Veel mensen gebruiken elke dag e-mail om vrienden en familie te berichten. Ze controleren hun e-mailaccount de hele dag, gebruiken e-mail op hun werk, melden zich aan voor tientallen websites met hun e-mailadres en installeren een e-mailprogramma op hun telefoon, tablet, computer en misschien zelfs smartwatch.
Het is duidelijk dat e-mail (elektronische post) een van de meest voorkomende vormen van communicatie is geworden. E-mailcommunicatie wordt in feite niet alleen gebruikt in plaats van het schrijven van brieven, maar heeft ook telefoongesprekken vervangen in veel sociale situaties en in professionele omgevingen.
Wat is een e-mail en hoe werkt e-mail? Er gaat veel achter de schermen in een e-mail, maar we zullen dit hier niet allemaal behandelen. Laten we in plaats daarvan eens kijken naar de twee belangrijkste onderwerpen: wat een e-mail is en waarom mensen e-mail zo vaak gebruiken.
Wat is e-mail?
Een e-mail (ook geschreven als e-mail ) is een digitaal bericht. In plaats van een pen te gebruiken om een brief op papier te schrijven, gebruikt u uw toetsenbord (of soms alleen uw stem) om een e-mailbericht op een elektronisch apparaat zoals een telefoon of computer te schrijven.
E-mailadressen worden aan het begin geschreven met een aangepaste gebruikersnaam gevolgd door de domeinnaam van de e-mailserviceprovider, met een @ -teken dat de twee scheidt. Hier is een voorbeeld: [email protected] .
Hier zijn enkele andere basisprincipes van e-mail:
- De e-mail verzenden: Wanneer de e-mail is voltooid en is geadresseerd aan het e-mailadres van de ontvanger, kan het bericht door het verzenden van de e-mail de beoogde ontvanger bereiken ontvangers als u een groeps-e-mail verzendt.
- E-mailvervoer: E-mailservers verzenden berichten van de afzender naar de ontvanger. SMTP is de naam van het protocol dat wordt gebruikt om e-mailberichten te verzenden en POP- of IMAP-servers zijn nodig om te begrijpen hoe e-mail kan worden gedownload naar de e-mailclient.
- Nieuwe e-mail ophalen: Als u nieuwe e-mail in uw mailbox heeft, hoeft u er alleen maar op te tikken of erop te klikken om het bericht te openen en te lezen, en om eventuele bestandsbijlagen te bekijken.
Waarvoor wordt een e-mail gebruikt?
Er zijn verschillende redenen waarom zoveel mensen elke dag e-mail gebruiken:
- Snelheid: De snelheid waarmee een e-mail kan worden verzonden en ontvangen, is voor de meeste mensen een groot voordeel. Mensen kunnen overal vandaan in minuten of seconden communiceren, of het nu in hetzelfde gebouw of in de hele wereld is.
- Gemak: E-mails zijn in sommige gevallen sneller dan het voeren van een telefoongesprek, waarbij u mogelijk voor een langere periode in de wacht wordt gezet of gedwongen wordt om lange gesprekken aan te gaan. In plaats daarvan, als je een snelle vraag voor iemand hebt, is het soms gemakkelijker om een e-mail te schieten die snel kan worden beantwoord.
- Bijlagen: Het is eenvoudig om een bestand bij een e-mailbericht te voegen. Het is net zo eenvoudig om een docent een e-mail te sturen als het is om iemand een groep vakantiefoto's te sturen of een spreadsheet naar een collega te e-mailen.
- Toegankelijkheid:E-mailaccounts zijn als grote mappen voor niet alleen privéberichten maar ook voor bestanden en andere belangrijke informatie. Goede e-mailclients maken het gemakkelijk om uw e-mails te ordenen, te archiveren en te doorzoeken, dus alle informatie in een e-mail is altijd gemakkelijk toegankelijk.
- Een opname:E-mail biedt een record van een gesprek dat u niet hebt als u verbaal communiceert. Het is gemakkelijk om e-mails voor gedrukte exemplaren af te drukken of u kunt de grote opslagruimte van uw e-mailprovider gebruiken om alles zo lang online te houden als nodig is.
- Onbeperkte ruimte en tijd:In tegenstelling tot sms'en hebt u onbeperkte ruimte om zoveel als u wilt in een e-mail te schrijven. U kunt ook zoveel tijd besteden aan het schrijven van een e-mail en deze zo vaak als nodig herzien voordat u deze verzendt.
- Gratis communicatie: In tegenstelling tot sommige vormen van communicatie, zoals interlokale gesprekken en fysieke e-mailberichten, geven de meeste e-mailproviders u gratis toegang tot een e-mailaccount. U kunt uw eigen e-mailadres kiezen, alle elektronische post die u wilt verzenden en ontvangen en alles online opslaan zonder ooit een dubbeltje te betalen.
- Veiligheid: Sommige e-maildiensten zijn specifiek gebouwd voor privacy en beveiliging, zodat gebruikers er zeker van kunnen zijn dat berichten en bestanden verborgen zijn voor iedereen behalve de beoogde ontvangers.
E-mail fouten
Helaas is het grote probleem van e-mail ongevraagde e-mail, beter bekend als spam.
Met honderden van deze ongewenste e-mails in je inbox, kan af en toe een goede e-mail verloren gaan. Gelukkig bestaan er geavanceerde filters die uw nieuwe berichten doornemen en de ongewenste automatisch sorteren.
Ga als volgt te werk om spam correct te melden:
- Identificeer de echte bron van het bericht.
- Zoek de internetprovider naar de afzender die is gebruikt om het bericht te verzenden.
- Identificeer de juiste contactpersoon bij die ISP.
