Het wijzigen van de prioriteit van een bericht in Microsoft Outlook is een eenvoudige manier waarop mensen u kunnen laten zien dat hun bericht echt belangrijk is en dat ze zo snel mogelijk moeten worden bekeken. Het is een geweldige functie die spaarzaam moet worden gebruikt, maar dat is niet altijd het geval.
Sommige van uw contactpersonen kunnen de vlag met hoge prioriteit meer gebruiken dan zou moeten. Een manier om dit te voorkomen is om een regel in MS Outlook te maken die het belang van hun e-mails automatisch verlaagt als ze ze met 'hoog' belang sturen.
Hiermee wordt de e-mail niet verwijderd of worden er geen andere wijzigingen aangebracht, behalve om het belang van "hoog" tot "normaal" te verminderen, zoals een normaal bericht.
Hoe de "belangrijkheid" -status van een e-mail automatisch te verlagen
-
Open deBestand> Regels en waarschuwingen menu. Sommige versies van Outlook hebben dit in deHulpmiddelen menu.
-
Klik of tik op deNieuwe regel…knop op de Email regels tab.
-
In de Begin met een lege regel sectie vanaf de onderkant van de Regels Wizard scherm, kies Regel toepassen op berichten die ik ontvang.
-
Klik / tapVolgende>.
-
Plaats een vinkje in het vakje naastvan mensen of openbare groep engemarkeerd als belangrijk.
-
Onderaan dit venster, onder de Stap 2 sectie, selecteermensen of openbare groepen kies voor welke contacten deze regel moet gelden. Gebruik de Van ->om deze contacten in te voegen in het tekstvak onderaan de Regel adres venster.
- U kunt contacten uit uw adresboek kiezen en / of e-mailadressen handmatig invoeren. Als u ze handmatig typt, scheidt u ze met een puntkomma (;).
-
KiezenOK om die adressen op te slaan als degenen waarvoor de regel zal gelden.
-
Terug naar de Regels Wizard scherm, ook in Stap 2 , klik of tikbelangen selecteerhoog uit het vervolgkeuzemenu. Dit is het type e-mail waar de regel naar zal kijken.
-
Klik / tapOK opslaan en afsluiten Belang venster.
-
Druk op deVolgende>om naar het volgende scherm te gaan.
-
Zet een vinkje naastmarkeer het als belangrijk.
-
kiezen belang nogmaals in de Stap 2 sectie.
-
Zorg ervoor datnormaal wordt geselecteerd in het menu en kiesOK om het op te slaan. Hiermee worden alle e-mails met een "hoog" belang van de contactpersonen in stap 6 teruggezet naar "normaal".
-
Klik of tik opVolgende> in dit venster en dan opnieuw in het volgende venster.
-
Noem de nieuwe regel iets gedenkwaardigs, zoals Het belang resetten .
-
Klik / tik op deAf hebben om de regel op te slaan en de regel te verlaten Regels Wizard scherm.
-
Kies deOK om het te verlaten Regels en waarschuwingen venster en keer terug naar Outlook.
