Naarmate meer bedrijven in de loop der jaren digitaal werden, was uw handtekening rijp voor verstoring. In 2000 hebben de VS de ESIGN-wet aangenomen, een federale wet die wettelijke erkenning verleent aan elektronische handtekeningen en records, op voorwaarde dat alle partijen overeenkomen elektronische handtekeningen en documenten te gebruiken.
Een elektronische handtekening is een afbeelding van uw John Hancock die u kunt invoegen in PDF's en andere documenten in plaats van te ondertekenen met een pen - en er is geen scanner voor nodig. Elektronische handtekeningen of e-handtekeningen hebben een revolutie teweeggebracht in het proces van het pushen van papier, waardoor het eenvoudig is om documenten op afstand te ondertekenen en om meerdere handtekeningen te verzoeken.
Er zijn nu veel manieren om een elektronische handtekening te maken en verschillende services die het aanvragen van handtekeningen en het ondertekenen van documenten vereenvoudigen, zoals contracten en leningsovereenkomsten. U hoeft niet langer een faxapparaat te zoeken of documenten te scannen en op te slaan, of iedereen in dezelfde kamer te krijgen.
In plaats daarvan kunt u online een handtekening maken of genereren en deze gebruiken wanneer u deze nodig hebt. En het beste van alles is dat er veel gratis tools beschikbaar zijn waarmee je handtekeningen kunt maken en opslaan, zodat je altijd je e-handtekening bij de hand hebt.
Wie gebruikt elektronische handtekeningen?
Veel werkplekken gebruiken elektronische handtekeningen voor werknemers aan boord, vanwege de aard van het betrokken papierwerk (bewijs van staatsburgerschap, belastingformulieren en dergelijke) en voor freelancers, die een contract moeten ondertekenen en belasting- en betalingsinformatie moeten indienen.
Elektronische handtekeningen zijn ook acceptabel bij het indienen van persoonlijke en bedrijfsbelastingen. De bank- en financiële sector gebruiken e-handtekeningen voor nieuwe rekeningen, leningen, hypotheken en herfinanciering, en dergelijke. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen ook profiteren van e-handtekeningen bij het sluiten van overeenkomsten met leveranciers en het inhuren van werknemers.
Overal waar een papieren spoor ligt, kunnen de documenten waarschijnlijk worden gedigitaliseerd, waardoor er minder papier wordt verspild en tijd wordt bespaard.
Hoe een PDF elektronisch ondertekenen
Er zijn verschillende manieren om een e-handtekening te maken. U kunt ook gratis elektronische handtekeningensoftware gebruiken om een PDF-handtekening te maken, zoals DocuSign, waarmee een handtekening automatisch kan worden gegenereerd. U kunt ook uw eigen tekenen met een touchscreen of touchpad, of u kunt een foto maken van uw geschreven handtekening en deze uploaden.
- Adobe Reader (gratis) heeft een functie genaamd Fill & Sign, waarmee gebruikers een e-handtekening kunnen maken en formulieren kunnen invullen met tekst, vinkjes en datums. Net als DocuSign kan Adobe een handtekening voor u genereren nadat u uw naam hebt ingevoerd, of u kunt uw handtekening tekenen of een afbeelding ervan uploaden. Welke methode u ook gebruikt, u kunt die handtekening vervolgens in uw account opslaan en gebruiken wanneer u een PDF ondertekent. Adobe heeft ook mobiele apps voor iOS en Android.
- DocuSign laat je gratis documenten ondertekenen, maar om handtekeningen van anderen aan te vragen of handtekeningen te verzenden via de software, moet je je aanmelden voor een betaald abonnement. Het heeft ook mobiele apps en integratie met Gmail en Google Drive.
- Met HelloSign kunt u drie documenten per maand gratis ondertekenen en heeft u ook een Chrome-app die kan worden geïntegreerd met Google Drive. De service heeft ook een keuze uit verschillende lettertypen.
- Mac-gebruikers kunnen Adobe Acrobat Reader DC gebruiken om PDF's via e-mail te ondertekenen, of ze kunnen de toepassing Voorvertoning gebruiken, die PDF's toont, om een handtekening te tekenen met behulp van het trackpad. Het Force Touch-trackpad op MacBooks vanaf 2016 en later is drukgevoelig, zodat een elektronische handtekening meer op een geschreven handtekening lijkt. Als u uw handtekening opslaat in de app Voorbeeld, wordt deze gesynchroniseerd met uw andere iOS-apparaten, zodat u deze beschikbaar kunt houden op uw iPhone en iPad.
Dus probeer de volgende keer dat u een essentieel elektronisch document moet ondertekenen, een van de gratis hulpprogramma's die hier worden vermeld en vergeet die scanner.
