Microsoft Word is het startpunt voor vele soorten documenten, van brieven, leases en juridische formulieren. Het is alleen maar logisch dat u een soort handtekening aan een pagina wilt toevoegen, en dat kunt u; er zijn verschillende manieren om een handtekening in Word in te voegen.
U kunt een Word-document digitaal ondertekenen, een handgeschreven handtekening toevoegen, een handtekeningregel toevoegen of zelfs een aangepaste automatische tekstsignatuur maken - compleet met uw naam, inloggegevens en andere details die u wilt opnemen.
Hoe een digitale handtekening in Word toe te voegen
Een digitale handtekening is een gecodeerde, elektronische vorm van authenticatie. Wanneer u een Word-document digitaal ondertekent, bevestigt u dat dit nog niet is gewijzigd. Door een handtekeningregel toe te voegen, kunt u ook een zichtbare weergave van uw handtekening toevoegen.
U kunt een digitale handtekening toevoegen met een handtekeningregel in Word 2016, Word 2013, Word 2010 en Word voor Office 365.
Opmerking: deze functie wordt momenteel niet ondersteund in Word voor Mac.
Voordat u een document digitaal kunt ondertekenen, moet u eerst een digitaal certificaat verkrijgen en eerst een digitale handtekening maken:
- Plaats de cursor op de plek waar u een handtekeninglijn wilt maken.
- Ga naar de invoegen tab.
- kiezen Lijn voor de handtekening in de Tekst groeperen en selecteren Microsoft Office Signature Line. Het dialoogvenster Signature Setup wordt geopend.
- Typ de informatie die u onder de handtekeningregel wilt weergeven, inclusief de volledige naam, titel, e-mailadres en eventuele instructies van de ondertekenaar.
- kiezen Sta de ondertekenaar toe om opmerkingen toe te voegen in het tekenvenster als je de ondertekenaar toestemming wilt geven om hun doel voor ondertekening te typen.
- kiezen Toon ondertekeningsdatum in handtekeninglijn als u de datum wilt waarop het document is ondertekend.
- Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Teken om je handtekening toe te voegen.
- Typ uw naam zoals u deze wilt laten verschijnen.
Hoe een handgeschreven handtekening in te voegen
Als u een scanner hebt, kunt u een afbeelding van uw fysieke handtekening uploaden. Wanneer u de scan opslaat op uw computer, kunt u eenvoudig uw handtekening invoegen in Word wanneer u het nodig hebt.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 en Word voor Office 365:
- Teken uw naam op een wit, ongevoerd stuk papier.
- Scan de handtekening en sla deze op als een bmp-, .gif-, .jpg- of .png-bestand.
- Start Word.
- Ga naar de invoegen tab en selecteer Afbeeldingen.
- Navigeer naar het handtekeningbestand en selecteer invoegen.
- Selecteer de afbeelding en activeer de Hulpmiddelen voor afbeeldingen tab.
- kiezen Gewas en snijd de afbeelding bij om overtollige ruimte rondom de handtekening te verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Opslaan als afbeelding.
- Voer een naam in, kies waar u deze wilt opslaan en selecteer Opslaan.
- Wanneer u de handtekening in Word moet invoegen, gaat u gewoon naar invoegen tab, selecteer afbeelding en zoek het bestand.
Word 2016 voor Mac en Office 365 voor Mac:
- Teken uw naam op een wit, ongevoerd stuk papier.
- Scan de handtekening en sla deze op als een bmp-, .gif-, .jpg- of .png-bestand.
- Start Word.
- Ga naar de invoegen klik en klik Afbeeldingen.
- Klik Afbeelding uit Bestand.
- Navigeer naar het handtekeningbestand en klik op invoegen.
- Klik op de afbeelding om deze te selecteren en activeer de Hulpmiddelen voor afbeeldingen tab.
- Klik Gewas en snijd de afbeelding bij om overtollige ruimte rondom de handtekening te verwijderen.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Opslaan als afbeelding.
- Voer een naam in, kies waar u het wilt opslaan en klik op Opslaan.
- Wanneer u de handtekening in Word moet invoegen, gaat u gewoon naar invoegen tab, klik afbeelding, selecteer Afbeelding uit Bestand en zoek het bestand.
Hoe autotekst te maken
U kunt de functie Snelle delen of automatische tekst van Word gebruiken om een volledige handtekening te maken met uw handgeschreven handtekening en getypte tekst, zoals uw functie, e-mailadres en telefoonnummer.
Notitie: Of u Snelle delen of Automatische tekst hebt, hangt af van welke versie van Word u gebruikt.
Hiertoe begint u met het maken en invoegen van een handgeschreven handtekening en volgt u vervolgens de stappen voor uw versie van Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 en Word voor Office 365:
- Typ de informatie die u direct onder de ingevoegde afbeelding wilt gebruiken. Formatteer de tekst zoals u deze wilt laten verschijnen wanneer u het handtekeningblok in documenten invoegt.
- Sleep met de muis over de afbeelding en tekst om deze te selecteren en te markeren.
- Ga naar de invoegen tab en selecteer Snelle onderdelen in de Tekst groep.
- Kiezen Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen. De Maak een nieuw bouwsteen dialoogvenster wordt geopend.
- Typ een naam voor het handtekeningblok.
- Kiezen Auto-tekst in de galerijbox en selecteer OK om het handtekeningblok te bewaren.
- Telkens wanneer u de handtekening in Word wilt toevoegen, gaat u naar invoegen tab, selecteer Snelle onderdelen, wijzen naar Auto-teksten selecteer de naam van het handtekeningblok.
Word 2016 voor Mac en Office 365 voor Mac:
- Typ de informatie die u direct onder de ingevoegde afbeelding wilt gebruiken. Formatteer de tekst zoals u deze wilt laten verschijnen wanneer u het handtekeningblok in documenten invoegt.
- Sleep met de muis over de afbeelding en tekst om deze te selecteren en te markeren.
- Ga naar de invoegen menu, wijs naar Auto-tekst en klik nieuwe.
- De Maak een nieuwe AutoTekst dialoogvenster wordt geopend.
- Typ een naam voor het handtekeningblok en klik op OK.
- Telkens wanneer u de handtekening in Word wilt toevoegen, gaat u naar invoegen menu, wijs naar Auto-tekst, selecteer Auto-teksten klik op de naam van het handtekeningblok.
Een handtekeninglijn toevoegen
Als u eenvoudigweg een handtekeningregel wilt toevoegen om iemand toe te staan een ondertekend document te ondertekenen, heeft Word het voor u.
U kunt een handtekeningregel toevoegen in Word 2016, Word 2013, Word 2010 en Word voor Office 365.
Notitie: Deze functie wordt momenteel niet ondersteund in Word voor Mac.
- Selecteer een spatie in het Word-document waar u de handtekeningregel wilt invoegen.
- Ga naar de invoegen tab en selecteer Lijn voor de handtekening. Het dialoogvenster Signature Setup wordt geopend.
- Selecteer de gewenste opties en selecteer OK. Een handtekeningregel verschijnt op het document.
