Wanneer u met grote hoeveelheden gegevens in Excel werkt, is het misschien nodig om iets te kopiëren en plakken dat u al hebt geschreven, of om een selectie helemaal te verplaatsen. Of u nu werkt met gegevens binnen een enkel werkblad, meerdere werkbladen of zelfs verschillende werkmappen, deze zelfstudie heeft betrekking op u.
01 van 08Gegevens kopiëren in Microsoft Excel
Het kopiëren van gegevens in Excel wordt vaak gebruikt om functies, formules, grafieken en andere gegevens te dupliceren. De nieuwe locatie kan op hetzelfde werkblad staan, in een ander werkblad of zelfs in een geheel andere werkmap.
Zoals in alle Microsoft-programma's, is er meer dan één manier om een taak uit te voeren. De onderstaande instructies hebben betrekking op drie manieren om gegevens in Excel te kopiëren en te verplaatsen:
- Een sneltoets gebruiken
- De … gebruiken klik met de rechtermuisknop op het contextmenu
- Gebruik van de menuopties op de Huis tab van de lint
Het klembord en gegevens plakken
Het kopiëren van gegevens is nooit een eenstapsproces voor de hierboven genoemde methoden. Wanneer de kopieeropdracht is geactiveerd, wordt een duplicaat van de geselecteerde gegevens op het klembord geplaatst, wat een tijdelijke opslaglocatie is.
Vanaf het klembord worden de geselecteerde gegevens in de doelcel of cellen geplakt. De vier stappen die bij het proces zijn betrokken zijn:
- Selecteren van de gegevens die gekopieerd moeten worden
- De kopieeropdracht activeren
- Klik op de doelcel
- De opdracht Plakken activeren
Andere methoden voor het kopiëren van gegevens waarbij het klembord niet wordt gebruikt, zijn onder meer het gebruik van de vulgreep en slepen en neerzetten met de muis.
Lees hieronder verder
02 van 08Gegevens kopiëren in Excel met sneltoetsen
De toetsencombinaties van het toetsenbord die worden gebruikt om gegevens te verplaatsen zijn als volgt:
Ctrl + C - activeert de kopieeropdrachtCtrl + V - activeert de opdracht plakken
Om gegevens te kopiëren met behulp van sneltoetsen: De pijltjestoetsen op het toetsenbord kan worden gebruikt in plaats van de muisaanwijzer om zowel de bron- als doelcellen te selecteren bij het kopiëren en plakken van gegevens. Lees hieronder verder Hoewel de opties die beschikbaar zijn in het contextmenu of het rechtsklikmenu normaal veranderen afhankelijk van het object dat is geselecteerd toen het menu werd geopend, zijn de kopieer- en plakopdrachten altijd beschikbaar. Om gegevens te kopiëren via het contextmenu: De kopieer- en plakopdrachten bevinden zich in de Clipboard sectie of doos meestal aan de linkerkant van de Huis tab van de lint Om gegevens te kopiëren met behulp van lintopdrachten: Lees hieronder verder Gegevens verplaatsen in Excel wordt vaak gebruikt om functies, formules, grafieken en andere gegevens te verplaatsen. De nieuwe locatie kan op hetzelfde werkblad staan, in een ander werkblad of zelfs in een geheel andere werkmap. Er is geen echt verplaatsingscommando of pictogram in Excel. De term die wordt gebruikt bij het verplaatsen van gegevens wordt geknipt: de gegevens worden geknipt van de oorspronkelijke locatie en vervolgens in de nieuwe gekleefd. Manieren om gegevens te kopiëren Zoals in alle Microsoft-programma's, is er meer dan één manier om gegevens in Excel te verplaatsen. Waaronder: Het klembord en gegevens plakken Het verplaatsen van gegevens is nooit een eenstapsproces. Wanneer de verplaatsopdracht is geactiveerd, wordt een kopie van de geselecteerde gegevens op het klembord geplaatst, wat een tijdelijke opslaglocatie is. Vanaf het klembord worden de geselecteerde gegevens in de doelcel of cellen geplakt. De vier stappen die bij het proces zijn betrokken zijn: Andere methoden voor het verplaatsen van gegevens waarbij het klembord niet wordt gebruikt, zijn slepen en neerzetten met de muis. De toetsencombinaties van het toetsenbord die worden gebruikt om gegevens te kopiëren, zijn: Ctrl + X - activeert de knipopdrachtCtrl + V - activeert de opdracht plakken
Gegevens verplaatsen met sneltoetsen: De pijltjestoetsen op het toetsenbord kan worden gebruikt in plaats van de muisaanwijzer om zowel de bron- als doelcellen te selecteren bij het knippen en plakken van gegevens. Lees hieronder verder Hoewel de opties die beschikbaar zijn in het contextmenu of het rechtsklikmenu normaal veranderen afhankelijk van het object dat is geselecteerd toen het menu werd geopend, zijn de kopieer- en plakopdrachten altijd beschikbaar. Gegevens verplaatsen met behulp van het contextmenu: De kopieer- en plakopdrachten bevinden zich in de Clipboard sectie of doos meestal aan de linkerkant van de Huis tab van de lint. Gegevens verplaatsen met behulp van lintopdrachten:
Gegevens kopiëren in Excel met het contextmenu
04 van 08 Gegevens kopiëren met het lint
Gegevens verplaatsen in Microsoft Excel
Gegevens verplaatsen in Excel met sneltoetsen
Gegevens verplaatsen in Excel met het contextmenu
08 van 08 Verplaats gegevens in Excel met het lint