Tekststringdefinitie en gebruik in Excel

Een tekstreeks, ook bekend als a draad of gewoon als tekst is een groep tekens die worden gebruikt als gegevens in een spreadsheetprogramma.

Hoewel tekstreeksen meestal bestaan ​​uit woorden, kunnen ze ook tekens bevatten zoals:

• brieven
• getallen
• speciale tekens zoals punten (.), het streepjesymbool ( - ) of het nummerbord ( # )

Standaard worden tekstreeksen links uitgelijnd in een cel, terwijl getalsgegevens rechts worden uitgelijnd.

Gegevens opmaken als tekst

Hoewel tekstreeksen meestal beginnen met een letter van het alfabet, wordt elke gegevensinvoer die is opgemaakt als tekst geïnterpreteerd als een tekenreeks.

Getallen en formules converteren naar tekst met de apostrof

Een tekststring kan ook in Excel- en Google Spreadsheets worden gemaakt door een apostrof in te voeren ( ' ) als het eerste teken van gegevens.

De apostrof is niet zichtbaar in de cel, maar dwingt het programma om te interpreteren welke getallen of symbolen na de apostrof als tekst worden ingevoerd.

Als u bijvoorbeeld een formule wilt invoeren zoals = A1 + B2 als een tekstreeks, typ:

'= A1 + B2

De apostrof, hoewel niet zichtbaar, voorkomt dat het spreadsheetprogramma de invoer als een formule interpreteert.

Tekststrings omzetten in cijfergegevens in Excel

Soms worden getallen die in een spreadsheet zijn gekopieerd of geïmporteerd, omgezet in tekstgegevens. Dit kan problemen veroorzaken als de gegevens worden gebruikt als argument voor sommige van de ingebouwde functies van het programma, zoals SUM of GEMIDDELDE.

Opties voor het oplossen van dit probleem zijn onder andere:

Optie 1: special plakken in Excel

Het gebruik van paste speciaal om tekstgegevens naar getallen te converteren is relatief eenvoudig en het voordeel is dat de geconverteerde gegevens op de oorspronkelijke locatie blijven - in tegenstelling tot de VALUE-functie waarvoor de geconverteerde gegevens zich op een andere locatie dan de oorspronkelijke tekstgegevens moeten bevinden.

Optie 2: gebruik de foutknop in Excel

Zoals in de bovenstaande afbeelding te zien, de Foutknop of Foutcontrole knop in Excel is een kleine gele rechthoek die wordt weergegeven naast cellen met gegevensfouten, zoals wanneer in een formule opgemaakte getalgegevens als tekst worden gebruikt. Om de Error-knop te gebruiken om de tekstgegevens naar getallen te converteren:

1. Selecteer de cel (len) met de slechte gegevens

2. Klik op de foutknop naast de cel om het contextmenu met opties te openen

3. Klik op Converteren naar nummer in het menu

De gegevens in de geselecteerde cellen moeten worden omgezet in getallen.

Samenvoegen van tekststrings in Excel en Google Spreadsheets

In Excel en Google Spreadsheets kan het teken ampersand (&) worden gebruikt om samen of naar toe te gaan aaneenschakelen tekststrings bevinden zich in afzonderlijke cellen op een nieuwe locatie. Als kolom A bijvoorbeeld voornamen bevat en kolom B de achternamen van personen, kunnen de twee cellen met gegevens in kolom C worden gecombineerd.

De formule die dit doet is = (A1 & "" & B1).

Opmerking: de operator ampersand plaatst niet automatisch spaties tussen de aaneengeschakelde tekenreeksen, zodat deze handmatig aan de formule moeten worden toegevoegd. Dit wordt gedaan door een spatie (ingegeven met de spatiebalk op het toetsenbord) te omsluiten met aanhalingstekens zoals weergegeven in de bovenstaande formule.

Een andere mogelijkheid om tekststrings samen te voegen, is om de functie CONCATENATE te gebruiken.

Tekstgegevens splitsen in meerdere cellen met tekst naar kolommen

Om het tegenovergestelde van concatenatie te doen - om een ​​cel met gegevens in twee of meer afzonderlijke cellen te splitsen - heeft Excel de Tekst naar kolommen voorzien zijn van. De stappen om deze taak te volbrengen zijn:

1. Selecteer de kolom met cellen die de gecombineerde tekstgegevens bevatten.

2. Klik op het menu Gegevens van het lintmenu.

3. Klik op Tekst naar kolommen om de te openen Converteer tekst naar kolommen wizard.

4. Onder Origineel gegevenstype van de eerste stap, klik afgebakend en klik vervolgens op Next.

5. Kies bij Stap 2 het juiste tekstscheidingsteken of scheidingsteken voor uw gegevens, zoals Tab of Spatie, en klik vervolgens op Next.

6. Kies onder Stap 3 een geschikt formaat onder Kolom gegevensformaat , zoals Algemeen.

7. Onder de gevorderd knop optie, kies alternatieve instellingen voor de Decimaalscheidingsteken en Duizenden scheidingsteken , als de standaardwaarden - respectievelijk de periode en de komma - niet correct zijn.

8. Klik op Voltooien om de wizard te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

9. De tekst in de geselecteerde kolom moet nu worden gescheiden in twee of meer kolommen.