneer niemand naar je toe durft te komen en je lastig valt omdat ze je hyperfocus en vastberadenheid kunnen voelen. ”
Hoe je in de beestmodus komt, is echter voor iedereen anders, maar het kan muziek zijn, in de buurt van een hardwerkende peer werken of een deadline voor jezelf creëren.
Klinkt niet als jouw ding - of wil je geen waardevolle tijd besteden aan het uitzoeken wat voor jou werkt? Probeer een klassieke, bewezen productiviteitsstrategie zoals de Pomodoro-techniek. Wat je ook doet, zoek uit hoe je binnen de dag het meeste kwaliteitswerk kunt doen.
4. Ga vooruit en vind een betere manier om uw tijd te beheren
Als dit je niet vaak overkomt, zweet het dan niet. Met een beetje extra moeite kunt u gemakkelijk herstellen van een onproductieve dag.
Maar als u zich afvraagt waar de dag heen ging, dag na dag, wilt u misschien eens nader bekijken hoe u uw tijd doorbrengt. Overweeg een tijdsbudget te maken en te controleren waar uw extra tijd naartoe gaat, of probeer voor de meer visuele typen een persoonlijk wiel van productiviteit in te vullen.
Met een van deze eenvoudige oefeningen kunt u mogelijk precies aangeven waar u zich kunt concentreren om weer op de goede weg te komen naar 100% (OK, misschien 95% - we kunnen niet altijd perfect zijn) productiviteit.
