Gefeliciteerd. Je hebt de baan! Nu begint de echte uitdaging: hardlopen.
Ik heb eens een C-level leider van de detailhandel geïnterviewd over het belang van het snel in bezit nemen van het land bij een nieuwe functie. "De eerste stap die ik neem bij het nemen van een nieuwe opdracht of project is wat ik noem 'landmeten', " zei ze. "Ik bestudeer mijn omgeving en probeer de mensen en processen te begrijpen die waarde genereren in dat specifieke gebied."
Weet je, als je de eerste paar weken van een nieuwe baan alleen op je nieuwe functiebeschrijving richt, zul je kansen voorbij laten gaan die je op weg helpen naar carrière op de lange termijn en groei, zoals begrijpen hoe je rol anderen kan ondersteunen bedrijfsonderdelen en allianties aangaan met invloedrijke tegenhangers.
Maar door uw nieuwe omgeving te leren kennen, kunt u snel van start gaan en vanaf het begin bekend worden om hun waarde in de organisatie. Ga aan de slag met deze vier tips.
1. Word de Go-to-persoon
Voordat je iemand gaat ontmoeten, moet je een pitch van 30 seconden ontwikkelen waarin je rol en verantwoordelijkheden beknopt worden uitgelegd, gevolgd door drie punten die beschrijven waarom je nieuwe contacten je moeten zoeken. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: “Ik ben de nieuwe senior supply chain manager, verantwoordelijk voor sourcing van leveranciers, strategische planning en kwaliteitscontrole. Neem rechtstreeks contact met me op als je hulp nodig hebt bij de prijsstelling of de onderhandelingen met leveranciers of als je een vraag hebt over de wereldwijde grondstoffenmarkt. ”
Deel uw commercial wanneer u nieuwe collega's ontmoet om hen te informeren over uw nieuwe rol, de waarde die u toevoegt en waarom zij naar u toe moeten komen. Door jezelf consequent op deze manier voor te stellen, kun je jezelf instellen als een geloofwaardige autoriteit en expert op gebieden die verder gaan dan je functieomschrijving. Dan zullen mensen zich realiseren dat ze kunnen komen voor het grotere plaatje, meer strategische dingen.
2. Zoek een invloedrijke vriend
Zoek vervolgens iemand die goed verbonden en gerespecteerd is in je nieuwe groep - zoals je nieuwe manager of de leider van een groot project - en stel wat tijd in om te chatten. Laat haar weten dat je haar kennis en invloed waardeert en dat je wat advies zou waarderen als je aan je nieuwe rol begint.
Neem het organigram met haar door en vraag: "Wie zijn de belangrijkste mensen aan wie ik mezelf moet voorstellen?" En "Welke vragen moet ik hen stellen?"
Maak van de antwoorden die u ontvangt een checklist met namen en maak een plan om met elke persoon in uw eerste maand op de baan contact te maken. Dat brengt ons bij:
3. Begin aan een luisterreis
Begin nu een netwerk van invloed op te bouwen door contact te maken met elk individu op uw lijst tijdens een korte maar doelgerichte 'luistertour'. Uw missie hier is om een doelgerichte en educatieve discussie te hebben die de basis zal leggen voor toekomstige samenwerking door uw nieuwe co te bespreken -rollen, doelen, uitdagingen en manieren waarop werknemers elkaar kunnen helpen. Luister tijdens elke vergadering naar een aantal belangrijke manieren om een bron voor hen te zijn in je eerste maand op het werk.
Toen een nieuwe eventmanager die ik ken bijvoorbeeld hoorde dat een collega net een onverwacht grote cateringrekening had ontvangen, vroeg hij om het oorspronkelijke contract te bekijken, snel enkele grijze gebieden te identificeren en opnieuw te onderhandelen met de verkoper. Dat is een gedenkwaardige eerste indruk.
4. Bouw een invloedrijk netwerk
Als het idee om een invloedrijke vriend te vinden om je te helpen 'het landschap te onderzoeken' nuttig was, stel je dan de kracht voor van een netwerk vol met dergelijke individuen. Blijf tijdens je luistertour vragen naar andere mensen in het bedrijf die invloed hebben, dingen laten gebeuren en waarde genereren, ongeacht waar ze in de kantoorhiërarchie zitten. Verzamel met name informatie over deze categorieën:
-
Informatieve krachtpatsers: deze personen houden de vinger aan de pols van wat er speelt in de organisatie en de industrie als geheel. Door gebruik te maken van hun kennis van historische gegevens en opkomende trends, kunt u sneller betere zakelijke beslissingen nemen.
-
Beïnvloeders: deze collega's hebben een verbeterd vermogen om verandering te leiden en dingen te laten gebeuren. Let op wie invloed heeft, ongeacht hun functie. Als je een influencer of twee in je hoek hebt, is dat van onschatbare waarde wanneer je een nieuw initiatief moet starten of een buy-in voor een idee moet krijgen. Dingen gaan snel vooruit als er een beïnvloeder aan boord is.
-
Coalities: zoek naar mensen die groepen hebben gevormd die effectief samenwerken en vrijelijk informatie, middelen en kansen delen. Vraag jezelf af: "Wat is de sociale lijm die deze groep samenbindt?" Dit geeft je inzicht in effectiever werken met die groepen en binnen de organisatie als geheel.
Door dit soort personen te identificeren, weet u beter met wie u zich moet afstemmen - en hoe. Zoals Sophie Vandebroek, chief technology officer bij Xerox, ooit zei: “Het is niet genoeg om een goed idee te hebben. Ik heb te veel projecten onder leiding van grote, gepassioneerde mensen zien mislukken omdat ze probeerden een eenzame beïnvloeder te zijn. Je moet alle juiste mensen in de boot meenemen. ”Naarmate je netwerk groeit, zal je vermogen om een effectieve leider en invloed te zijn ook veel sterker worden.
Besteed uw eerste maand niet alleen aan het beheersen van de taken die in uw nieuwe functiebeschrijving worden vermeld. Als je dat doet, mis je waardevolle kansen om te begrijpen hoe jouw rol in het grotere geheel past. Door de tijd te nemen om relaties op te bouwen, te luisteren en de grond te veroveren, krijgt u vaart in uw rol en wordt u een belangrijke speler in uw nieuwe organisatie.
