Vraag mensen wat ze denken dat externe werknemers de hele dag doen, en velen zullen zeggen dat ze ons voorstellen dat we persoonlijke boodschappen doen en heruitzendingen van onze favoriete shows bekijken.
En hoewel het frustrerend is dat mensen daarbuiten dit denken, is het ronduit angstaanjagend om te denken dat sommige bazen hetzelfde voelen.
Als externe medewerker is het niet altijd eenvoudig om aan te tonen dat je productief en geïnvesteerd bent in je werk, maar het is aan jou om het aan je baas te bewijzen - zelfs als je op je bank zit in plaats van in een kast. Als je denkt dat je baas zich afvraagt hoe je je uren thuis werkt, zijn hier enkele strategieën om je productiviteit te bewijzen.
1. Wees betrouwbaar en responsief
In een kantoor kan je baas duidelijk zien dat je de hele dag aan je bureau werkt. Maar wanneer u thuis bent, kunt u hetzelfde bericht verzenden door responsief en online beschikbaar te zijn.
Dit betekent dat u de hele dag door hyper bewust bent van uw telefoon, e-mail en chatberichten. Als u een verzoek van uw baas ontvangt, moet u zo snel mogelijk reageren. Je hoeft niet alles te laten vallen en zijn of haar verzoek meteen aan te pakken, maar reageer snel met een realistisch tijdschema van wanneer die taak zal zijn voltooid. Vaak werkt een eenvoudige reactie - "Ik heb uw e-mail ontvangen en deze is binnen het uur voltooid" - werkt prima. Zorg er dan voor dat je die deadline naleeft.
2. Houd updates tot een minimum beperkt
Dat gezegd hebbende, ga niet overboord op het gebied van communicatie. Hoewel je misschien een geweldige manier vindt om te laten zien dat je werkt, is om je baas voortdurend op de hoogte te houden van wat je doet en hoe projecten eraan komen - doe dit niet. Je manager heeft je immers ingehuurd om beslissingen te nemen en je werk gedaan te krijgen, en als je groen licht hebt gekregen om op afstand te werken, wordt je vertrouwd om je eigen tijd te beheren. Het is onnodig om uw baas elk uur e-mails te sturen - en kan zelfs ertoe leiden dat hij of zij het vertrouwen verliest in uw vermogen om de klus zelf te klaren.
Ontmoet in plaats daarvan regelmatig je baas om ervoor te zorgen dat je duidelijke verwachtingen voor je werk hebt, met harde resultaten en deadlines, en volg ze vervolgens op. Natuurlijk zijn af en toe updates nodig, maar laat in het algemeen het echte werk voor zich spreken.
3. Wees aanwezig wanneer je Face Time krijgt
Een van de gemakkelijkste manieren om indruk te maken op je baas en collega's is extra betrokken te zijn wanneer je de kans krijgt om met hen te communiceren, namelijk aan de telefoon of tijdens videochat-vergaderingen.
Hoewel het verleidelijk is om te multitasken (controleer je e-mail, reageer op die IM) als je niet in dezelfde ruimte met mensen bent, kun je beter alleen focussen op de vergadering die voor je ligt. Door op te letten, kun je vragen stellen, ideeën inbrengen en belangrijke stukjes informatie opdoen - allemaal dingen die je helpen aantonen dat je een betrokken lid van het team bent.
Probeer ook enkele minuten te vroeg naar vergaderingen te 'komen', omdat dit u de kans geeft om te praten om deel te nemen aan de organische gesprekken die doorgaans persoonlijk plaatsvinden. Dit is je kans om te vragen waar je collega's mee bezig zijn en ook updates te delen over al het werk dat je doet.
4. Pak geen extra taken op, alleen om zichtbaarheid te creëren
Aanbieden om te helpen met extra projecten lijkt misschien een geweldig idee - je bent zo productief dat je tijd hebt om heel veel extra werk op je te nemen! Maar het plaatsen van onnodige taken tussen u en uw belangrijkste doelen kan uw succes wegnemen. In het beste geval krijgt u misschien alles voor elkaar, maar is dit misschien niet uw beste werk. In het ergste geval kun je niet alles afmaken en zal je baas je vragen stellen over het vermogen om projecten door te komen.
Nogmaals, u wordt vertrouwd om uw tijd verstandig te beheren, dus wees zeer selectief over extra taken en verantwoordelijkheden die u op zich neemt. Als je echt betrokken wilt raken bij een project dat buiten je werkgebied valt, ga er dan voor, maar praat met je baas over hoe je je werklast kunt aanpassen om er ruimte voor te maken.
Het is niet eenvoudig om je productiviteit te bewijzen wanneer je baas je niet kan zien. Maar als u zich richt op vastgestelde resultaten, uzelf beschikbaar en aanwezig maakt en werkt aan het opbouwen van een relatie met uw baas en collega's, zal niemand uw productiviteit of inzet om de klus te klaren in twijfel trekken.
