Hoe Tags toevoegen aan Word-documenten

U kunt tags of trefwoorden toevoegen aan Microsoft Word-documenten om ze later gemakkelijker terug te vinden. Wanneer u een Word-document opslaat, worden standaard geen tags opgeslagen, maar u kunt uw eigen aangepaste tags toevoegen voor of nadat u het document hebt gemaakt.

Tags zijn handig in Microsoft Word-documenten, dus als u op zoek bent naar een document op uw computer, hoeft u niet te hopen dat u zoekt naar dezelfde woorden die u hebt gekozen als de bestandsnaam. In plaats daarvan, als u de juiste tags kiest, is het vinden van een document tussen al uw anderen net zo eenvoudig als zoeken naar een van de tagwoorden.

Bijvoorbeeld, misschien heb je twee dozijn onderzoeksprojecten op een flash drive, die elk niet-beschrijvende of bijna identieke bestandsnamen hebben zoals project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , enz. Als u snel degene moet vinden die geschikt is voor uw biologieles, kunt u in die map zoeken biologie om de documenten te vinden die u hebt getagd met het woord 'biologie'.

Hoe tags in Word-bestanden in te voegen

U kunt een Microsoft Word-document coderen door uw tagwoorden of -zinnen in het Tags gebied van het dialoogvenster "Opslaan als".

Notitie: Deze stappen zijn geldig voor Word 2016, 2013 en 2010. Microsoft Word Online biedt geen ondersteuning voor het toevoegen van tags.

1. Ga naar het dossier > Opslaan als > Blader.

   Word 2010 zou moeten gaan het dossier > Opslaan als.

2. Kies waar u het document wilt opslaan en schrijf er een naam voor.

3. Klik Voeg een tag toe onder de bestandsnaam en opmaakopties.

4. Schrijf een tag in de daarvoor bestemde ruimte.

   Als u meerdere tags voor één Word-document wilt schrijven, plaatst u aan het einde van elke tag een puntkomma. Bijvoorbeeld, biologie; school; project;.

   MS Word kan tags voor u aanbevelen terwijl u typt. U kunt ze selecteren en / of uw eigen aangepaste tags schrijven.

5. Klik Opslaan.

Een andere manier om tags toe te voegen aan een Word-document is om het te openen Details tab uit Bestand / Windows Verkenner. U kunt dit doen, zelfs als u Microsoft Word niet hebt geïnstalleerd.

1. Zoek het Word-document.

2. Klik met de rechtermuisknop en kies eigenschappen.

3. Open de Details tab.

4. Klik naast Tags en voer de trefwoorden in.

5. Klik OK.

Hoe Word-documenttags bewerken

Er zijn een paar manieren om de tags te bewerken die u aan een Word-document hebt toegevoegd. U kunt een van de hierboven beschreven methoden herhalen of dezelfde tags zoeken en bewerken in de info paneel van Microsoft Word.

Deze stappen zijn identiek voor Word 2016, 2013 en 2010.

1. Open het Word-document.

2. Ga naar het dossier > info.

3. Klik op een van de tags in het gedeelte 'Eigenschappen' aan de rechterkant.

4. Bewerk de tags.

5. Klik Opslaan uit het menu aan de linkerkant.

U kunt ook alle tags in een Word-bestand verwijderen zonder de bovenstaande stappen te volgen. Open gewoon de eigenschappen van het bestand en kies ervoor om alle tags te verwijderen.

1. Zoek het document in Bestand / Windows Verkenner.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies eigenschappen.

3. Klik Verwijder eigenschappen en persoonlijke informatie van de Details tab.

4. Klik Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand.

5. Plaats een vinkje in het vakje naast Tags.

6. Klik OK.