Met Apple Mail Rules kun je de controle over je e-mail overnemen, zodat je kunt filteren, organiseren en misschien wel het allerbelangrijkste is om spam te negeren door ervoor te zorgen dat e-mail de ongewenste e-mailberichten voor je afhandelt.
Als u geen controle over uw e-mail neemt, kan uw e-mail de controle over u hebben. Zelfs als we spam negeren (en we proberen het zeker), krijgen de meesten van ons elke dag ontzettend veel e-mail. Het is gemakkelijk om je overweldigd te voelen en het is gemakkelijk om belangrijke berichten over het hoofd te zien.
Het is ook eenvoudiger dan je zou denken om e-mail te verwerken. Het enige dat nodig is, is een kleine organisatie en een handige functie in Apple Mail, regels genaamd. U kunt regels maken om inkomende e-mail af te handelen en om bestaande e-mail te ordenen. U kunt bijvoorbeeld regels gebruiken om inkomende e-mail in de juiste postvakken te plaatsen, e-mail door te sturen naar een andere ontvanger, een automatisch antwoord naar een bericht te sturen of berichten als gelezen of gemarkeerd te markeren.
Als u meer wilt weten over het organiseren van Mail, kijk dan eens naar: Uw Apple Mail organiseren met postvakken
Als dit een handige functie lijkt, kun je hier beginnen met het maken van je eigen e-mailregels.
Een nieuwe mailbox maken
Als u een Tech Today-postvak wilt maken, volgt u deze stappen:
- Zorg ervoor dat Mail de meestvoorkomende app is.
- Selecteer New Mailbox in het menu Mailbox.
- In het blad dat naar beneden valt, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Locatie om te selecteren waar u de nieuwe mailbox wilt plaatsen.
- Bij dezelfde schapen vult u het naamveld in met Tech Today, of welke naam u de nieuwe mailbox wilt geven.
- Klik op de knop OK.
Maak een regel in Mail
We maken een regel voor het indienen van de Tech Today-nieuwsbrief die Lifewire verzendt in een Tech Today-postbus die we in deze tip hebben gemaakt:
- Selecteer Voorkeuren in het menu E-mail. Klik in het venster Mail-voorkeuren op het pictogram Regels.
- Klik op de knop Regel toevoegen.
- Voer in het veld Beschrijving de Tech Today-nieuwsbrief in.
- Stel het vervolgkeuzemenu If in op een.
- Stel het vervolgkeuzemenu Alle ontvangers in op Van.
- Voer in het veld Bevat [email protected] in.
- Selecteer in het gedeelte De volgende acties uitvoeren de optie Bericht verplaatsen in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer het Tech Today-postvak (of het specifieke postvak dat u wilt gebruiken) in het vervolgkeuzemenu Naar mailbox. Klik OK.
- Sluit de e-mailvoorkeuren.
De volgende keer dat u een Tech Today-nieuwsbrief ontvangt, wordt deze automatisch opgeslagen in de mailbox die u hebt geselecteerd en wacht u tot u deze leest.
Regels toepassen op bestaande berichten
Nadat u een regel hebt gemaakt, kunt u deze gebruiken om bestaande berichten te ordenen. Selecteer de berichten in het venster Mailviewer en selecteer vervolgens Rules toepassen in het menu Bericht. Bij het toepassen van regels wordt elke regel toegepast die momenteel actief is, niet alleen degene die u zojuist hebt voltooid.
U kunt wijzigen welke regels actief zijn door:
- Voorkeuren selecteren in het menu Mail.
- Klik op het pictogram Regels in de werkbalk van het Voorkeuren-venster.
- Een vinkje toevoegen of verwijderen vóór elke regel in de lijst.
Regels worden in aflopende volgorde toegepast. Als u regels maakt die op meerdere berichten kunnen worden toegepast, worden de regels toegepast in de volgorde waarin ze in de lijst Regels worden weergegeven. U kunt op de regels in de lijst klikken en slepen om ze in een andere volgorde toe te passen.
Bewerk of verwijder een regel
Als u een regel wilt bewerken of verwijderen, selecteert u Voorkeuren in het menu E-mail. Klik in het venster Mail-voorkeuren op het pictogram Regels. Klik op de regel die u wilt beheren en klik vervolgens op de knop Bewerken of Verwijderen. Als u de knop Bewerken selecteert, kunt u alle voorwaarden wijzigen die u in de oorspronkelijke regel hebt ingesteld. Klik op OK als u klaar bent. De wijzigingen hebben geen invloed op bestaande berichten, maar zijn automatisch van toepassing op nieuwe berichten die voldoen aan de criteria die u hebt opgegeven.
Naast het gebruik van regels om uw e-mail te ordenen, kunt u ook slimme postbussen maken om het gemakkelijker te maken om specifieke berichten te vinden. We laten je zien hoe in de volgende tip:
Vind berichten sneller in Apple Mail met slimme postbussen
