Formules en gegevens kopiëren met de vulhendel van Excel

De vulhandgreep van Excel is een multifunctionele zwarte stip of vierkant in de rechterbenedenhoek van de actieve cel waarmee u tijd en moeite kunt besparen wanneer deze wordt gebruikt om de inhoud van een of meer cellen naar aangrenzende cellen in een werkblad te kopiëren. Het gebruik van vulgrepen omvat:

• Gegevens kopiëren en formatteren
• Formules kopiëren
• Cellen vullen met een reeks getallen, zoals oneven of even getallen
• De dagen van week- of maandnamen toevoegen aan een werkblad
• Aangepaste lijsten met veelgebruikte gegevens, zoals afdelingsnamen of rapportkoppen, toevoegen aan een werkblad

Notitie: Deze instructies zijn van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Office 365.

Werken met de Excel-vulgreep

De vulgreep werkt in combinatie met de muis. Probeer dit eenvoudige voorbeeld in uw eigen Excel-spreadsheet:

1. highlight de cel (len) die de gegevens bevatten die moeten worden gekopieerd of, in het geval van een reeks, worden uitgebreid.

2. Plaats de muisaanwijzer op de vulhendel - de aanwijzer verandert in een klein zwart plusteken (+).

3. Houd de knop ingedrukt linkermuisknop, sleep dan de vulgreep naar de doelcel (len).

Gegevens kopiëren zonder formatteren

Wanneer gegevens worden gekopieerd met de vulgreep, wordt standaard ook elke opmaak toegepast die op de gegevens is toegepast. Om gegevens te kopiëren zonder de opmaak te kopiëren, geeft Excel de gegevens na met de vulgreep met de vulgreep Opties voor automatisch vullen knop onder en rechts van de nieuw gevulde cellen.

Klik op de Opties voor automatisch vullen knop opent een lijst met opties die omvatten:

• Cellen kopiëren
• Alleen opmaak opmaken
• Invullen zonder formatteren
• Flash vullen

Klik op Invullen zonder formatteren zal gegevens kopiëren met de vulgreep, maar niet met de bronopmaak.

Formules kopiëren

Formules die worden gekopieerd met behulp van de vulgreep, worden bijgewerkt om gegevens op hun nieuwe locatie te gebruiken als ze zijn gemaakt met behulp van celverwijzingen.

Celverwijzingen zijn de kolomletter en het rijnummer van de cel waarin de in de formule gebruikte gegevens zich bevinden, zoals A1 of D23. Als voorbeeld:

In plaats van de werkelijke cijfers in te voeren in de formule in H1 om deze formule te maken,

= 11 + 21

celverwijzingen worden gebruikt en de formule wordt:

= F1 + G1

In beide formules is het antwoord in cel H1 is 32, maar de tweede formule, omdat deze is gemaakt met behulp van celverwijzingen, kan worden gekopieerd met behulp van de vulgreep naar cellen H2 en H3 en het geeft het juiste resultaat voor de gegevens in die rijen.

Automatisch vullen van cellen

Als Excel de inhoud van de cel herkent als onderdeel van een serie, zal dit gebeuren auto-fill andere geselecteerde cellen met de volgende items in de reeks. Om dit te doen, moet u voldoende gegevens invoeren om Excel het patroon te laten zien, zoals het tellen per twee, dat u wilt gebruiken.

Hier is een goed voorbeeld van Excel's functie voor automatisch aanvullen:

1. Typ het nummer 2 in cel D1 en druk op de invoeren sleutel.

2. Typ het nummer 4 in cel D2 en druk op invoeren.

3. Selecteer cellen D1 en D2 naar hoogtepunt hen.

4. Klik en houd de knop ingedrukt muis aanwijzer op de vulgreep rechtsonder in de cel D2.

5. Sleep de vulgreep omlaag naar cel D6.

6. Cellen D1 naar D6 moet de nummers bevatten: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Vooraf ingestelde inhoud toevoegen aan cellen

Excel heeft ook vooraf ingestelde lijsten met namen, dagen van de week en maanden van het jaar, die met behulp van de vulgreep aan een werkblad kunnen worden toegevoegd. Zo kunt u bijvoorbeeld de dagen van de week toevoegen aan uw werkblad.

Excel bevat ook een vooraf ingestelde lijst met korte formulieren voor de dagen van de week, zoals zon, maan, enzovoort, evenals namen voor volledige en korte namen-januari, februari, maart en januari, februari, maart die kunnen worden toegevoegd aan een werkblad met behulp van de onderstaande stappen.

1. Type zondag in de cel A1.

2. druk de invoeren toets op het toetsenbord.

3. Klik op de cel A1 nogmaals om het de actieve cel te maken.

4. Plaats de muis aanwijzer over de handgreep vullen in de rechteronderhoek van de actieve cel.

5. De muis aanwijzer zal veranderen in een klein zwart plusteken ( + ) wanneer u het over de vulgreep hebt.

6. Wanneer de muisaanwijzer verandert in het plusteken, klik en houd ingedrukt de muisknop.

7. Sleep de vulgreep naar cel G1 om de dagen van de week automatisch van maandag tot zaterdag te vullen.

Een aangepaste lijst toevoegen aan het vulhandvat

Met Excel kunt u ook uw eigen lijsten met namen toevoegen, zoals afdelingsnamen of werkbladkoppen voor gebruik met de vulgreep. Een lijst kan aan de vulgreep worden toegevoegd door de namen handmatig in te voeren of door ze te kopiëren vanuit een bestaande lijst in een werkblad.

De nieuwe zelfopvvijst zelf typen

1. Klik op de het dossier tabblad van het lint.

2. Klik op opties om het dialoogvenster Excel-opties te openen.

3. Klik op de gevorderd tab in het linkerdeelvenster.

4. Ga naar de Algemeen sectie van de optielijst in het rechterdeelvenster .

5. Klik op de Aangepaste lijst bewerken knop in het rechterdeelvenster om de. te openen Aangepaste lijst dialoog venster.

6. Typ de nieuwe lijst in de Lijstitems venster.

7. Klik Toevoegen om de nieuwe lijst toe te voegen aan de Aangepaste lijsten venster in het linkerdeelvenster.

8. Klik OK twee keer om alle dialoogvensters te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

Een aangepaste lijst voor automatisch aanvullen importeren vanuit uw spreadsheet

Als u aangepaste autofill-lijsten wilt importeren op basis van de inhoud van uw spreadsheets, volgt u deze stappen voor een meer praktijkgerichte aanpak:

1. highlight het cellenbereik in het werkblad met de lijstelementen, zoals A1 naar A5.

2. Volgen stappen 1 tot 5 hierboven om de. te openen Aangepaste lijst dialoog venster.

3. Het bereik van eerder geselecteerde cellen moet aanwezig zijn in de vorm van absolute celverwijzingen, zoals $ A $ 1: $ A $ 5 in de Lijst importeren uit cellen vak onderaan het dialoogvenster.

4. Klik op de Importeren knop.

5. De nieuwe lijst voor automatisch invullen wordt weergegeven in de Aangepaste lijsten venster.

6. Klik OK twee keer om alle dialoogvensters te sluiten en terug te keren naar het werkblad.