AutoTekst-invoer bestaat uit stukjes tekst die u in verschillende Word-documenten kunt invoegen, maar wist u dat u met sneltoetsen voor sneltoetsen nog sneller Auto-tekst kunt invoeren?
Met een sneltoets kunt u met een druk op de knop automatisch invoergetallen invoegen in een Word-document, in plaats van de naam van het item in te voeren. Dit kan een enorme tijdbesparing opleveren, vooral als u veel Auto Text-gegevens gebruikt.
Een Auto Text Entry maken
Het eerste dat u moet doen, is een Auto Text-vermelding maken. Er zijn ook nogal wat standaard Auto Text-vermeldingen die vooraf zijn geïnstalleerd en geconfigureerd met MS Word. Voor uw standaard Auto Text-vermeldingen kunnen ook snelkoppelingen worden toegepast. Als u niet weet hoe u een automatische tekstinvoer invoegt, raadpleegt u de onderstaande stappen.
Word 2003
-
Klik op Invoegen in het hoofdmenu.
-
Plaats uw muisaanwijzer opAuto-tekst. Klik in het vervolgmenuAuto-tekst. Hiermee wordt het dialoogvenster AutoCorrectie op het tabblad AutoTekst geopend.
-
Voer hier de tekst in die u als AutoTekst wilt gebruiken in het veld "Voer AutoTekst-fragmenten hier in". KlikToevoegen.
-
KlikOK.
Word 2007
-
Selecteer de tekst die u aan uw AutoTekst-galerij wilt toevoegen.
-
Klik op deAuto-tekst knop die u aan de werkbalk Snelle toegang hebt toegevoegd (zie bovenstaande instructies).
-
KlikSelectie opslaan in AutoTekst-galerij onderaan het AutoTekst-menu.
-
Vul de velden * in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken in.
-
KlikOK.
Word 2010 en latere versies
AutoTekst-fragmenten worden bouwstenen genoemd in Word 2010 en latere versies. Volg deze stappen om een AutoTekst-fragment te maken:
-
Selecteer de tekst die u aan uw AutoTekst-galerij wilt toevoegen.
-
Klik op deinvoegen tab.
-
Klik in de groep Tekst opSnelle onderdelen knop.
-
Plaats uw muisaanwijzer op AutoTekst. Klik in het vervolgmenu dat wordt geopend opSelectie opslaan in AutoTekst-galerij onderaan het menu.
-
Vul de velden in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken in (zie hieronder).
-
KlikOK.
De velden in het dialoogvenster Nieuw bouwblok maken zijn:
- DeNaam veld is de tekst die u hebt geselecteerd.
- Galerij moet worden ingesteld op AutoTekst.
- Categorie is standaard Standaard, maar je kunt er zelf een maken.
- Omschrijving is waar u tekst kunt toevoegen om het item te identificeren.
- Bewaar het in de sjabloon waarin u het item wilt opslaan. Standaard is Normaal.
- opties laat je kiezen om de AutoTekst normaal in te voegen, in zijn eigen paragraaf, of tussen pagina-einden, en hem een eigen pagina te geven.
Een snelkoppeling toepassen op de Auto Text Entry
In onze zelfstudie voegen we een snelkoppeling toe aan een Auto Address-vermelding die we zelf hebben gemaakt. We beginnen met het openen van een gloednieuw Word-document (je kunt ook een al bestaand document openen.)
Daarna gaan we naar "Bestand" en klikken vervolgens op "Opties". Klik vervolgens op "Woordopties". Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op de optie "Lint aanpassen" en kies vervolgens de knop "Aanpassen" naast sneltoetsen.
Het menu Customize Keyboard verschijnt. In het menu Categorieën scrolt u omlaag naar Bouwstenen en selecteert u deze. Aan de rechterkant ziet u alle Building Blocks-opties voor u beschikbaar. Blader door en kies het Auto Text-item waarvoor je een snelkoppeling wilt toepassen (in ons geval zou dat 'Address' zijn)
Klik op "Adres" en ga naar het vak Druk nieuwe sneltoets in onder de keuzelijst Auto Tekst. Hier typen we de sneltoets die we willen toepassen op 'Adres'. Als de sneltoets al in gebruik is door een ander Auto Text-item, verschijnt deze onder het vak Huidige toetsen aan de linkerkant, naast 'Momenteel toegewezen to. "(Als u wilt, kunt u toetsenbordtoetsen op dit moment opnieuw toewijzen.)
We gebruikten de sneltoets "Alt + Ctrl + A" voor onze "Adres" Auto Text-invoer. Vervolgens is alles wat we moeten doen klikken op Toewijzen en sluiten. Hiermee gaan we terug naar het menu met opties voor Word-opties, dat we nu kunnen sluiten.
Dat is het! Wanneer we nu op "Alt + Ctrl + A" klikken, verschijnt het tekstadres "Adres" in ons Word-document.
Wijs een snelkoppeling toe
Als u besluit een nieuwe sneltoets toe te wijzen aan uw Auto Text-invoer, hoeft u alleen maar op de momenteel toegewezen optie te klikken en in het pop-upvenster dat verschijnt, wijst u uw snelkoppeling toe door op de gewenste toetsen te drukken.
